Werkstudent (m/w/d) im Office Management

Werkstudent (m/w/d) im Office Management

Stuttgart Werkstudent Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Support our team with office management and administrative tasks while gaining valuable experience.
  • Arbeitgeber: Join Rochus Mummert, the leading healthcare consulting firm in Germany, focused on HR solutions.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, a modern office, and the chance to increase hours during semester breaks.
  • Warum dieser Job: Be part of a motivated team that values your input and helps you grow professionally.
  • Gewünschte Qualifikationen: You should be studying in a relevant field and possess strong organizational and communication skills.
  • Andere Informationen: No need for a cover letter; just send us your CV and start your journey with us!

Über das Unternehmen

Rochus Mummert Healthcare Consulting ist der Marktführer unter den auf den Gesundheitsbereich spezialisierten Personalberatungen in Deutschland. Wir sind spezialisiert auf die Beratung im HR-Bereich. Ein motiviertes Team von 30 Kolleginnen und Kollegen verfolgt jeden Tag das Ziel, unsere Kunden noch erfolgreicher zu machen – nichts ist für den Erfolg eines Unternehmens wichtiger als die Menschen, die es führen.

Mit langjähriger Erfahrung unterstützen wir Krankenhäuser, Universitätskliniken, Forschungseinrichtungen, Rehabilitationskliniken und Krankenkassen bei der perfekten Besetzung von Führungspositionen – schnell, effizient und hoch individuell.

Für unser Team am Standort Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Werkstudenten bzw. studentische Aushilfe (m/w/d) im Bereich Office Management und administrativen Tätigkeiten.

Ihre Aufgabe

Diese Aufgaben erwarten Dich:

  1. Übernahme von organisatorischen und allgemeinen Bürotätigkeiten im administrativen Tagesgeschäft
  2. Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft und bei den gemeinsamen Projekten
  3. Identifizierung potenzieller Kandidaten
  4. Pflege und Aktualisierung der internen Datenbank
  5. Terminvorbereitungen und Terminkoordinierung mit den Kandidaten und teilweise auch mit den Mandanten
  6. Unterstützung im Finanz- und Rechnungswesen

Ihr Profil

Diese Anforderungen erwarten Dich:

  1. Studium im relevanten Bereich
  2. Organisationstalent und Teamfähigkeit
  3. Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  4. Gute kommunikative Fähigkeiten

Ihre Vorteile

Das bieten wir Dir:

  1. Flexible Arbeitszeiten mit Rücksichtnahme auf das Studium und die Prüfungsphasen
  2. Möglichkeit der Stundenaufstockung in den Semesterferien
  3. Ein modernes, klimatisiertes Büro im Herzen Stuttgarts
  4. Verkehrsgünstige Lage direkt in der Innenstadt

Ihr Kontakt

Haben wir Dein Interesse geweckt? Deiner Online-Bewerbung sehen wir gespannt entgegen. Mache Dir keine Sorgen, wenn Deine Bewerbung noch nicht perfekt ist – bei uns lernst Du, wie Du sie optimal gestaltest. (Übrigens, ein Lebenslauf genügt – ein Anschreiben ist nicht notwendig.)

Wir freuen uns von Dir zu hören!

Dein Ansprechpartner:
Felix Veigele
Tel.: +49 711 75 85 88 – 10 oder
Mobil: +49 151 – 423 955 41

#J-18808-Ljbffr

Werkstudent (m/w/d) im Office Management Arbeitgeber: Rochus Mummert Beteiligungs- und Dienstleistungs GmbH

Rochus Mummert Healthcare Consulting ist nicht nur Marktführer im Bereich der Personalberatung für den Gesundheitssektor, sondern bietet auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einem modernen Büro im Herzen von Stuttgart. Mit flexiblen Arbeitszeiten, die auf dein Studium Rücksicht nehmen, und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung in einem motivierten Team, ist dies der ideale Ort für Werkstudenten, die praktische Erfahrungen sammeln und ihre Fähigkeiten im Office Management ausbauen möchten.
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Kontaktperson:

Rochus Mummert Beteiligungs- und Dienstleistungs GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Werkstudent (m/w/d) im Office Management

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die möglicherweise Kontakte zu Rochus Mummert Healthcare Consulting haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends im Gesundheitswesen und die spezifischen Herausforderungen, mit denen Personalberatungen konfrontiert sind. Zeige in einem Gespräch, dass du die Branche verstehst und bereit bist, aktiv zur Lösung beizutragen.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Jobs, wo du erfolgreich Projekte koordiniert oder administrative Aufgaben übernommen hast.

Tip Nummer 4

Sei proaktiv und zeige Interesse an der Unternehmenskultur von Rochus Mummert. Informiere dich über ihre Werte und Mission, um in Gesprächen authentisch und engagiert aufzutreten.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent (m/w/d) im Office Management

Organisationstalent
Teamfähigkeit
Selbstständige Arbeitsweise
Strukturierte Arbeitsweise
Gute kommunikative Fähigkeiten
Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen
Erfahrung mit Datenbankpflege
Terminmanagement
Flexibilität
Projekterfahrung
Analytisches Denken
Zeitmanagement

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.

Bereite deinen Lebenslauf vor: Erstelle einen klaren und strukturierten Lebenslauf, der deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, dass er übersichtlich ist und keine wichtigen Informationen fehlen.

Betone deine Teamfähigkeit: Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Tätigkeiten anführen, die deine Teamfähigkeit und dein Organisationstalent zeigen.

Reiche deine Bewerbung ein: Sende deinen Lebenslauf über die Online-Bewerbung auf unserer Website ein. Stelle sicher, dass alle Informationen korrekt sind und du die Fristen einhältst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rochus Mummert Beteiligungs- und Dienstleistungs GmbH vorbereitest

Sei gut vorbereitet

Informiere dich über Rochus Mummert Healthcare Consulting und deren Spezialisierung im Gesundheitsbereich. Zeige, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du zum Erfolg des Teams beitragen kannst.

Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor

Da die Position im Office Management liegt, ist es wichtig, deine Fähigkeiten in der Organisation und Strukturierung von Aufgaben zu betonen. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und Selbstständigkeit zeigen.

Kommunikation ist der Schlüssel

Gute kommunikative Fähigkeiten sind gefordert. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu stellen, um dein Interesse und Engagement zu zeigen.

Flexibilität und Lernbereitschaft zeigen

Betone deine Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten und deine Bereitschaft, während des Studiums zu lernen und dich weiterzuentwickeln. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle ernst nimmst.

Werkstudent (m/w/d) im Office Management
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