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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Scanne Rechnungen, bearbeite Belege in SAP und kommuniziere mit Fakultäten.
- Arbeitgeber: Humboldt-Universität zu Berlin - eine familiengerechte Hochschule im Herzen Berlins.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, tarifliche Eingruppierung, Firmenticket und tolle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines modernen Teams und gestalte die Zukunft der Verwaltung mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Kenntnisse, Teamfähigkeit und SAP-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Migrationsgeschichte sind besonders willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgabengebiet:
- Mitarbeit im zentralen elektronischen Rechnungseingang: Scannen von Rechnungsbelegen in Papierform oder importieren von elektronischen Rechnungen
- Prüfen und Nachbearbeiten der Belege in der SAP-Anwendung
- Versendung von Rechnungen
- Abstimmung mit den Fakultätsverwaltungen
- Recherche und Zuordnung von Vorgängen
- Pflege und Prüfung von Buchungsstammdaten
Anforderungen:
- Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungs- oder kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
- Kenntnisse im Haushaltsrecht, insbesondere der Landeshaushaltsordnung und/oder der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung
- Kenntnisse des allgemeinen Verwaltungsrechts erwünscht
- Sichere Beherrschung der gängigen Office-Software sowie E-Mail- und Internet-Nutzung
- Gute Anwenderkenntnisse in SAP oder vergleichbarer ERP-/ERM-Software erwünscht
- Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Selbständigkeit und Flexibilität
Wir bieten:
- Ein modernes Arbeitsumfeld, eine tarifliche Eingruppierung (TV-L) sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Flexible, geregelte Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Ein attraktives Firmenticket und sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
- Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Ihr Arbeitsort wird Berlin-Mitte sein.
Bewerbung:
Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) richten Sie bitte bis zum 20.02.2025 unter Angabe der Kennziffer AN/033/25 an die Humboldt-Universität zu Berlin, Abteilung Haushalt und Personal, Referat Buchhaltung, Nina Hambacher, Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder vorzugsweise per E-Mail in einer PDF-Datei.
Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.
Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: hu.berlin/DSGVO.
Mitarbeiter*in im zentralen Rechnungseingang (m/w/d) Arbeitgeber: Braincity
Kontaktperson:
Braincity HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in im zentralen Rechnungseingang (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle, insbesondere über Kenntnisse im Haushaltsrecht und in SAP. Zeige in Gesprächen, dass du diese Kenntnisse hast oder bereit bist, sie zu vertiefen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Humboldt-Universität und deren Arbeitsumfeld zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamarbeit und Flexibilität vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die aktuellen Entwicklungen und Herausforderungen im Bereich der Verwaltung und Buchhaltung. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position und das Unternehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in im zentralen Rechnungseingang (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle im zentralen Rechnungseingang. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Humboldt-Universität zu Berlin reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene Ausbildung sowie relevante Kenntnisse im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich. Gehe auf spezifische Erfahrungen ein, die deine Eignung für die Aufgaben im Rechnungseingang unterstreichen.
Kenntnisse in SAP und Office-Software: Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in SAP und gängiger Office-Software deutlich machst. Füge konkrete Beispiele hinzu, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf, Anschreiben und alle Zeugnisse in der richtigen Form vorliegen und keine Rechtschreibfehler enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Braincity vorbereitest
✨Kenntnisse über SAP auffrischen
Da Kenntnisse in SAP oder vergleichbarer ERP-Software erwünscht sind, solltest du dich vor dem Interview mit den grundlegenden Funktionen und Prozessen vertraut machen. Überlege dir, wie du diese Software in früheren Positionen genutzt hast und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Vertrautheit mit Haushaltsrecht zeigen
Informiere dich über die Landeshaushaltsordnung und die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung. Zeige im Gespräch, dass du die relevanten rechtlichen Rahmenbedingungen verstehst und wie sie sich auf die Arbeit im zentralen Rechnungseingang auswirken.
✨Teamfähigkeit betonen
Da Teamfähigkeit eine wichtige Anforderung ist, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei gespielt hast.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft hervorheben
Bereite dich darauf vor, deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft zu demonstrieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Veränderungen umgegangen bist und wie du dich schnell an neue Aufgaben anpassen konntest.
