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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Büroorganisation und manage die Debitorenbuchhaltung sowie Kundenbetreuung.
- Arbeitgeber: Hall Tabakwaren ist ein führender Tabakwarengroßhändler in Deutschland mit über 750 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flache Hierarchien, flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Gehalt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem traditionsreichen Familienunternehmen mit Wachstumsperspektiven.
- Gewünschte Qualifikationen: Idealerweise eine Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung in der Verwaltung.
- Andere Informationen: Festanstellung mit unbefristetem Arbeitsvertrag in Würselen, Nähe Aachen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ziehen Sie mit und atmen Sie Teamgeist Hall Tabakwaren ist bundesweit in aller Munde. 1903 als Ladengeschäft für Zigarren, Rauchtabak und Zigaretten gegründet, sind wir heute einer der führenden Tabakwarengroßhändler in Deutschland. In unserem in 5. Generation inhabergeführten Familienunternehmen sorgen über 750 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 11 Niederlassungen mit 330 firmeneigenen Fahrzeugen und 30.000 Cigarettenautomaten dafür, dass Menschen im gesamten Bundesgebiet schnell, sicher und zuverlässig zu ihrer Lieblingsmarke kommen. Mit unserer Erfahrung, unserer Leidenschaft und unserem Engagement – auch für unsere rund 4.300 Einzelhandelskunden – erwirtschaften wir jährlich mehr als 1 Milliarde Euro Umsatz. Und wir wachsen weiter, gerne mit dir als Office Manager / Innendienstleitung (m/w/d) für Debitorenbuchhaltung & Kundenbetreuung in Würselen (Nähe Aachen) Sie verantworten die administrativen Abläufe in der Niederlassung, dazu zählen: Kontrolle und Verbuchung der Verkaufsfahrerabrechnungen und Abstimmung der Fahrerkonten Prüfung aller Belege wie Rechnungen, Wareneingänge, usw. Buchhaltung vor Ort, Kontenabgleich Überwachung unseres Zahlungsverkehrs und der Außenstände Stammdatenverwaltung Ihre Qualifikation: Idealerweise Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (früher: Groß- und Außenhandelskaufmann /-frau) Auf jeden Fall einschlägige Erfahrung in der Verwaltung Gute Kenntnisse in MS-Office; Erfahrung mit ERP-Systemen sind von Vorteil Ihre Vorteile bei uns: Flache Hierarchien Kurze Entscheidungswege Attraktives Gehalt Eigenverantwortliche Tätigkeit Festanstellung mit unbefristetem Arbeitsvertrag Flexible Arbeitszeitgestaltung innerhalb bestimmter Bandbreiten Jetzt sind Sie am Zug Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte und senden Ihre Bewerbung per Post oder E-Mail an: Hall Tabakwaren e.K. Herr Heiko Kluy Gouleystr.4 52146 Würselen Heiko.Kluy(AT)halltabakwaren.de JETZT BEWERBEN Mehr über unser Unternehmen erfahren Sie auf:
Job in Deutschland (Würselen): Leiter/in der Büroorganisation Arbeitgeber: Hall Tabakwaren e.K. Würselen
Kontaktperson:
Hall Tabakwaren e.K. Würselen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Job in Deutschland (Würselen): Leiter/in der Büroorganisation
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Herausforderungen in der Büroorganisation eines Tabakwarengroßhändlers. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Branche verstehst und bereit bist, dich den besonderen Anforderungen zu stellen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur von Hall Tabakwaren zu erfahren. Wenn du jemanden kennst, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, frage nach ihren Erfahrungen und Tipps, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit ERP-Systemen belegen. Das zeigt, dass du die nötigen Qualifikationen mitbringst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Teamarbeit und zu deiner Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, zu beantworten. Betone deine Flexibilität und deinen Teamgeist, da diese Eigenschaften in einem familiengeführten Unternehmen besonders geschätzt werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Job in Deutschland (Würselen): Leiter/in der Büroorganisation
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Hall Tabakwaren. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensgeschichte, die Werte und die aktuellen Entwicklungen zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast: einen aktuellen Lebenslauf, ein Anschreiben, das deine Motivation und Qualifikationen hervorhebt, sowie Nachweise über deine Ausbildung und Berufserfahrung.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Erfahrungen im Büromanagement und deine Kenntnisse in MS-Office und ERP-Systemen betonst. Zeige, wie du zur Effizienz der Niederlassung beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Sende deine Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente im richtigen Format vorliegen und die E-Mail professionell formuliert ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hall Tabakwaren e.K. Würselen vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmensgeschichte vor
Informiere dich über die Geschichte von Hall Tabakwaren und deren Entwicklung seit 1903. Zeige im Interview, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Kenntnisse in Buchhaltung und Verwaltung betonen
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen in der Buchhaltung und Verwaltung klar kommunizierst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Kontrolle von Verkaufsfahrerabrechnungen und der Prüfung von Belegen zeigen.
✨MS-Office und ERP-Systeme beherrschen
Sei bereit, deine Kenntnisse in MS-Office und eventuell auch in ERP-Systemen zu demonstrieren. Du könntest spezifische Situationen beschreiben, in denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Teamgeist und Eigenverantwortung hervorheben
Da Teamgeist und eigenverantwortliches Arbeiten wichtig sind, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Selbstorganisation unter Beweis stellen.
