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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support management with admin tasks, correspondence, meeting prep, and presentations.
- Arbeitgeber: Join Universal Transport, a dynamic company focused on growth and teamwork.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, personal development opportunities, and corporate perks like Jobrad.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive culture that values loyalty and professional growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have a completed commercial training in office management or logistics.
- Andere Informationen: Fluent German and English required; occasional travel may be needed.
Für Universal Transport, ein Unternehmen unserer Unternehmensgruppe, suchen wir zur Erweiterung unseres Teams am Standort Paderborn eine
Sekretariatsmitarbeiter*in (m/w/d) – Teilzeit 20h/Woche
Aufgabenbereich:
- Unterstützung der Geschäftsführung bei allen anfallenden administrativen Aufgaben
- Bearbeitung des Posteingangs
- Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz
- Terminorganisation
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Erstellung von Präsentationen und Statistiken/Auswertungen
Anforderungsprofil:
- mind. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement oder Logistikbereich
- Ausgeprägte Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme und zur permanenten Weiterentwicklung
- Loyalität, professionelles Auftreten und Verschwiegenheit
- hohe Flexibililtät und Teamorientiertung
- organisierte, strukturierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit und starke Problemlösungskompetenz
- verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- gelegentliche Reisebereitschaft
- sehr gute Excel Kenntnisse wünschenswert
- sicherer Umgang in den gängigen Office Programmen
Das bieten wir:
- Partnerschaftliches Miteinander
- Eine offene Firmenkultur
- Persönliche Weiterentwicklung durch div. Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine sichere Zukunftsperspektive
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jobrad
- Corporate Benefit Portal
#J-18808-Ljbffr
Sekretariatsmitarbeiter*in (m/w/d) - Teilzeit 20h/Woche Arbeitgeber: GRUBER Logistics GmbH
Kontaktperson:
GRUBER Logistics GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariatsmitarbeiter*in (m/w/d) - Teilzeit 20h/Woche
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Flexibilität und Teamorientierung in Gesprächen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du Termine effizient organisiert oder Meetings vorbereitet hast.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, über deine Excel-Kenntnisse zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du Excel zur Erstellung von Statistiken oder Auswertungen genutzt hast.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Universal Transport. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens teilst und wie du zur offenen Firmenkultur beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariatsmitarbeiter*in (m/w/d) - Teilzeit 20h/Woche
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Universal Transport und die Unternehmensgruppe. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Zeugnissen, Nachweisen über Sprachkenntnisse und eventuell Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen im Büromanagement oder Logistikbereich hervorhebst. Betone deine Flexibilität, Teamorientierung und Problemlösungskompetenz, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen vollständig und korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GRUBER Logistics GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen Aufgaben, die du unterstützen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Flexibilität
Da Flexibilität und Teamorientierung gefordert sind, sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du dich an wechselnde Anforderungen angepasst hast oder im Team erfolgreich zusammengearbeitet hast.
✨Präsentiere deine Excel-Kenntnisse
Da sehr gute Excel-Kenntnisse wünschenswert sind, bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Statistik oder Auswertung mitbringen, die du erstellt hast.
✨Sprich über deine Weiterentwicklung
Das Unternehmen legt Wert auf persönliche Weiterentwicklung. Teile deine Ziele und wie du planst, dich in der Rolle weiterzuentwickeln. Zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und dazuzulernen.
