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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Projektmanagement und sorge für Transparenz im Projektportfolio.
- Arbeitgeber: Die NEW AG ist ein innovatives Unternehmen in Mönchengladbach, das nachhaltige Lösungen bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und zahlreiche Weiterbildungschancen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Projektmanagements und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Wirtschaft oder verwandten Bereichen und Erfahrung im Projektmanagement sind erforderlich.
- Andere Informationen: Erfahrung mit JIRA und PM-Zertifizierungen sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 54000 - 84000 € pro Jahr.
Aufgabe
- Projektportfoliocontrolling/-reporting: Du schaffst Transparenz und steuerst das Projektportfolio durch regelmäßigen Austausch mit Projektverantwortlichen und Management. Dabei erfasst du kontinuierlich Projektfortschritte und stellst die Qualität und Aktualität der Projektdaten sicher. Deine PMO-Berichte und Analysen unterstützen den Vorstand und andere Stakeholder bei ihren strategischen Entscheidungen.
- Professionalisierung des Projektmanagements & PM-Tools: Du etablierst und entwickelst standardisierte Prozesse und Strukturen für das Projektmanagement weiter. Die Einhaltung und Wirksamkeit dieser Standards überprüfst du regelmäßig und identifizierst Verbesserungspotenziale. Ein wichtiger Schwerpunkt deiner Tätigkeit liegt auf der Administration und dem Support der PM-Tools in der NEW Gruppe (vor allem JIRA).
- Strategische Portfolioausrichtung & Projektbewertung: Du stimmst das Projektportfolio mit der Unternehmensstrategie ab und bewertest Projekte nach ihrem strategischen Nutzen.
- Beratung und Coaching: Du unterstützt Projektverantwortliche bei der Initiierung, Planung und Durchführung von Projekten. Dies umfasst u.a. die Erstellung von Business Cases, die Organisation von Schulungen und die Bereitstellung eines "Werkzeugkastens" entlang der Phasen des Projektmanagements. Zudem förderst du den Wissensaustausch und Wissenstransfer und unterstützt bei Bedarf auch operativ in Projekten.
Qualifikation
- Du hast ein Studium in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung erfolgreich abgeschlossen.
- Du besitzt mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement und kannst fundierte Kenntnisse zu Methoden und Tools in diesem Bereich vorweisen (Zertifizierung wie z.B. PMP, PRINCE2 oder IPMA sind von Vorteil).
- Idealerweise warst du bereits in einer PMO-Funktion tätig und verfügst über Expertise in der Anwendung und Administration von JIRA.
- Du verfügst über ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten, analytisches Denkvermögen sowie Beratungs- und Coaching-Kompetenzen.
- Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch selbstständiges, strukturiertes und ergebnisorientiertes Handeln sowie ein hohes Dienstleistungsverständnis aus.
- Du bist ein Teamplayer und hast Erfahrung im Stakeholder-Management auf allen Unternehmensebenen.
- Deutschkenntnisse (mindestens C1-Level).
(Senior-) Manager:in (m/w/d) Projekt Management Office (PMO) Arbeitgeber: TNG, Inc.
Kontaktperson:
TNG, Inc. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: (Senior-) Manager:in (m/w/d) Projekt Management Office (PMO)
✨Netzwerk aufbauen
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten im Bereich Projektmanagement zu vernetzen. Suche gezielt nach Personen, die in ähnlichen Positionen bei der NEW AG arbeiten, und versuche, einen Austausch zu initiieren.
✨Fachliche Weiterbildung
Erwäge, an Workshops oder Webinaren teilzunehmen, die sich auf PMO-Methoden und Tools konzentrieren, insbesondere auf JIRA. Dies zeigt dein Engagement für kontinuierliche Verbesserung und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Vorbereitung auf Interviews
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu präsentieren, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und deine Erfolge in der Anwendung von PM-Tools belegen. Denke auch an Fragen, die du dem Interviewer stellen kannst, um dein Interesse zu zeigen.
✨Aktuelle Trends im Projektmanagement
Informiere dich über die neuesten Trends und Entwicklungen im Projektmanagement, insbesondere in Bezug auf digitale Tools und agile Methoden. Dies kann dir helfen, während des Bewerbungsprozesses als gut informierter Kandidat aufzutreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: (Senior-) Manager:in (m/w/d) Projekt Management Office (PMO)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle eine Verbindung zur Stellenbeschreibung her: Gehe in deinem Anschreiben gezielt auf die Anforderungen und Aufgaben der Stelle ein. Zeige, wie deine Erfahrungen im Projektmanagement und deine Kenntnisse in JIRA direkt mit den Erwartungen des Unternehmens übereinstimmen.
Hebe relevante Qualifikationen hervor: Betone deine akademische Ausbildung sowie deine Zertifizierungen im Projektmanagement (z.B. PMP, PRINCE2 oder IPMA). Stelle sicher, dass du auch deine mehrjährige Berufserfahrung im PMO-Bereich klar darstellst.
Verwende klare und prägnante Sprache: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende einfache, verständliche Sätze und vermeide Fachjargon, der nicht allgemein bekannt ist. Dies zeigt deine Kommunikationsfähigkeiten.
Schließe ein Motivationsschreiben ein: Erkläre in einem separaten Motivationsschreiben, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der NEW AG reizt. Gehe darauf ein, wie du zur Professionalisierung des Projektmanagements beitragen kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TNG, Inc. vorbereitest
✨Verstehe die Rolle des PMO
Informiere dich gründlich über die Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines Projektmanagement Office. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Projektportfoliocontrolling und Reporting verstehst und wie diese zur strategischen Ausrichtung des Unternehmens beitragen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte, an denen du gearbeitet hast, und sei bereit, deine Erfahrungen zu teilen. Erkläre, wie du PM-Tools wie JIRA eingesetzt hast und welche Prozesse du etabliert hast, um die Effizienz zu steigern.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Position starke Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du im Interview klar und präzise kommunizieren. Übe, komplexe Informationen einfach zu erklären und zeige, dass du in der Lage bist, mit verschiedenen Stakeholdern effektiv zu interagieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der NEW Gruppe, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Erwartungen an die PMO-Rolle stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du zum Team und zur Unternehmensstrategie beitragen kannst.
