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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our management with administrative tasks and organize office processes in a dynamic environment.
- Arbeitgeber: Join Versicherungsforen, a leader in insurance research and development, based in Köln.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote work options, and various perks like health weeks and team events.
- Warum dieser Job: Be part of a growth-oriented company where your ideas matter and you can make an impact.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in office management or as an executive assistant is essential; strong organizational skills are a must.
- Andere Informationen: We value your well-being with health initiatives and offer opportunities for social contributions.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Worum es geht: Du bist ein Organisationstalent, das gerne den Überblick behält und mit Souveränität und Diskretion glänzt? Du möchtest eine zentrale Rolle in einem dynamischen Umfeld einnehmen und mit deinem professionellen Auftreten sowohl intern als auch extern Eindruck hinterlassen? Dann werde Teil der Versicherungsforen und unterstütze die Geschäftsführung mit deinem Einsatz!
Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung / Office-Manager in Köln (all people), die unsere Führungskräfte zuverlässig entlastet. Die Versicherungsforen Leipzig unterstützen Unternehmen der Versicherungswirtschaft bei ihren Forschungs- und Entwicklungsvorhaben. Wir erforschen und analysieren neue Trends, erarbeiten daraus konkrete Anforderungen für Versicherungsunternehmen und entwickeln gemeinsam Lösungsansätze.
Neben F&E-Projekten wie Studien, Marktanalysen oder Strategieberatung sind die Versicherungsforen Leipzig als Anbieter von Aus- und Weiterbildungsformaten wie Seminaren, Fachkonferenzen und Messekongressen bekannt. Assistenz der Geschäftsführung & Office Manager in Köln (all people) Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Köln, Leipzig Das bewirkst du bei uns: Assistenz der Geschäftsführung: Unterstützung unseres Geschäftsführers Markus in allen administrativen und organisatorischen Belangen – gemeinsam bildet ihr ein unschlagbares Team. Office Management mit Weitblick: Koordination und Organisation von Büroabläufen, Terminen und internen Prozessen in unserem neuen, aufzubauenden Büro in Köln.
Veranstaltungsorganisation: Planung und Durchführung von kleineren, gehobenen Business-Meetings, bei denen dein professionelles und kniggesicheres Auftreten gefragt ist. Kommunikationsschnittstelle: Übernahme der Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen sowie der Pflege wichtiger Kontakte. Effiziente Dokumentation: Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen.
Darum passt du zu uns: Du bringst Erfahrung mit: Solide Erfahrungen im Office Management oder als Assistenz der Geschäftsführung sind essenziell – genauso wie eine kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss. Organisation liegt dir im Blut: Du bist strukturiert, detailorientiert und kannst auch in stressigen Situationen Prioritäten setzen. Du bist serviceorientiert: Freundlichkeit und Professionalität sind für dich selbstverständlich – im Umgang mit der Geschäftsführung ebenso wie mit Gästen und Kolleg:innen.
Knigge ist kein Fremdwort für dich: Du hast ein souveränes Auftreten und kennst die Anforderungen an gehobene Business-Meetings. Digitale Tools sind deine Welt: Mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise auch gängigen CRM-Systemen bist du bestens vertraut. Sprachlich versiert: Deine Deutschkenntnisse sind auf Muttersprachniveau, deine Englischkenntnisse erlauben Korrespondenzen auch in dieser Sprache.
Insgesamt drückst du dich mündlich wie schriftlich präzise aus. Freue dich auf Folgendes: Ein wachstumsorientiertes Unternehmen mit stabilem Fundament, einem klaren Wertekompass und hohem wissenschaftlichen Bezug, u.a. zum HHL-Stiftungslehrstuhl für Digitalisierung in Leipzig.
Relevante und spannende Aufgabenfelder mit abwechslungsreichen Themen, die mit Know-how und Mut betreut werden wollen und dir die Freiheit geben, Entscheidungen auf kurzem Weg fällen zu können. Viel Gestaltungsspielraum für eine kreative Denkweise, dein Know-how und eigene Ideen. Einen Arbeitsplatz mit Wohlfühlfaktor, an dem nicht nur deine Leistung, sondern auch du als Mensch zählst.
Flexible Arbeitszeiten mit Vertrauensarbeitszeit, mobiles Arbeiten mit Remote-Office sowie verschiedene Teilzeit- oder Sabbatical-Modelle. Eine angemessene Vergütung mit erreichbaren Aufstiegsmöglichkeiten. Verschiedene Gehalts-Goodies (Deutschlandticket, Jobrad-Leasing, Zuschuss für deine betriebliche Altersvorsorge oder Gutscheine).
Bei uns kommt auch der Spaß nicht zu kurz! Wir laden ein zur Weihnachtsfeier, Seminarfahrt sowie zu verschiedenen Teamevents und anderen Veranstaltungen. Zudem wollen wir einen Beitrag zur „Corporate Social Responsibility“ leisten und gewähren pro Jahr einen Arbeitstag für einen freiwilligen sozialen Beitrag für unsere Teams.
Für dein Wohlbefinden richten wir Gesundheitswochen aus, inklusive Gesundheitstag und wechselnden Angeboten zur Gesundheitsprävention. Wie gehts jetzt weiter? Du fühlst dich angesprochen und möchtest gern mit uns durchstarten?
Dann schick uns deinen Lebenslauf und ein kleines Motivationsschreiben. . Bei Fragen kannst du uns gerne telefonisch (0341-989880) oder per Mail (bewerbung@lfgruppe.de) kontaktieren.
Jetzt bewerben!
Assistenz der Geschäftsführung & Office Manager in Köln (all people) - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\',... Arbeitgeber: Versicherungsforen Leipzig GmbH
Kontaktperson:
Versicherungsforen Leipzig GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung & Office Manager in Köln (all people) - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\',...
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Versicherungsbranche oder im Office Management tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die aktuellen Trends in der Versicherungswirtschaft informierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung. Überlege dir, welche Herausforderungen du gemeistert hast und wie du dabei deine Stärken eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine digitale Affinität! Wenn du mit MS Office und CRM-Systemen vertraut bist, bringe dies im Gespräch zur Sprache. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wie du diese Tools effektiv genutzt hast, um Büroabläufe zu optimieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung & Office Manager in Köln (all people) - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\',...
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen im Office Management und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein kurzes, prägnantes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Hebe deine Serviceorientierung und dein professionelles Auftreten hervor.
Referenzen bereitstellen: Falls möglich, füge Referenzen oder Empfehlungsschreiben von früheren Arbeitgebern hinzu, die deine Fähigkeiten im Office Management und deine Professionalität bestätigen.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen wichtigen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Versicherungsforen Leipzig GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die Versicherungsforen und deren Projekte. Zeige, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Geschäftsführung zu unterstützen.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Organisation von Abläufen verdeutlichen. Zeige, wie du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Demonstriere Professionalität
Achte auf dein Auftreten und deine Kommunikation. Sei freundlich, professionell und zeige, dass du mit verschiedenen Ansprechpartner:innen souverän umgehen kannst.
✨Zeige deine digitalen Fähigkeiten
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und anderen digitalen Tools hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools effektiv genutzt hast.
