Projektassistenz (m/w/d)

Projektassistenz (m/w/d)

München Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze Projektmanager bei Planung, Controlling und Risikomanagement.
  • Arbeitgeber: Werde Teil eines wertschätzenden, familiären Unternehmens mit Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße eine hervorragende Zukunftsperspektive und kostenfreie Bewerbung.
  • Warum dieser Job: Spannende Aufgaben und Eigenverantwortung in einem dynamischen Umfeld warten auf dich.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, Kenntnisse im Projektmanagement erforderlich.
  • Andere Informationen: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind ein Muss.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Sie möchten gerne in einem familiären Umfeld arbeiten, das von Wertschätzung geprägt ist und es Ihnen ermöglicht, Ihre Ideen in die Tat umzusetzen?

Bei unserem Auftraggeber erwarten Sie als Projektassistenz (m/w/d) spannende Aufgaben, Eigenverantwortung und eine hervorragende Zukunftsperspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Projektmanager bei der Projektplanung, Controlling, Risikomanagement
  • Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops sowie der Erstellung von Protokollen
  • Aktualisierung von Projektdokumenten, Statusreports und Präsentationen
  • Projektüberwachung
  • Planung, Umsetzung und Nacharbeit von Veranstaltungen/Workshops

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erfolgreich abgeschlossenes Studium
  • Kenntnisse des Projektmanagements
  • Idealerweise PM-Zertifizierung (z. B. Prince2, Scrum)
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie Kenntnisse im Umgang mit Projektplanungstools (z. B. MS Project)
  • Fließende Deutsch- und sichere Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

Profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung in der Personalvermittlung und senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen – das ist für Sie völlig kostenfrei.

puro Personaldienstleistung GmbH
Dultstraße 1 I 80331 München

Tel.: +49 89 23 23 6 47 14

Für alle Fragen rund um das Thema Bewerbung

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Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: puro Personaldienstleistung GmbH

Unser Auftraggeber bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem wertschätzenden und familiären Umfeld zu arbeiten, das Ihre Ideen fördert und Ihnen spannende Aufgaben sowie Eigenverantwortung überträgt. Mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten und einer positiven Arbeitskultur in München sind Sie hier genau richtig, um Ihre Karriere im Projektmanagement voranzutreiben und sich persönlich weiterzuentwickeln.
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Kontaktperson:

puro Personaldienstleistung GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Projektmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends im Projektmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ideen hast, die du in die Projekte einbringen kannst.

Tip Nummer 3

Bereite dich gut auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit Projektmanagement-Tools vor. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.

Tip Nummer 4

Zeige deine Teamfähigkeit! Da du in einem familiären Umfeld arbeiten möchtest, ist es wichtig, dass du deine sozialen Kompetenzen und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit hervorhebst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d)

Projektmanagementkenntnisse
PM-Zertifizierung (z. B. Prince2, Scrum)
MS Office Kenntnisse
Erfahrung mit Projektplanungstools (z. B. MS Project)
Fließende Deutschkenntnisse
Sichere Englischkenntnisse
Kommunikationsfähigkeiten
Organisationsgeschick
Teamfähigkeit
Eigenverantwortung
Analytische Fähigkeiten
Flexibilität
Protokollführung
Risikomanagement

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervorhebst.

Anschreiben personalisieren: Gestalte dein Anschreiben individuell für die Position als Projektassistenz. Betone deine Erfahrungen im Projektmanagement und wie du zur Wertschätzung und zum familiären Umfeld des Unternehmens beitragen kannst.

Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente bereit sind, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und relevanten Zertifikaten. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und aktuell ist.

Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei puro Personaldienstleistung GmbH vorbereitest

Bereite dich auf Projektmanagement-Themen vor

Da Kenntnisse im Projektmanagement für die Position wichtig sind, solltest du dich mit gängigen Methoden wie Prince2 oder Scrum vertraut machen. Sei bereit, Fragen zu diesen Themen zu beantworten und vielleicht sogar Beispiele aus deiner eigenen Erfahrung zu teilen.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Als Projektassistenz wirst du oft Meetings koordinieren und Protokolle erstellen. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl in Deutsch als auch in Englisch. Überlege dir, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.

Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten

Die Rolle erfordert eine gute Organisation, also bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Projekte oder Veranstaltungen erfolgreich geplant und umgesetzt hast. Dies könnte auch die Nutzung von MS Project oder anderen Planungstools umfassen.

Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten

Da das Unternehmen Wert auf Entwicklung legt, zeige dein Interesse an persönlichem Wachstum. Bereite Fragen vor, die sich auf Weiterbildung und Aufstiegschancen beziehen, um zu zeigen, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.

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