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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office operations, coordinate appointments, and handle social media.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team in Düsseldorf focused on seamless back-office support.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a vibrant work environment with opportunities for growth and development.
- Warum dieser Job: Perfect for those who thrive in a fast-paced setting and love engaging with people.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have a commercial education or business degree and experience in office management.
- Andere Informationen: Fluency in English and strong communication skills are essential.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
im Rahmen der direkten Personalvermittlung
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen Office Manager (m/w/d) am StandortDüsseldorf.
Ihre Aufgaben:
- Sicherstellung von reibungslosen Abläufen im Backoffice
- Koordination von geschäftlichen Terminen inkl. deren Vor- undNachbereitung
- Erstellung und Korrekturlesen von Schriftstücken
- Bearbeitung der Postein- und Postausgänge sowie die Notierung undNachverfolgung von Fristen
- Übernahme des Social Media Managements
- Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden und Lieferanten, sowieEmpfang der Gäste
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oderabgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium
- Erste Berufserfahrung im Officemanagement
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdruckvermögen
- Freundliches Auftreten sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Organisationstalent sowie eine strukturierte und sorgfältigeArbeitsweise
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabeder Referenznummer 154191 und IhrenGehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. perE-Mail an:
Dann nutzen Sie unser Online-Formular , oder rufen Sie uns an
+49 221 485347 – 0
#J-18808-Ljbffr
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH
Kontaktperson:
Aschert & Bohrmann GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Bereich Office Management tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir deren Social Media Auftritte an und finde heraus, welche Werte und Ziele sie verfolgen. So kannst du in einem möglichen Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Officemanagement beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Stärken unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da der Job viel Kontakt mit Geschäftspartnern und Kunden erfordert, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du dich selbstbewusst und professionell präsentierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir deren Website an, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Position als Office Manager zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Anschreibens, das deine Motivation und Qualifikationen hervorhebt, sowie Nachweise über deine Ausbildung und Berufserfahrung.
Anschreiben personalisieren: Gestalte dein Anschreiben individuell für die Position. Betone deine Erfahrungen im Officemanagement und deine Fähigkeiten in der Kommunikation sowie im Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über das Online-Formular ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschert & Bohrmann GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung im Officemanagement zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Geschäftspartnern und Kunden eine wichtige Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken.
✨Demonstriere dein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Zeige, wie du Termine koordinierst und Abläufe im Backoffice optimierst.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Stelle sicher, dass du deine sehr guten Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen hervorhebst. Vielleicht kannst du auch spezifische Programme oder Funktionen nennen, die du häufig nutzt.
