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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage project documentation and ensure compliance with international standards.
- Arbeitgeber: Join SEEPEX, a leader in pump technology with over 850 dedicated employees.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible work, 30 vacation days, and various corporate perks.
- Warum dieser Job: Be part of an innovative team that values your input and fosters growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Technical degree and 3 years of experience in industrial project documentation required.
- Andere Informationen: Opportunity to work in an international environment with a supportive team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:
SEEPEX – Das sind über 850 engagierte Mitarbeiter*innen, die das Unternehmen zu dem weltweit führenden Spezialisten und Technologieführer im Bereich der Pumpentechnologie gemacht haben. Mit Exzenterschneckenpumpen, Pumpensystemen und digitalen Lösungen bietet das Unternehmen seinen Kunden innovative Lösungen und herausragende Produkte, die stetig weiterentwickelt werden. Seit 2021 gehört SEEPEX zur Ingersoll Rand Gruppe, einem globalen Lieferanten für prozessrelevante Durchfluss und Industrielösungen, bestehend aus mehr als 40 renommierten Marken.
Für die Abteilung Engineering suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:
- Erstellung und Pflege von Dokumentationen für Sondermaschinen nach internationalen Kundenstandards in deutscher und englischer Sprache
- Schnittstelle zum Kunden und Lieferanten hinsichtlich des gesamten Dokumentenmanagements inklusive dem Einreichen und Nachverfolgen von Dokumenten
- Teilnahme an Projektmeetings mit dem Kunden
- Erstellung und Prüfung von technischen Dokumenten, Verfahrensbeschreibungen und Arbeitsanweisungen
- Sicherstellung der Vollständigkeit und Erfassung der Dokumente
- Formale Prüfung der Lieferantendokumentation und Koordination der technischen Prüfung mit den Fachabteilungen
- Interne Beschaffung der erforderlichen benötigten Dokumenten
- Koordination und Nachverfolgung der extern zu beschaffenden Dokumente
- Vorbereitung und Organisation der Enddokumentationserstellung
- Aktive Mitwirkung bei der Genehmigung der Dokumentation mit dem Kunden bei Abnahmen
- Verantwortlichkeit für die Ablage, Verwaltung und Zuordnung aller Dokumente, die sich im Austausch/Freigabeprozess mit dem Kunden befinden
- Unterstützung unser Angebotsteam durch die Ermittlung von Dokumentationsanforderungen und Aufwänden für Projekte
- Prüfung dokumentationsrelevante Vertragsdokumente (Spezifikationen, Richtlinien) und Koordinierung deren Umsetzung
- Erstellung von Statusreports
Minimum Anforderungen:
- Abgeschlossenes Studium mit technischem Hintergrund (z.B. Maschinenbau, Wirtschaftsingenieurwesen, Elektrotechnik oder vergleichbar)
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Dokumentation von größeren Industrieprojekten vorzugsweise im Öl- und Gasindustrie
- Sehr gute Kenntnisse in Projekten und projektbezogenen Abläufen und die Ambition, diese auf das nächste Level zu heben
- Ausgeprägtes technisches Interesse und Verständnis
- Sehr gute englische Sprachkenntnisse
- Teamfähigkeit und lösungsorientierter, analytischer Ansatz mit hoher Eigenmotivation
- Proaktives Auftreten in einem internationalen Umfeld, idealerweise mit Auslandserfahrung
- Selbstständigkeit, Eigeninitiative und organisatorische Fähigkeiten
Wir bieten:
- Flache Hierarchien sowie eigenverantwortliches und eigenständiges Arbeiten
- Eine strukturierte Einarbeitung sowie ein motiviertes und hilfsbereites Team
- Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Kostenloser Parkplatz
- Ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze und moderne technische Ausstattung
- 30 Tage Urlaub
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Aktienpaket
- Diverse Bonuszahlungen
- Benefits, wie Diensträder und Corporate Benefits
- Fachspezifische Mitarbeiterfortbildungen
Ingersoll Rand Inc. (NYSE: IR), motiviert durch Unternehmergeist und Eigenverantwortung, setzt sich dafür ein, das Leben von Mitarbeitern, Kunden und der gesamten Bevölkerung zu verbessern. Unsere Produkte und Dienstleistungen sind unübertroffen unter den komplexesten und anspruchsvollsten Bedingungen. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte .
Wir helfen Ihnen, Ihr Leben zu verbessern
Wir denken und handeln wie Eigentümer.
Wir engagieren uns für den Erfolg unserer Kunden.
Wir sind wagemutig in unseren Bestrebungen, während wir mit Bescheidenheit und Integrität voranschreiten.
Ingersoll Rand engagiert sich für eine vielfältige Belegschaft, die die Gesellschaft widerspiegelt. Wir sind ein Arbeitgeber, für den Chancengleichheit wichtig ist. Alle qualifizierten Bewerber/innen werden unabhängig von geschützten Merkmalen bei der Einstellung berücksichtigt.
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Project Documentation Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Ingersoll-Rand plc
Kontaktperson:
Ingersoll-Rand plc HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Project Documentation Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein technisches Wissen, um in Gesprächen mit dem Team und den Kunden zu glänzen. Zeige, dass du die Anforderungen an die Dokumentation verstehst und bereit bist, diese aktiv umzusetzen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Projektmeetings vor, indem du relevante Fragen und Themen im Voraus notierst. Dies zeigt dein Engagement und deine proaktive Haltung, was in einem internationalen Umfeld besonders geschätzt wird.
✨Tip Nummer 3
Baue dir ein Netzwerk innerhalb der Branche auf, insbesondere mit Fachleuten aus der Öl- und Gasindustrie. Kontakte können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, die spezifischen Dokumentationsanforderungen besser zu verstehen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Erfahrungen in der Dokumentation von Industrieprojekten konkret zu erläutern. Überlege dir Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesem Bereich unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Project Documentation Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Qualifikationen, die SEEPEX sucht. Stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben ansprichst.
Betone deine Erfahrung: Hebe deine relevante Berufserfahrung in der Dokumentation von Industrieprojekten hervor, insbesondere wenn du in der Öl- und Gasindustrie gearbeitet hast. Verwende konkrete Beispiele, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
Sprache und Stil: Da die Position sowohl deutsche als auch englische Dokumentation erfordert, stelle sicher, dass dein Anschreiben und Lebenslauf in beiden Sprachen klar und professionell formuliert sind. Achte auf korrekte Grammatik und Fachterminologie.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur von SEEPEX passen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ingersoll-Rand plc vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Dokumentation von Industrieprojekten, insbesondere im Öl- und Gasbereich, dazu passen.
✨Bereite technische Dokumente vor
Sei bereit, Beispiele für technische Dokumente oder Verfahrensbeschreibungen zu präsentieren, die du erstellt hast. Dies zeigt dein praktisches Wissen und deine Fähigkeiten in der Dokumentation.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle eine Schnittstelle zwischen Kunden und Lieferanten erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite Beispiele vor, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von SEEPEX und Ingersoll Rand. Frage nach den Teamdynamiken und wie das Unternehmen die Eigenverantwortung und Selbstständigkeit fördert.
