Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Gäste, verwalte Rechnungen und unterstütze das Team.
- Arbeitgeber: Design Offices ist eine familienorientierte Firma mit Fokus auf persönliche Entwicklung.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, kostenlose Snacks, Firmenfitness und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines herzlichen Teams und genieße eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotelfach, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Unbefristete Vollzeitstelle in München, Einstieg ab sofort.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind eine Familie, deshalb steht der Zusammenhalt an oberster Stelle. Aber wir bieten dir auch Freiraum für die persönliche Entwicklung. Dir sind ein herzliches Team, ein sicherer Job und eine Work-Life-Balance wichtig? Dann bist du in unserer Design Offices Familie genau richtig. Also nichts wie los und bewerben!
Standort: Design Offices München Nove
Eintritt: ab sofort
Anstellung: Vollzeit, unbefristet
Ansprechpartnerin: Yasmin Güngör
Das bieten wir dir:
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Modell zur Betrieblichen Altersvorsorge
- Jobticket: Schnell von A nach B
- Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit auf Überstundenvergütung
- Kostenlose Getränke und Snacks
- Deine Entwicklung wird durch Trainings an der Design Offices Akademie gefördert (50 % der Führungspositionen besetzen wir aus eigenen Reihen)
- Firmenfitness mit unserem Partner Hansefit & Urban Sports Club
Diese Aufgaben erwarten dich:
- Empfang unserer Gäste: Du begrüßt und betreust unsere Kunden am Front Desk und im Coworking-Bereich.
- Alle kaufmännischen Aufgaben wie z.B. Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und Kassenführung liegen in deiner Verantwortung.
- Du erstellst Reportings sowie Statistiken und pflegst unser CRM-System.
- Klassische Rezeptionstätigkeiten sowie administrative Aufgaben u.a. Telefonannahme, Postverwaltung etc. gehören zu deinem Tagesgeschäft.
- Als Teamplayer unterstützt du deine Kollegen aus dem Bereich Operations.
- Im Rahmen des Qualitätsmanagements stellst du sicher, dass unsere Standards eingehalten werden.
Kompetenzen:
- Du hast deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach abgeschlossen.
- Kaufmännische Tätigkeiten und die Arbeit am Empfang sind für dich kein Neuland.
- Ein gutes Verständnis für Zahlen und Organisationstalent zählen zu deinen Stärken.
- Du glänzt als guter Gastgeber mit ausgeprägter Kundenorientierung.
- Mit Kunden und Kollegen kannst du sicher auf Deutsch und Englisch kommunizieren.
Bewirb dich jetzt online unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines möglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf dich!
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Front Office Coordinator Arbeitgeber: Design Offices GmbH
Kontaktperson:
Design Offices GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Front Office Coordinator
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du am Empfang arbeitest, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, sowohl mit Kunden als auch mit Kollegen klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Betone deine Teamfähigkeit! In der Stellenbeschreibung wird Wert auf Teamarbeit gelegt. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du deine Kollegen unterstützt hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor! Informiere dich über häufige Interviewfragen für Empfangsmitarbeiter und überlege dir, wie du deine Antworten so gestalten kannst, dass sie deine Stärken und Erfahrungen hervorheben. Das gibt dir mehr Sicherheit im Gespräch.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über das Unternehmen! Zeige dein Interesse an Design Offices, indem du dich über deren Werte, Kultur und Angebote informierst. Wenn du im Gespräch spezifische Punkte ansprichst, zeigst du, dass du gut vorbereitet bist und wirklich Teil des Teams werden möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Front Office Coordinator
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmenswerte: Informiere dich über die Werte und die Kultur von Design Offices. Betone in deiner Bewerbung, wie du zu einem harmonischen Team beitragen kannst und warum dir Zusammenhalt wichtig ist.
Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor: Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Empfangsbereich und kaufmännischen Tätigkeiten klar darstellst. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten zur Stelle passen.
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Kommunikation mit Kunden und Kollegen auf Deutsch und Englisch wichtig ist, solltest du in deiner Bewerbung Beispiele anführen, die deine Sprachkenntnisse und deine Fähigkeit zur Kundenorientierung belegen.
Füge deine Gehaltsvorstellung hinzu: Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den möglichen Eintrittstermin in deiner Bewerbung anzugeben, wie in der Stellenanzeige gefordert. Das zeigt, dass du die Anforderungen ernst nimmst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Design Offices GmbH vorbereitest
✨Sei ein herzlicher Gastgeber
Da die Position des Empfangsmitarbeiters stark auf Kundenkontakt ausgerichtet ist, solltest du während des Interviews deine Fähigkeit betonen, Gäste freundlich und professionell zu empfangen. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit Kunden umgegangen bist.
✨Bereite dich auf kaufmännische Fragen vor
Da kaufmännische Aufgaben Teil deiner zukünftigen Rolle sind, solltest du dich auf Fragen zu Rechnungsprüfung, Forderungsmanagement und Kassenführung vorbereiten. Zeige dein Verständnis für diese Themen und bringe gegebenenfalls eigene Erfahrungen ein.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Stellenbeschreibung wird Teamarbeit betont. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du deine Kollegen unterstützt hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Sprich über deine Organisationstalente
Da Organisationstalent eine wichtige Kompetenz für diese Position ist, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Dies könnte das Management von Terminen oder die Pflege von Daten in einem CRM-System umfassen.
