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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage and optimize office processes while supporting team members and leadership.
- Arbeitgeber: Join Grethen + Partner, a leading tax consultancy with a dynamic team of over 50 professionals.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and a supportive team environment.
- Warum dieser Job: Be part of an innovative firm that values your contributions and offers growth opportunities.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed vocational training in a commercial profession; experience in office organization is a plus.
- Andere Informationen: Structured onboarding with a mentor and regular training in administration and digitalization.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Fachkraft für Büroorganisation und Verwaltung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, Bergen
Grethen + Partner StbG mbB
Bergen, Germany
Modern. Kompetent. Zuverlässig.
Grethen + Partner.
Wir beraten Menschen, begleiten Unternehmen und sind gemeinsam erfolgreich. Wir sind Grethen + Partner, ein Team aus über 50 engagierten Persönlichkeiten mit Kompetenzen in den Bereichen Steuern, Wirtschaftsprüfung und betriebswirtschaftliche Beratung. Geprägt von dem Vertrauen unserer Mandanten und dem Einsatz unserer Mitarbeitenden haben wir uns vom kleinen Familienbetrieb zur etablierten mittelständischen Kanzlei entwickelt und gehören mit unseren Standorten in Bergen und Celle mittlerweile zu einer der innovativsten und größten Kanzleien der Region. Bewährtes mit Neuem zu verbinden und dabei trotz, oder gerade wegen der technologischen Veränderungen in unserer Branche den Menschen nicht aus den Augen zu verlieren, ist unser Grundsatz – damals wie heute.
Aufgaben
Verwalten und gestalten.
Tätigkeitsprofil.
Erfolg geht nur gemeinsam. Als Fachkraft für Büroorganisation und Verwaltung (m/w/d) sind Sie ein elementarer Bestandteil unseres Kanzleierfolgs und neben klassischen „Verwaltungstätigkeiten“ für die Gestaltung unserer effizienten und digitalen Prozesse zuständig. Konkret können Sie sich auf den folgenden Tätigkeitsbereich freuen:
- Verantwortlicher Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter sowie externe Partner in verwaltungsrelevanten Themen
- Unterstützung der Kanzleileitung beim kanzleiinternen Controlling
- Unterstützung des Verwaltungsteams beim täglichen Büromanagement, z.B. Erstellung von Ausgangsrechnungen, Terminkoordinierung, Postein- und -ausgang, Empfang, etc.
- Begleitung und Gestaltung von Prozessoptimierungen
- Organisation und Optimierung des Dokumentenmanagementsystems und der Datenpflege
- Organisation des bestehenden IT-Teams und Koordination mit externen IT-Dienstleistern
Neue Wege, neue Chancen.
Sie haben Lust, bei uns den nächsten Schritt zu gehen und möchten sich gewinnbringend für unsere Kanzleientwicklung einsetzen? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Zusätzlich sollten Sie sich in den folgenden Punkten wiederfinden:
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf
- Erste Berufserfahrung, idealerweise mit Erfahrung in der Steuerberatung oder Büroorganisation (kein Muss)
- Sehr gute Kenntnisse in digitalen Arbeitsweisen und der Prozessorganisation
- Sorgfältige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit in einem dynamischen und aufgeschlossenen Team
Benefits
Mehr als nur ein Arbeitgeber.
Vorteile.
Gute Arbeit gehört wertgeschätzt. Finanziell und menschlich. Bei Grethen + Partner können Sie sich demnach auf ein ganzheitliches Arbeitgeberkonzept freuen, das diesem Anspruch auch gerecht wird und Ihre Leistung entsprechend wertschätzt.
- Überdurchschnittliche Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten außerhalb der Kernarbeitszeit von 9:00 Uhr bis 15:30 Uhr, freitags nur bis 13:00 Uhr
- Bis zu 20% mobiles Arbeiten
- Vollständiger Ausgleich von Überstunden
- Wertschätzendes und eingespieltes Miteinander
- Strukturiertes Onboarding mit einem persönlichen Mentor
- Regelmäßige Fortbildungen in den Bereichen Verwaltung, Digitalisierung und KI
- Beste technische Hard- und Softwareausstattung
- Betriebliche Altersvorsorge sowie Unfall- und Zahnzusatzversicherung
- Nachlässe bei Angeboten namhafter Marken durch Corporate Benefits
- Regelmäßige kleinere und größere Firmenveranstaltungen
Wege entstehen dadurch, dass man sie geht.
Bewerbungsprozess.
Klingt zu gut, um wahr zu sein? Keine Sorge, wir halten, was wir versprechen. Versprochen. Bewerben Sie sich jetzt mit wenigen Klicks bei uns.
Steuerberater aus Leidenschaft. Für Sie in Bergen und Celle.
Seit 1980 ist Grethen + Partner Ihr zuverlässiger Partner. Durch konsequente Fortbildung, effiziente Kanzleiführung und unser Qualitätsmanagement begegnen wir auch zukünftigen Anforderungen flexibel. Unser Team ist in Bergen und Celle für Sie vor Ort, um individuell auf Ihre Fragestellungen einzugehen. Als digitale Kanzlei beraten wir Sie auch gern standortunabhängig und bieten bei Bedarf Besprechungen über gesicherte Videokonferenzen an.
#J-18808-Ljbffr
Fachkraft für Büroorganisation und Verwaltung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Arbeitgeber: TN Germany
Kontaktperson:
TN Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachkraft für Büroorganisation und Verwaltung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen digitalen Arbeitsweisen, die in der Kanzlei verwendet werden. Zeige in deinem Gespräch, dass du mit modernen Tools und Prozessen vertraut bist und bereit bist, diese aktiv zu nutzen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Büroorganisation oder Verwaltung zu teilen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und deine Freude an der Zusammenarbeit. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Kommunikation und Kooperation mit verschiedenen Abteilungen betreffen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die aktuellen Trends in der Steuerberatung und Büroorganisation. Dies zeigt dein Interesse an der Branche und deine Bereitschaft, dich kontinuierlich weiterzubilden und anzupassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachkraft für Büroorganisation und Verwaltung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Grethen + Partner. Besuche ihre Website, um mehr über die Kanzlei, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Büroorganisation und Verwaltung sowie deine digitalen Kompetenzen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Grethen + Partner arbeiten möchtest und wie du zur Kanzleientwicklung beitragen kannst. Hebe deine Teamfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TN Germany vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über Grethen + Partner und deren Dienstleistungen. Verstehe die Rolle, die du anstrebst, und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Präsentiere deine digitalen Fähigkeiten
Da die Kanzlei Wert auf digitale Arbeitsweisen legt, sei bereit, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Prozessen zu teilen. Zeige, wie du zur Optimierung von Abläufen beitragen kannst.
✨Betone Teamarbeit
Die Kanzlei sucht nach jemandem, der gut im Team arbeiten kann. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du während des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Kanzlei und der Position. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
