Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Mitglieder, unterstütze bei Events und entwickle Kommunikationsstrategien.
- Arbeitgeber: Charité ist eine der führenden Universitätskliniken Europas mit einem starken Fokus auf Innovation.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Events und die Möglichkeit, im Team zu wachsen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Alumni-Community aktiv mit und erweitere dein Netzwerk in einer dynamischen Umgebung.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
- Andere Informationen: Bereitschaft für Abend- und Wochenendveranstaltungen ist erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Administration - Verwaltung von Mitgliederinnen und Mitgliedern in einer Datenbank
- Service - Bindung der Mitgliederinnen und Mitglieder, dienstleistungsorientierte Unterstützung auf Deutsch und Englisch
- Kommunikation - Ansprache und Aktivierung von aktuellen und potentiellen Mitgliederinnen und Mitgliedern, Multiplikatorinnen und Multiplikatoren und Fürsprecherinnen und Fürsprecher
- Projektmanagement - Unterstützung in der Weiterentwicklung von Prozessen und Konzepten zur optimierten Mitgliedergewinnung
- Redaktion - Erstellung inhaltlicher Alumni-Beiträge, Weiterentwicklung und Pflege der Alumni-Website
- Marketing - Zielgruppenorientierte Planung und Konzeption / Kreation von Maßnahmen, insbesondere zur Neugewinnung von Mitgliederinnen und Mitgliedern
- Veranstaltungsmanagement - Umsetzung von Alumni-Events und Begleitung zentraler Charité-Veranstaltungen
- Vernetzung - Repräsentation des Bereiches innerhalb der Charité sowie gemeinsam mit den Berliner Hochschulen
- Positionierung - Steigerung der Bekanntheit des Alumni-Bereichs an der Charité
- Strategie - Unterstützung der Teamleiterin bei der Integration des externen Alumni-Clubs e.V. und Umsetzung der gesamtheitlichen Struktur
- Zusammenarbeit - Enge Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen des Geschäftsbereichs Unternehmenskommunikation
Sie berichten an die Teamleiterin Alumni. Sie sind ein Organisationstalent, zeichnen sich durch große Flexibilität aus und haben Kompetenzen in ganz unterschiedlichen Bereichen. Für uns sind außerdem wichtig:
- Hohe kommunikative Fähigkeiten; sehr gutes Ausdrucksvermögen in deutscher und englischer Sprache
- Sehr gutes Service-Verständnis, Kundenorientierung und dienstleistungsbezogenes Handeln
- Adäquates Auftreten bei Veranstaltungen
- Gute redaktionelle Fähigkeiten, kreatives Denken und Arbeiten
- Sehr ausgeprägtes Teambewusstsein und ein hohes Maß an Konzentrationsfähigkeit
- Flexibilität und die Belastbarkeit, auch unter dynamischen Bedingungen (z.B. Arbeit im Großraumbüro) effektiv zu arbeiten
- Bereitschaft, Abend- und Wochenendveranstaltungen organisatorisch vorzubereiten und operativ zu unterstützen
- Fähigkeit zur eigeninitiativen Erbringung von Leistungen, gutes Qualitätsbewusstsein
- Berufserfahrung (mind. 3 Jahre) sowie Kenntnisse des hochschulischen Kontexts
- Umgang mit Content Management Systemen bzw. Editor-basiertem Web-Management, insbesondere Typo 3
- Wissen zur Kampagnenbildung bzw. marketingrelevante Kommunikation zur Kundenbindung
Die Tätigkeit umfasst Aufgaben wie den eigenständigen Auf- und Abbau von Veranstaltungselementen (z. B. Pressewände, Messestände) sowie die Mitwirkung an Präsentationen auf der Bühne. Dies umfasst das Heben, Tragen und Bewegen von Materialien über längere Strecken, auch über die Nutzung von Treppen.
Mitarbeiterin / Mitarbeiter Alumni-Bereich (d/w/m) Unternehmenskommunikation Arbeitgeber: Charité - Universitätsmedizin Berlin
Kontaktperson:
Charité - Universitätsmedizin Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin / Mitarbeiter Alumni-Bereich (d/w/m) Unternehmenskommunikation
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im Alumni-Bereich oder in der Unternehmenskommunikation tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Projektmanagement und in der Mitgliederbindung konkret darstellen kannst, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends in der Hochschulkommunikation und im Alumni-Management. Zeige im Gespräch, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie du diese in die Arbeit bei uns einbringen könntest.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine kreativen Ideen für Veranstaltungen und Marketingmaßnahmen zu präsentieren. Überlege dir, wie du innovative Ansätze zur Mitgliedergewinnung entwickeln könntest, und bringe diese Vorschläge aktiv in das Gespräch ein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin / Mitarbeiter Alumni-Bereich (d/w/m) Unternehmenskommunikation
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position im Alumni-Bereich. Erkläre, warum du dich für diese Rolle interessierst und was dich an der Charité besonders anspricht.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Bereich der Unternehmenskommunikation, Projektmanagement und Eventorganisation. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich für die ausgeschriebene Stelle qualifizieren.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da hohe kommunikative Fähigkeiten gefordert sind, solltest du in deinem Anschreiben Beispiele für deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten anführen. Erwähne auch deine Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Zielgruppen.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf klar strukturiert und frei von Fehlern sind. Verwende eine präzise Sprache, um deine Punkte deutlich zu machen und einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Charité - Universitätsmedizin Berlin vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Bereichen Administration, Kommunikation und Projektmanagement relevant sind.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da hohe kommunikative Fähigkeiten gefordert sind, übe, deine Gedanken klar und präzise zu formulieren. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Kommunikation auf Deutsch und Englisch demonstrieren.
✨Betone deine Flexibilität und Teamarbeit
Hebe hervor, wie du in der Vergangenheit in dynamischen Umgebungen gearbeitet hast und wie du dich an verschiedene Situationen anpassen kannst. Zeige auch, dass du ein Teamplayer bist und gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.
✨Bereite Fragen für das Interview vor
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
