Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Expert*innen-Team und optimiere unsere Personalprozesse von Abrechnung bis Datenpflege.
- Arbeitgeber: Wir gestalten die Zukunft der Personalsysteme und treiben digitale Transformation voran.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Essensbons und Gesundheitsmaßnahmen.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines innovativen Teams und gestalte die Personal-IT-Landschaft für die Zukunft.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind mehrjährige Erfahrung im Personal- und SAP-Umfeld sowie Führungskompetenzen.
- Andere Informationen: Mindestens 100.000,- Euro Bruttojahresgehalt, je nach Erfahrung und Qualifikation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 100000 - 140000 € pro Jahr.
Leitung Personalsysteme und digitale Transformation (w/m/d)
Wien, Wien, AT, 1030
Berufsfeld: Personalmanagement
Das sind wir
Wir halten unsere Personalsysteme am Laufen und gestalten die Zukunft. Unsere Abteilung Personalsysteme stellt sicher, dass alle Personalprozesse stabil, effizient und zuverlässig funktionieren – von Gehaltsabrechnungen bis zur Personaladministration. Gleichzeitig treiben wir die digitale Transformation voran und entwickeln innovative Lösungen, die unsere IT-Landschaft im Personalwesen fit für die Zukunft machen.
Möchtest auch du einen entscheidenden Beitrag leisten – sowohl in der Stabilisierung als auch in der Weiterentwicklung unserer Personalsysteme? Dann bist du bei uns genau richtig!
Was bei dir ankommt
- Zentraler, gut angebundener Unternehmensstandort am Rochusmarkt in Wien
- 400,- Euro Essensbons, gratis bank99 Bankkonto sowie eine jährliche Unternehmensbeteiligung
- Kinderbetreuung an schulfreien Tagen und eigene Spiel- und Arbeitsräume für Eltern (mit Kindern)
- Gesundheitsmaßnahmen wie, gratis Impfaktionen, kostenlose Teilnahme an gemeinsamen Laufevents und Radevents, Yoga etc.
- Umfassende Weiterbildungsmaßnahmen, wie Teilnahme an unserer Führungsakademie
- Flexible Arbeitszeiten inkl. Homeoffice-Möglichkeit
- Vergünstigte Urlaubsangebote in unseren post.sozial Häusern und Kulturangebote wie z.B. Theater- und Musicalkarten
Worauf es in diesem Job ankommt
- Du führst ein engagiertes Expert*innen-Team und stellst sicher, dass unsere Personalprozesse reibungslos laufen – von der Abrechnung bis zur Datenpflege.
- Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Personalmanagement und IT und sorgst dafür, dass unsere Prozesse optimal abgestimmt sind, damit alle Personalabläufe stabil, effizient und zukunftssicher bleiben.
- Du treibst den kontinuierlichen Austausch rund um unsere Personalsysteme aktiv voran und entwickelst Prozesse gezielt weiter, um die hohen Erwartungen unserer internen Kund*innen bestmöglich zu erfüllen.
- Du spielst eine Schlüsselrolle in der Automatisierung und Digitalisierung unserer Personalsysteme, damit wir heute verlässlich arbeiten und morgen noch effizienter sind.
- Du führst dein Team mit klarem Fokus auf Stabilität im Tagesgeschäft und Gestaltungsfreiraum für Veränderungen – so sorgst du für eine starke Performance und eine zukunftsfähige Personal-IT-Landschaft.
Worauf es uns ankommt
- Mehrjährige Berufserfahrung im Personal- und SAP-Umfeld.
- Erfahrung in der Leitung und Umsetzung von komplexen Personalprojekten und in der Steuerung von Personalsystemen.
- Führungserfahrung und -kompetenzen sowie hohe Kommunikationsfähigkeit.
- Erfahrung im Projekt- und Changemanagement.
- Ausgeprägtes technologisches Verständnis.
- Hohes Maß an Prozessorientierung und ausgeprägte Problemlösungskompetenz.
- Sehr gute Englischkenntnisse.
Bezahlung je nach Erfahrung und Qualifikation, jedoch mindestens 100.000,- Euro (Bruttojahresgehalt, all-in).
Wir haben dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt bei uns!
Ich freu mich über deine Bewerbung!
Wir sind gelb, grün und bunt. Weil auf Nachhaltigkeit, Vielfalt und Chancengleichheit kommt´s an, wie´s ankommt.
#J-18808-Ljbffr
Leitung Personalsysteme und digitale Transformation (w/m/d) Arbeitgeber: Austriaische Post AG

Kontaktperson:
Austriaische Post AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung Personalsysteme und digitale Transformation (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kontakten aus der Branche, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen zur digitalen Transformation und Automatisierung im Personalwesen vor. Zeige, dass du nicht nur die aktuellen Systeme verstehst, sondern auch innovative Ideen zur Weiterentwicklung einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien im Bereich HR-IT. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, die Personalsysteme aktiv zu gestalten und zu optimieren.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, konkrete Beispiele für deine Führungserfahrung und Projektmanagementfähigkeiten zu teilen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung Personalsysteme und digitale Transformation (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du diese in deiner Bewerbung klar hervorhebst.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Anforderungen der Position zugeschnitten ist. Betone deine Führungserfahrung und deine Kenntnisse im Personal- und SAP-Umfeld.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: In deinem Lebenslauf solltest du relevante berufliche Stationen und Projekte anführen, die deine Eignung für die Rolle unterstreichen. Konzentriere dich auf Erfolge im Projekt- und Changemanagement.
Prüfe auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Austriaische Post AG vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Personal- und SAP-Umfeld sowie deine Führungskompetenzen zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
✨Bereite Beispiele vor
Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Projekt- und Changemanagement sowie deine Problemlösungskompetenz verdeutlichen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da hohe Kommunikationsfähigkeit gefordert ist, übe, klar und präzise zu kommunizieren. Zeige, dass du in der Lage bist, als Schnittstelle zwischen Personalmanagement und IT zu agieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die dein Interesse an der digitalen Transformation und den Personalsystemen zeigen. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und wirklich an der Position interessiert bist.