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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support new interim managers from onboarding to project integration.
- Arbeitgeber: EIM Executive Interim Management GmbH specializes in connecting top managers for interim roles.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible remote work, structured onboarding, and regular feedback sessions.
- Warum dieser Job: Join a dynamic team and shape the future of our community with your ideas.
- Gewünschte Qualifikationen: Degree in HR or related field; 3-5 years in recruiting or community management required.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und offene Türen für direkten Austausch auf allen Ebenen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Recruiting Consultant (m/w/d) für unser Shared Service Center
Standort: 20359 Hamburg oder 81379 München
Arbeitszeit: Vollzeit, 5 Tage/Woche
Wer sind wir?
EIM Executive Interim Management GmbH ist eine Managementberatung mit Schwerpunkt Interim Management (das Vermitteln von Top Managern auf Zeit) in München-Sendling. Mit unseren hochqualifizierten Interim Managern erarbeiten wir passgenaue Lösungen für die verschiedensten Herausforderungen unserer Klienten und setzen diese dann konsequent um. Unser Shared Service Center betreut unsere Community aus hochqualifizierten Executives und Experten. Als Onboarding-Expert bist Du für unsere Interim Manager erster Ansprechpartner vom Aufnahmeprozess bis zum Projekt.
Deine Aufgaben
Onboarding neuer Interim Manager:
Du begleitest neue Kandidaten durch den gesamten Aufnahmeprozess – von der ersten Kontaktaufnahme, über die Durchführung von Welcome Calls bis zur erfolgreichen Integration in unsere Community. Dabei sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf und eine positive Candidate Experience.
Langfristige Betreuung der Community:
Du bist Hauptansprechpartner für unsere Community aus Interim Managern. Du begleitest deren Laufbahn innerhalb unseres Netzwerks, beantwortest Anfragen und organisierst regelmäßige Formate wie Webinare, Workshops und Networking-Events, um den Austausch und die Weiterentwicklung zu fördern.
Search und Staffing:
Du identifizierst geeignete Kandidaten für nationale und internationale Projekte und unterstützen bei der optimalen Besetzung in enger Zusammenarbeit mit unseren Partnern in Deutschland und der Schweiz.
Prozessoptimierung:
Du arbeitest kontinuierlich an der Verbesserung und Weiterentwicklung unserer internen Abläufe, um die Effizienz und die Qualität unserer Arbeit zu steigern.
Das bringst Du mit
- abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement / Wirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mindestens 3-5 Jahre Erfahrung im Bereich Recruiting, Search, Onboarding oder Community-Management – gerne mit Erfahrung auf der 1. und 2. Ebene.
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools wie z.B. Datenbanken, CRM-Systemen (Salesforce) und Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch- und Englisch in Wort und Schrift
- Grundkenntnisse in Prozessmanagement und der Optimierung von Arbeitsabläufen von Vorteil.
- Hohe Diskretion und Professionalität im Umgang mit vertraulichen Projekten
- Teamplayer mit Überblick und Humor im turbulenten Tagesgeschäft
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Souveränes und verbindliches Auftreten, gepaart mit Empathie und der Fähigkeit, sich auf unterschiedliche Persönlichkeiten einzustellen.
Freu Dich auf
- Eine vielseitige Position in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Ein engagiertes und unterstützendes Team, das gemeinsam neue Maßstäbe setzt.
- Aktiv gelebte Remote-Kultur mit Flexibilität zwischen Homeoffice und vor Ort arbeiten (nach erfolgreicher Einarbeitung)
- Geregelte Arbeitszeiten
- Strukturierter Onboardingplan
- Regelmäßige Feedbackgespräche mit dem Führungsteam
- Die Möglichkeit, Prozesse und Community-Formate aktiv mitzugestalten und die Entwicklung des Shared Service Centers voranzutreiben.
- Offene Türen für einen direkten Austausch auf allen Ebenen
- Flache Hierarchien mit aktiv gelebtem Ideenmanagement: Wenn Du einen Vorschlag machst, wird jeder zuhören – ohne Umwege oder Hürden.
- Kapitalbildende Lebensversicherung (Direktversicherung, nach Probezeit)
- Benefits wie Zuschuss zum ÖPNV-Ticket und Egym Wellpass (nach Probezeit)
- Ideale Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln: Unmittelbare Nähe zum U- und Busbahnhof „Aidenbachstraße“ (München) bzw. Unmittelbare Nähe zur U- und S-Bahn „St. Pauli“ und „Landungsbrücken“ (Hamburg)
- Kostenlose Getränke, Kaffee & Snacks
Klingt das nach Dir?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Melde dich doch einfach mit deinem Lebenslauf und deiner Gehaltsvorstellung bei Natascha Fräßle (HR Business Partner, n.fraessle@eim.com )
Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!
EIM Executive Interim Management GmbH – Aidenbachstr. 52 – 81379 München
Amtsgericht München HRB 99715 ID NR DE 156021298
Geschäftsführer Wolfgang Dörfler Peter Fuchs Marcus Gerbershagen Stephan Offermanns Thomas Schneider
Onboarding- und Search-Expert / Search Coordinator / Recruiting Consultant (m/w/d) für unser Shar... Arbeitgeber: EIM Executive Interim Management GmbH
Kontaktperson:
EIM Executive Interim Management GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Onboarding- und Search-Expert / Search Coordinator / Recruiting Consultant (m/w/d) für unser Shar...
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Recruiting und Onboarding. Zeige in Gesprächen, dass du die neuesten Entwicklungen kennst und bereit bist, innovative Ansätze in die Arbeit einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Candidate Experience vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit positive Erfahrungen für Kandidaten geschaffen hast und wie du diese in die neue Rolle einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Interesse an der Unternehmenskultur von EIM. Informiere dich über ihre Werte und Mission, um in Gesprächen zu verdeutlichen, wie gut du ins Team passt und welche Ideen du zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Onboarding- und Search-Expert / Search Coordinator / Recruiting Consultant (m/w/d) für unser Shar...
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Individualisiere deinen Lebenslauf: Passe deinen Lebenslauf an die Stelle an, für die du dich bewirbst. Hebe relevante Erfahrungen im Recruiting, Onboarding oder Community-Management hervor und stelle sicher, dass deine Kommunikationsfähigkeiten klar erkennbar sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Umgang mit digitalen Tools und deine Fähigkeit zur Prozessoptimierung ein.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben professionell und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EIM Executive Interim Management GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Candidate Experience vor
Da du als Onboarding-Expert für die positive Candidate Experience verantwortlich bist, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du neue Interim Manager bestmöglich unterstützen kannst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du erfolgreich Kandidaten durch den Aufnahmeprozess begleitet hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Exzellente Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend für diese Rolle. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in Deutsch und Englisch zu demonstrieren. Du könntest auch ein kurzes Rollenspiel vorbereiten, um zu zeigen, wie du mit verschiedenen Persönlichkeiten umgehst.
✨Hebe deine Erfahrung im Community-Management hervor
Da die langfristige Betreuung der Community eine wichtige Aufgabe ist, solltest du konkrete Beispiele nennen können, wie du in der Vergangenheit Community-Events organisiert oder die Interaktion zwischen Mitgliedern gefördert hast. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und Humor in turbulenten Situationen bewahren kannst.
✨Denke an Prozessoptimierung
Die kontinuierliche Verbesserung interner Abläufe ist ein zentraler Aspekt der Position. Bereite einige Ideen vor, wie du bestehende Prozesse optimieren würdest. Dies zeigt dein Engagement für Effizienz und Qualität in der Arbeit.
