Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Gehaltsdaten und unterstütze Mitarbeitende bei Fragen zur Entgeltabrechnung.
- Arbeitgeber: Ein renommiertes Unternehmen mit flachen Hierarchien und modernem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Homeoffice-Möglichkeiten, abwechslungsreiche Tätigkeiten und ein angenehmes Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines spannenden Projekts in einem dynamischen Team mit freundlicher Kommunikation.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in der Gehaltsabrechnung erforderlich.
- Andere Informationen: SAP-Kenntnisse HCM sind Voraussetzung; organisiere deine Arbeit selbstständig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sachbearbeiter (m/w/d) Payroll / Gehaltsabrechnung
Bearbeitung von Gehaltsdaten, Arbeitsunfähigkeiten, Personalveränderungen, Abwesenheitsanlässen, Mutterschutz und Elternzeit, Arbeitsunfällen sowie der Zeitwirtschaft. Beratung und Betreuung der Mitarbeitenden.
Minimale Anforderungen:
- Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung.
- Grundkenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Sozialrecht.
- MS Office Paket.
- SAP-Kenntnisse HCM sind Voraussetzung.
- Organisierte Arbeitsweise.
- Freundliche Kommunikation.
Was wir bieten:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen.
- Angenehmes Arbeitsklima.
- Flache Hierarchien.
- Hoch moderner, top ausgestatteter Arbeitsplatz.
- Homeoffice-Möglichkeit.
- Spannendes Projekt.
kaufmännische Sachbearbeitung - Entgeltabrechnung (m/w/d) Arbeitgeber: Hays

Kontaktperson:
Hays HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: kaufmännische Sachbearbeitung - Entgeltabrechnung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der Gehaltsabrechnung arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Entgeltabrechnung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen ein, wie Prozesse optimiert werden können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufig gestellte Fragen zur Gehaltsabrechnung recherchierst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Sozialrecht konkret darstellen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Beratung und Betreuung der Mitarbeitenden Teil des Jobs ist, solltest du in der Lage sein, komplexe Informationen klar und verständlich zu vermitteln. Übe dies in Rollenspielen oder mit Freunden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: kaufmännische Sachbearbeitung - Entgeltabrechnung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung. Zeige auf, wie deine Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Sozialrecht dich für die Position qualifizieren.
Verwende spezifische Beispiele: Füge konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung hinzu, die deine Fähigkeiten in der Bearbeitung von Gehaltsdaten und der Beratung von Mitarbeitenden verdeutlichen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
Anpassung des Anschreibens: Gestalte dein Anschreiben individuell für diese Position. Erwähne, warum du dich für das Unternehmen interessierst und wie du zur Verbesserung des Arbeitsklimas und der Mitarbeiterbetreuung beitragen kannst.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hays vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Gehaltsabrechnung und deinem Wissen über Arbeits-, Tarif- und Sozialrecht. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Kenntnisse in SAP HCM betonen
Da SAP-Kenntnisse eine Voraussetzung sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesem System hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du SAP in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast und welche Vorteile es für die Gehaltsabrechnung bietet.
✨Organisierte Arbeitsweise demonstrieren
Zeige während des Interviews, dass du eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise hast. Du könntest darüber sprechen, wie du deine Aufgaben priorisierst und sicherstellst, dass alle Fristen eingehalten werden.
✨Freundliche Kommunikation üben
Da die Beratung und Betreuung der Mitarbeitenden Teil der Rolle ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, freundlich und klar zu kommunizieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.