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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage contracts, procurement tasks, and maintain reports in a dynamic work environment.
- Arbeitgeber: Join a forward-thinking company that values responsibility and innovation.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy the option for remote work after training and professional support throughout your application process.
- Warum dieser Job: This role offers hands-on experience in procurement and contract management with a supportive team culture.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed commercial training and solid experience in handling business transactions independently.
- Andere Informationen: Strong analytical skills and proficiency in ERP systems and MS Office are essential.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Übernahme operativer Aufgaben im Vertragsmanagement
- Wahrnehmung sämtlicher operativer Funktionen in der Beschaffung
- Katalogmanagement von Standardmaterialien
- Durchführung kaufmännischer administrativer Tätigkeiten
- Pflege der zentralen Ablage
- Pflege von Berichten (Bestellungen, Angebote, Ausschreibungen, usw.)
- Unterstützung bei der Rechnungsprüfung
- Unterstützung bei der Optimierung des Vertragsmanagementprozesses
Voraussetzungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Solide Berufserfahrung
- Fähigkeit, Geschäftsvorfälle selbstständig zu bearbeiten, Probleme zu analysieren und Entscheidungen eigenständig zu treffen
- Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick
- Versierter Umgang mit Software (u.a. ERP-System und MS-Office-Anwendungen)
Was wir bieten
- Spannendes Arbeitsumfeld und verantwortungsvolle Tätigkeiten
- Option auf mobiles Arbeiten nach der Einarbeitungsphase
- Professionelle Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
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Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) Arbeitgeber: Hays
Kontaktperson:
Hays HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Mach dich mit den gängigen ERP-Systemen vertraut, die in der Branche verwendet werden. Wenn du bereits Erfahrung mit einem bestimmten System hast, hebe das in deinem Gespräch hervor.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine analytischen Fähigkeiten und Problemlösungsansätze zu teilen. Überlege dir Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Entscheidungen getroffen hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Gesprächs deine Kommunikationsstärke und dein Verhandlungsgeschick. Übe, wie du deine Argumente klar und überzeugend präsentieren kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die aktuellen Trends im Einkauf und Vertragsmanagement. Zeige dein Interesse an der Branche und bringe Ideen ein, wie du zur Optimierung des Vertragsmanagementprozesses beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine Erfahrungen im Vertragsmanagement und deine Fähigkeiten im Umgang mit ERP-Systemen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position als Sachbearbeiter Einkauf geeignet bist. Hebe deine Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick hervor.
Sorgfältige Prüfung: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hays vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dich mit den operativen Aufgaben im Vertragsmanagement und der Beschaffung vertraut. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in diesen Bereichen einbringen kannst und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Analytische Fähigkeiten betonen
Da analytische und konzeptionelle Fähigkeiten gefordert sind, solltest du während des Interviews zeigen, wie du Probleme analysierst und Entscheidungen triffst. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Da Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick wichtig sind, übe, wie du deine Ideen klar und überzeugend präsentieren kannst. Sei bereit, Fragen zu beantworten und deine Argumente schlüssig darzulegen.
✨Softwarekenntnisse hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in ERP-Systemen und MS-Office-Anwendungen betonst. Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele zu geben, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast.
