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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage projects, oversee funding, and support international academic exchanges.
- Arbeitgeber: Join BAYLAT, a hub for connecting Bavarian and Latin American universities.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, 30 vacation days, and a supportive work environment.
- Warum dieser Job: Be part of a vibrant team promoting research and education across continents.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor's degree in humanities or economics; social media savvy and project management experience required.
- Andere Informationen: Opportunity for part-time work and a family-friendly atmosphere.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 49000 € pro Jahr.
Ihr Arbeitsplatz
Das Bayerische Hochschulzentrum für Lateinamerika (BAYLAT) ist eine bayernweit tätige Serviceeinrichtung zur Förderung der internationalen Vernetzung von bayerischen und lateinamerikanischen Hochschulen und Forschungseinrichtungen. BAYLAT hat im Rahmen der Internationalisierungsstrategie des bayerischen StMWK die Aufgabe, den Bekanntheitsgrad des Standortes Bayern als Zentrum für Forschung, Lehre und Wissenschaft in Lateinamerika zu steigern. Mit eigenen Stipendien- und Förderprogrammen bietet BAYLAT Möglichkeiten für den Austausch von bayerischen und lateinamerikanischen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern sowie Studierenden. Kompetente Beratung zu Fragen über die Hochschullandschaft, Forschungsgebiete, Lehrmöglichkeiten und Kooperationen in Lateinamerika gehören zu den Leistungen von BAYLAT. BAYLAT organisiert Veranstaltungen aller Art und unterstützt Delegationen aus den Bereichen Wissenschaft, Hochschulleitung und Regierung aus und nach.
Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
- Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
- Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
Ihre Aufgaben
- Projektmanagement:
- Einnahme, Überwachung, Verwaltung von Projektmitteln von Staatsministerium und Staatskanzlei
- Weiterleitung von Projektmitteln im Rahmen von Förderprogrammen an bayerische Hochschulen, teils veranlassend über H1/Zuweisungen, teils auch als Direktzuweisungen aus Haushaltstitel TG81
- Erstellung von Förderdokumenten (Zuwendungsverträgen, Schriftverkehr und Berichte)
- Korrespondenz und Fristenüberwachung für Restmittel-Rückmeldungen sowie Verwendungsnachweise
- Archivierung und Projekt-Aktenführung, Pflege des elektronischen Projektlaufwerks
- Regelmäßige Pflege und Aktualisierung der Projekt-Förderliste und Projekt-Datenbank
- Unterstützung des BAYLAT-Teams bei der Evaluation von Förderanträgen (formale Überprüfung und inhaltliche Vollständigkeit, Erstellen von Datenbanken)
- Unterstützung in der Beratung:
- Beratung von interessierten bayerischen und lateinamerikanischen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern zu Forschungszwecken und BAYLAT-Förderprogrammen
- Beratung von interessierten bayerischen und lateinamerikanischen Studierenden zu Stipendienprogrammen, zu Studien- und Forschungszwecken mit Aufenthalt im jeweiligen Gastland
- Betreuung von Social-Media-Kanälen
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor / Diplom (FH)) der Fachrichtung Geistes- oder Wirtschaftswissenschaften, beispielsweise Betriebswirtschaftslehre, oder vergleichbare Qualifikation mit mindestens zehn Jahren Berufserfahrung
- Erfahrung in Nutzung von Social-Media-Kanälen
- Expertise in der Verwaltung von Projektmitteln
- Sichere MS Office Kenntnisse
- Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau)
- Hohe soziale und kommunikative Kompetenz sowie Teamorientierung
- Sehr gute analytische Kompetenzen
- Sehr gute Beratungs- und Verhandlungsfähigkeiten
- Sicheres und überzeugendes Auftreten
- Bereitschaft zur Reisetätigkeit
Die FAU als Arbeitgeber
Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU), gegründet im Jahr 1743, zählt mit knapp 40.000 Studierenden und 6.600 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Unsere fünf Fakultäten bieten ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen, von den Natur- und Ingenieurwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu den Geisteswissenschaften und Theologie. Bürokratisch unterstützt werden die Fakultäten durch unsere Mitarbeitenden der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV).
Was die FAU als Volluniversität wirklich auszeichnet, ist unsere lebendige Interdisziplinarität. Forschung und Lehre heben sich durch intensive fachübergreifende Zusammenarbeit ab, die unser Universitätsleben prägt. Hier entstehen innovative Ideen und Lösungen. Willkommen an der FAU, wo Wissen verbindet und Zukunft gestaltet wird.
Video: läuft das Bewerbungsverfahren ab?
- Bewerbung über Online-Bewerbungsverfahren
- Automatische Empfangsbestätigung per Mail
- Sichtung der Bewerbungen durch Beschäftigungsstelle
- Einladung zum ersten Vorstellungsgespräch
- Optionale Einladung zum zweiten Vorstellungsgespräch vor Ort
- Gibt es ein Match?
- Vorbereitung der Einstellungsunterlagen
- Beteiligung des Personalrats
- Arbeitsbeginn – Herzlich Willkommen bei der FAU
Anmerkung
Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.
Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter zu beachten.
Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.
Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.
Veröffentlichungsdatum: 24.02.2025 , Posteransicht
Jetzt bewerben
Bewerbungsschluss: 11.03.2025
Titel Mitarbeiter Bayerisches Hochschulzentrum für Lateinamerika (m/w/d) Einstellungstermin 01.05.2025 Ort Friedrich-Alexander-Universität
Apfelstraße 6
91054 Erlangen Entgelt TV-L E 9b Arbeitszeit Teilzeit Wochenarbeitszeit 20,00 – 30,00 Befristung Befristete Anstellung Kontakt Dr. Irma de Melo-Reiners
- E-Mail:
- Telefon: +49 9131 85-25959
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter Bayerisches Hochschulzentrum für Lateinamerika (m/w/d) Arbeitgeber: FAU Erlangen-Nürnberg
Kontaktperson:
FAU Erlangen-Nürnberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Bayerisches Hochschulzentrum für Lateinamerika (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits im Bereich der internationalen Hochschulkooperationen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke und möglicherweise sogar Kontakte zu BAYLAT bieten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Förderprogramme von BAYLAT. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Ziele und Herausforderungen der Organisation verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Projektmittelverwaltung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei aktiv auf Social Media! Teile relevante Inhalte und vernetze dich mit Personen, die im Bereich der Hochschulbildung und internationalen Kooperationen arbeiten. Dies zeigt dein Engagement und Interesse an dem Thema.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Bayerisches Hochschulzentrum für Lateinamerika (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Stelle sicher, dass du alle geforderten Qualifikationen und Erfahrungen in deiner Bewerbung ansprichst.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die Position beim Bayerischen Hochschulzentrum für Lateinamerika zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die deine Eignung für das Projektmanagement und die Beratung unterstreichen.
Betone deine Sprachkenntnisse: Da exzellente Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du diese Fähigkeiten klar und deutlich in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervorheben. Füge gegebenenfalls Nachweise oder Zertifikate hinzu.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung über unsere Online-Plattform einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FAU Erlangen-Nürnberg vorbereitest
✨Bereite dich auf die Projektmanagement-Themen vor
Da die Stelle stark auf Projektmanagement fokussiert ist, solltest du dich mit den spezifischen Anforderungen und Prozessen vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung von Projektmitteln und der Erstellung von Förderdokumenten demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Die Position erfordert hohe soziale und kommunikative Kompetenzen. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Übe, wie du Beratungen durchführst und auf Fragen von Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern eingehst.
✨Kenntnisse in Social Media hervorheben
Da die Betreuung von Social-Media-Kanälen Teil der Aufgaben ist, solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in diesem Bereich parat haben. Zeige, wie du Social Media effektiv genutzt hast, um Informationen zu verbreiten oder Engagement zu fördern.
✨Sprich über deine interkulturellen Erfahrungen
Da BAYLAT internationale Vernetzung fördert, ist es wichtig, dass du deine interkulturellen Kompetenzen und Erfahrungen darlegst. Erkläre, wie du mit verschiedenen Kulturen umgegangen bist und welche Bedeutung dies für deine Arbeit hat.
