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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team with admin tasks and optimize back office processes.
- Arbeitgeber: Join THERAPIUM, a modern physiotherapy center in Berlin with a dedicated team.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a permanent contract, flexible hours, and development opportunities.
- Warum dieser Job: Be part of a respectful work environment that values teamwork and patient care.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in back office management, strong organizational skills, and MS Office proficiency required.
- Andere Informationen: Apply via email, phone, or WhatsApp; we can't wait to meet you!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Join to apply for the Backoffice Manager (m/w/d) role at THERAPIUM Physiotherapie
THERAPIUM Physiotherapie provided pay range
This range is provided by THERAPIUM Physiotherapie. Your actual pay will be based on your skills and experience — talk with your recruiter to learn more.
Base pay range
THERAPIUM is a modern physiotherapy center with four locations in Berlin (Charlottenburg, Mitte, Wedding, and Reinickendorf) and a team of over 50 dedicated colleagues. We value a harmonious working atmosphere and are committed to the well-being of both our patients and employees.
Responsibilities
Your tasks:
- Organizational Support : Managing and coordinating administrative processes at our four locations.
- Communication : Acting as a liaison between employees and external service providers.
- Processes & Optimization : Ensuring smooth back-office operations and optimizing existing processes.
- Data Management : Maintaining and managing appointments and employee data.
- Financial Accounting : Processing invoices.
- Payroll Accounting : Communicating salaries to the tax office and processing salary payments.
- Support for Projects : Contributing to cross-location projects and special tasks.
- Assisting the team in administrative and organizational matters.
Qualifications
Your profile:
- Experience in back-office, office, or practice management, ideally in healthcare.
- Strong organizational skills and the ability to coordinate multiple tasks simultaneously.
- Proficient in MS Office and ideally experience with practice management software.
- Strong communication skills, team-oriented, and a friendly demeanor.
- Independent, structured working style with a high level of responsibility.
Benefits
What we offer:
- A permanent employment contract with 35 hours per week.
- The opportunity to work independently.
- A respectful working environment and an open team.
- Development and training opportunities.
- Attractive compensation and benefits.
Please send us your application documents (CV and cover letter) via email, phone, or WhatsApp. We look forward to meeting you!
Contact:
Therapium HR-Team: Fatma Yeic
Phone: 0176- 24692942
WhatsApp: 0176- 24692942
Seniority level
Associate
Employment type
Full-time
Job function
Management
Industries
Hospitals and Health Care
#J-18808-Ljbffr
Backoffice Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Therapium
Kontaktperson:
Therapium HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Backoffice Manager (m/w/d)
✨Tip Number 1
Finde heraus, welche spezifischen Softwarelösungen im Backoffice von THERAPIUM verwendet werden. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Programmen hast, betone dies in deinem Gespräch.
✨Tip Number 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu teilen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig koordiniert hast und wie du dabei erfolgreich warst.
✨Tip Number 3
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur von THERAPIUM. Zeige in deinem Gespräch, dass du gut ins Team passt und die harmonische Arbeitsatmosphäre schätzt.
✨Tip Number 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den Projekten zu stellen, an denen du teilnehmen könntest. Dies zeigt dein Interesse an der Rolle und deine Bereitschaft, aktiv zum Erfolg des Unternehmens beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Backoffice Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Research THERAPIUM Physiotherapie: Inform yourself about THERAPIUM Physiotherapie, their values, and the specific role of Backoffice Manager. Understanding the company culture and mission will help you tailor your application.
Craft a Tailored Cover Letter: Write a cover letter that highlights your relevant experience in back office or practice management, especially in healthcare. Emphasize your organizational skills and ability to manage multiple tasks, as these are key for the role.
Update Your CV: Ensure your CV is up-to-date and clearly outlines your experience with MS Office and any practice management software. Highlight your communication skills and structured working style, which are essential for this position.
Submit Your Application: Send your application documents (CV and cover letter) via email, phone, or WhatsApp as specified in the job description. Make sure to double-check for any errors and ensure all required information is included.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Therapium vorbereitest
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Backoffice-Management zu teilen. Zeige, wie du administrative Prozesse optimiert und mehrere Aufgaben gleichzeitig koordiniert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere in Bezug auf die Zusammenarbeit mit Kollegen und externen Dienstleistern. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du Konflikte gelöst oder Informationen effektiv weitergegeben hast.
✨Kenntnisse in MS Office und Software
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und eventuell in spezifischer Praxismanagement-Software hervorhebst. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit diesen Tools zu sprechen und wie sie dir bei der Arbeit geholfen haben.
✨Teamarbeit und Verantwortung
Hebe deine Teamfähigkeit und deinen verantwortungsbewussten Arbeitsstil hervor. Diskutiere, wie du in der Vergangenheit in einem Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast, um die Ziele des Teams zu erreichen.
