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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Lead the Facility Service team and ensure smooth operations for a major financial client.
- Arbeitgeber: Join a top Facility Service provider in Berlin, known for its supportive culture.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a permanent contract, structured work hours, 30 vacation days, and employee discounts.
- Warum dieser Job: This role offers leadership opportunities, personal development, and a chance to make an impact.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in facility management or hospitality, with strong leadership and customer service skills required.
- Andere Informationen: Work Monday to Friday with weekends and holidays off, in a dynamic and rewarding environment.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Site Manager*in / Objektleiter*in – Facility Services I Berlin, Berlin
Facility-Service-Dienstleister sucht für die operative Betreuung seines internationalen Kunden aus der Finanzbranche den “Kopf“ für sein Facility-Service-Team am Standort in Berlin.
Services: Gebäudereinigung , Frühstücks- und Cateringservice, Reception, Officemanagement, Security, Technische Dienstleistungen
Arbeitsort: Berlin-Mitte
Arbeitszeit: Vollzeit (5-Tage-Woche: Mo-Fr, freie Wochenenden und Feiertage)
Aufgaben
Was auf Sie zukommt…
- Erster Ansprechpartner* für alle Facility Service-relevanten Themen und Anliegen des Kunden
- Verantwortung für die reibungslose Vertragserfüllung hinsichtlich der mit dem Kunden vertraglich vereinbarten Facility-Service-Leistungen mit dem Schwerpunkt Unterhaltsreinigung
- Organisation und Abwicklung von zusätzlichen Aufträgen und Sonderprojekten
- Durchführung von regelmäßigen Leistungs- und Qualitätskontrollen zur Sicherstellung der Qualitäts- und Unternehmensstandards , Einkaufsrichtlinien, Warenwirtschaft etc.
- Stetige Optimierung der betrieblichen Abläufe und Prozesse
- Steuerung und Überwachung der Leistungen durch Nachunternehmer
- Sie tragen Verantwortung für die Wirtschaftlichkeit und Effizienz der Services am Standort – laufende Budgetkontrolle und frühzeitige Einleitung von Maßnahmen bei Budgetabweichung (Sicherstellung der Budgeteinhaltung)
- Führung und Steuerung eines leistungsstarken Teams , Personalauswahl, -einsatz, Einarbeitung, Personalentwicklung, Schulungen etc.
- Intensive Kontaktpflege zum Kunden – Weiterentwicklung des Standorts und proaktiver Ausbau des Bestandsgeschäfts durch zusätzliche Service-Leistungen
- Regelmäßiges Reporting und direkte Berichtslinie an die Gebietsleitung
Was Sie mitbringen…
- Ausbildung / Studium / Weiterbildung im Bereich Gebäudereinigung , Facility Management , Hospitality (Hotellerie, Gastro) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufs- und Führungserfahrung in einer vergleichbaren Leitungsfunktion im Gebäudemanagement, z.B. als Objektleiter*, Site Manager*, Betriebsleiter*, Facility Manager* etc.
- Kenntnisse und Praxiserfahrung in der Unterhaltsreinigung und/oder weiteren Facility Services
- Sie sind vertraut mit der Betriebsführung nach Leistungsverzeichnis / Objekthandbuch
- Sie sind Vorbild für Ihre Mitarbeitenden, führen als Teamplayer* stets kooperativ, motivierend und wertschätzend
- Betriebswirtschaftliche Kompetenz , unternehmerisches Denken und Handeln
- Ausgeprägte Qualitäts-, Service- u. Kundenorientierung – Sie sind ein ‚Kümmerer’* mit Lösungskompetenz und Hands-on-Mentalität und leben den ‚Multiservice-Gedanken‘
- Auch in schwierigen oder stressigen Situationen sind Sie ‚Dienstleister’* durch und durch , bewahren stets einen kühlen Kopf und kommunizieren geschickt und serviceorientiert
- Gute Präsentationsfähigkeiten, einen sicheren Umgang mit PC und den gängigen MS Office-Anwendungen, Erfahrung mit einem CAFM-System vorteilhaft
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Was Ihr neuer Arbeitgeber Ihnen bietet…
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Führungsaufgabe im Facility Management
- Berufliche und private Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Geregelte, planbare Arbeitszeiten (Mo-Fr, freie Wochenenden und Feiertage) für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Ein leistungsorientiertes Vergütungspaket (Grundgehalt, Urlaubs- und Weihnachtsgeld als 13. Monatsgehalt , Bonus-/Prämienregelung ), Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, 30 Tage Urlaub , Mitarbeiter-Rabatte bei diversen Vertragspartnern
- Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung
- Förderprogramme zur persönlichen Weiterentwicklung
- Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz bei einem führenden Facility-Service-Dienstleister mit wertschätzender Unternehmenskultur
Jetzt sind Sie dran…
Lust mehr zu erfahren? Für weitere Auskünfte bin ich jederzeit sehr gerne für Sie da.
Das können Sie von mir erwarten: Professionalität. 100% Diskretion und Vertraulichkeit. Offene, ehrliche Kommunikation – immer auf Augenhöhe – garantiert!
* Sämtliche Personen- und Funktionsbezeichnungen im Text gelten gleichermaßen für alle Geschlechter .
#J-18808-Ljbffr
Site Manager*in / Objektleiter*in - Facility Services I Berlin, Berlin Arbeitgeber: TN Germany
Kontaktperson:
TN Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Site Manager*in / Objektleiter*in - Facility Services I Berlin, Berlin
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kontakten aus der Branche, die dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen des Jobs geben können. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Facility Management. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen und Technologien Bescheid weißt. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamführung und Kundenkommunikation vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Hands-on-Mentalität! Bereite dich darauf vor, wie du in stressigen Situationen ruhig und lösungsorientiert bleibst. Dies ist besonders wichtig für die Rolle des Site Managers, wo du oft unter Druck Entscheidungen treffen musst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Site Manager*in / Objektleiter*in - Facility Services I Berlin, Berlin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanalyse: Beginne mit einer gründlichen Analyse der Stellenanzeige. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Site Manager*in relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Führungserfahrung und Kenntnisse im Facility Management.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Rolle bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Gebäudereinigung und dein unternehmerisches Denken ein.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente sorgfältig auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass deine Deutsch- und Englischkenntnisse klar dargestellt sind, da dies für die Position wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TN Germany vorbereitest
✨Sei der Ansprechpartner
Bereite dich darauf vor, als erster Ansprechpartner für alle Facility-Service-relevanten Themen aufzutreten. Zeige, dass du die Bedürfnisse des Kunden verstehst und bereit bist, Lösungen anzubieten.
✨Führungskompetenz demonstrieren
Hebe deine Erfahrungen in der Führung von Teams hervor. Erkläre, wie du Mitarbeiter motivierst und entwickelst, um eine positive Teamdynamik zu fördern.
✨Qualitäts- und Leistungsstandards betonen
Sprich über deine Erfahrungen mit regelmäßigen Leistungs- und Qualitätskontrollen. Zeige, dass du in der Lage bist, Standards einzuhalten und kontinuierliche Verbesserungen zu implementieren.
✨Betriebswirtschaftliches Denken zeigen
Bereite Beispiele vor, die deine betriebswirtschaftliche Kompetenz und dein unternehmerisches Denken verdeutlichen. Diskutiere, wie du Budgetkontrollen durchführst und Maßnahmen bei Abweichungen einleitest.
