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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personaladministration, Dokumentation und Schulungsorganisation für unsere Talente.
- Arbeitgeber: Teamative ist ein innovativer IT-Dienstleister mit Fokus auf Menschen und nachhaltige Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, kostenlose Snacks und eine EGYM-Fitness-Mitgliedschaft.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines großartigen Teams mit flachen Hierarchien und unbefristetem Vertrag.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Personaladministration, MS Office-Kenntnisse und Freude am Umgang mit Menschen.
- Andere Informationen: Standort im Herzen von Stuttgart mit jährlichen Teamevents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
teamative ist ein inhabergeführter IT-Dienstleister & Personalberatung mit dem Mensch im Mittelpunkt: Wir wollen nachhaltiger und langfristiger Lösungspartner sein. Das schaffen wir, indem wir Ideen mitbringen, die das Geschäft unserer Kunden und Kandidaten voranbringen. Unsere Mitarbeitenden haben IT-Knowhow, Spaß an der Arbeit und prägen uns. In der Unternehmensgruppe beraten, entwickeln und realisieren wir inzwischen mit rund 350 internen Mitarbeitenden europaweit im IT- und SAP-Bereich. Wir unterstützen unsere Kunden dabei, Prozesse zu vereinfachen und an die heutigen (digitalen) Anforderungen anzupassen.
Zur Unterstützung unseres People & Culture-Teams in Stuttgart suchen wir ab sofort einen Specialist für Personaladministration (m/w/d) für eine unbefristete Festanstellung. Wir würden diese Stelle gerne in Teilzeit (ca. 20 Stunden) pro Woche besetzen.
Deine Aufgaben:
- Personaladministration: Du kümmerst dich um die Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und weiteren Dokumenten. Zudem pflegst du Stammdaten und sorgst für eine präzise und strukturierte Dokumentation.
- HR-Dokumentation & Prozessoptimierung: die Verwaltung und Archivierung personalrelevanter Dokumente erledigst Du unter Berücksichtigung datenschutzrechtlicher Vorgaben. Du arbeitest kontinuierlich an der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen, um Abläufe effizienter zu gestalten.
- Onboarding & Offboarding: Vom ersten Arbeitstag bis zum Abschied – du begleitest unsere Talente durch den gesamten Employee Lifecycle, bereitest Unterlagen vor und stellst einen professionellen Ablauf sicher.
- Schulungsorganisation: Du koordinierst interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen, stimmst Termine mit Trainer*innen und Mitarbeitenden ab und stellst sicher, dass alle Schulungsunterlagen bereitstehen.
Dein Profil:
- Erfahrung in der Personaladministration oder einer vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeit.
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung.
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Personio.
- Freude am Umgang mit Menschen sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung.
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil.
Warum wir?
- Wohlergehen: Bezuschussung zum Mittagessen, kostenlose Getränke, Obstkorb und eine Müsli-Bar.
- Erholung: flexibler Urlaubsanspruch, standardmäßig 30 Tage.
- Your Choice: Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Sportlicher Ausgleich: EGYM-Fitness-Mitgliedschaft.
- Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket oder Parkplatz.
- teamative-Rente: ein attraktives bAV-Modell für eine sorgenfreie Zukunft.
- Standort: Ein modernes Büro im Herzen von Stuttgart.
- Miteinander: Eine flache Unternehmenshierarchie und ein großartiges Team.
- Zukunft: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
- Willkommen: Qualifizierte Einarbeitung.
- Teambuilding: Jährliche Firmenevents im In- und Ausland.
Ansprechpartner:in: Anja Schmauk, Managerin People & Culture, 0711/968811-16
HR Specialist Personaladministration (m/w/d) Arbeitgeber: teamative
Kontaktperson:
teamative HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Specialist Personaladministration (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Personaladministration. Zeige in Gesprächen, dass du über Themen wie Digitalisierung und Prozessoptimierung Bescheid weißt, um dein Interesse und deine Fachkenntnisse zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zum Onboarding- und Offboarding-Prozess vor. Überlege dir, wie du diese Abläufe effizient gestalten würdest und bringe eigene Ideen ein, um deine proaktive Denkweise zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Serviceorientierung! Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Menschen gearbeitet hast, um deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen Umgang mit verschiedenen Persönlichkeiten zu verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Specialist Personaladministration (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über teamative und deren Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen in der Personaladministration hervorhebt. Achte darauf, deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und Personio klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zu teamative passt. Betone deine Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte besonders auf Rechtschreibung und Grammatik in deinen Unterlagen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei teamative vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Personaladministration, wie Vertrags- und Dokumentenerstellung. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese umzusetzen.
✨Hebe deine Serviceorientierung hervor
Da der Umgang mit Menschen in dieser Position wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in MS Office und Personio betonen
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und idealerweise auch mit Personio klar kommunizierst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu geben, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von teamative, indem du Fragen zu Teambuilding-Events oder zur Einarbeitung stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle, sondern auch am Team und der Unternehmenskultur interessiert bist.
