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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage front-office tasks, coordinate appointments, and support the board's secretariat.
- Arbeitgeber: Join a team that values joy and quality of life in the workplace.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a friendly work environment, flexible hours, and corporate perks like health management.
- Warum dieser Job: This role offers a chance to grow in a supportive atmosphere with opportunities for personal development.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: You need a completed commercial training and experience in office management.
- Andere Informationen: Apply easily without lengthy documents; we value your time!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Das Wichtigste vorweg: Die Lebensfreude ist Bestandteil unserer Arbeit und unseres Zusammenlebens. Jedenfalls haben wir Lautenbacher dies so für uns definiert. Die Umsetzung gelingt meist wunderbar; zumindest sind wir auf dem Weg mit diesem schönen Ziel vor Augen. Das klare Bekenntnis zur Lebensfreude – und damit zur Lebensqualität – ist das Eine. Das Andere ist ein fein ausgestatteter Werkzeugkoffer, randvoll mit Idealen und Werten, die uns in unserem Handeln unterstützen.
Wir suchen im Rahmen einer Nachfolgeregelung ab 01.03.2025 oder nach Vereinbarung in Teilzeit (28 Std. / Woche) eine*n Mitarbeiter/in (m/w/d) fĂĽr das Sekretariat!
Beginn:
ab 01.03.2025 oder nach Vereinbarung
Arbeitsort:
Herdwangen-Schönach
Vertragsart:
Teilzeit (28 Std. / Woche)
Karrierelevel:
Berufserfahrene
Aufgaben:
- FĂĽhrung des Front-Office gemeinsam mit Kolleg*innen
- Regelung des allgemeinen Telefon- und Mail-Verkehrs
- Terminkoordination und -verwaltung
- Organisation und Dokumentation von Meetings
- Bearbeitung von Aufgaben des Vorstandssekretariats
- Erstellung und Verteilung von Korrespondenz
- Zusammenarbeit mit weiteren Bereichen der Verwaltung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Sekretariat
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung im Büromanagement
- Organisationsstärke sowie diplomatisches Geschick
- Ausgeprägtes Zeitmanagement
- Gute EDV und MS-Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Eine serviceorientierte Persönlichkeit
- Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten:
- Ein freundliches Arbeitsumfeld mit Teamgeist
- Einen vielseitigen Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum
- Vergütung nach TVöD VKA E9a
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Möglichkeiten zu Fort- und Weiterbildung
- Corporate Benefits, Gastronomie und Kultur
Bewerben Sie sich jetzt in 60 Sekunden als Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) – ohne aufwendige Anschreiben, Lebensläufe oder Dokumentenanhänge. Sollten wir nachträglich weitere Informationen benötigen, melden wir uns zeitnah bei Ihnen oder Sie bringen notwendige Unterlagen einfach zum Bewerbungsgespräch mit.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)!
Diese Stelle passt auch zu Ihnen, wenn Sie eine Ausbildung zum Kaufmann fĂĽr BĂĽromanagement, Industriekaufmann oder Kaufmann fĂĽr GroĂź- und AuĂźenhandelsmanagement (m/w/d) abgeschlossen haben.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Abifor AG
Kontaktperson:
Abifor AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Stelle geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Sekretariatspositionen recherchierst. Überlege dir, wie du deine Organisationsstärke und dein diplomatisches Geschick am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Werte und Ideale des Unternehmens. Zeige im Gespräch, dass du diese teilst und bereit bist, zur Lebensfreude und Lebensqualität im Team beizutragen.
✨Tip Nummer 4
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn möglich, suche nach Möglichkeiten, um deine EDV- und MS-Office-Kenntnisse zu vertiefen, sei es durch Online-Kurse oder Workshops, um deine Bewerbung zu stärken.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebensfreude betonen: In deiner Bewerbung solltest du die Werte und Ideale, die in der Stellenanzeige hervorgehoben werden, ansprechen. Zeige, dass du die Lebensfreude und Lebensqualität schätzt und bereit bist, diese in deine Arbeit einzubringen.
Relevante Erfahrungen hervorheben: Betone deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung im Büromanagement. Nenne spezifische Beispiele, wie du deine Organisationsstärke und dein diplomatisches Geschick in früheren Positionen eingesetzt hast.
EDV- und MS-Office-Kenntnisse darlegen: Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in EDV und MS-Office klar darlegst. Du könntest auch erwähnen, welche Programme du beherrschst und wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast, um administrative Aufgaben zu bewältigen.
Sprache und Kommunikation: Da sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du deine Sprachfähigkeiten in der Bewerbung deutlich machen. Wenn möglich, gib Beispiele für Situationen, in denen du deine Kommunikationsfähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Abifor AG vorbereitest
✨Zeige deine Lebensfreude
Da Lebensfreude ein zentraler Bestandteil der Unternehmenskultur ist, solltest du während des Interviews eine positive und enthusiastische Einstellung zeigen. Lächle, sei offen und teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit Freude an deiner Arbeit hattest.
✨Betone deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Zeitmanagement und in der Koordination von Terminen unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Meetings organisiert oder den Büroalltag strukturiert hast.
✨Bereite dich auf Fragen zur Kommunikation vor
Die Stelle erfordert gute Kommunikationsfähigkeiten. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du diplomatisch mit Kollegen oder Kunden umgegangen bist. Überlege dir auch, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du Informationen klar und präzise vermittelt hast.
✨Kenntnisse in MS-Office hervorheben
Da gute EDV- und MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Kenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.
