Event Manager (m/w/d)

Event Manager (m/w/d)

München Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Manage exclusive events from planning to execution, collaborating with clients and vendors.
  • Arbeitgeber: Join an innovative media company in Munich, specializing in high-quality content marketing solutions.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy remote work options, a supportive team, and perks like free snacks and fitness facilities.
  • Warum dieser Job: Work on exciting projects for top luxury brands and develop your event management skills.
  • Gewünschte Qualifikationen: 2 years of experience in event management, especially with VIP clients, and strong multitasking abilities.
  • Andere Informationen: Willingness to travel and work weekends is required; great location near public transport.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Dein zukünftiger Arbeitgeber
… ist ein innovatives und global agierendes Medienunternehmen mit Sitz in München. Das Dienstleistungsportfolio umfasst hochwertige Content-Marketing-Lösungen inkl. Magazinen, Webseiten, Apps sowie Social-Media-Kanälen für exklusive Client-Loyality-Programme.

Im Event- und Incentivebereich kreiert unser Mandant exklusive Veranstaltungen, die auch bei sehr anspruchsvollen Kunden einen bleibenden Eindruck hinterlassen.

Zur Unterstützung des Eventteams suchen wir für unseren Mandanten ab sofort in Vollzeit einen erfahrenen Event Manager (m/w/d).

Aufgaben

Das ist Dein Aufgabenfeld:

Von der inhaltlichen Kreation über die Planung und Kalkulation bis zur Umsetzung vor Ort bringst Du Deine Eventexpertise ein. Dabei stehst Du in engem Kontakt mit dem Kunden und den diversen Dienstleistern, die Dich bei der Umsetzung unterstützen.

In der Position des Event Managers arbeitest Du in einem Team mit anderen Eventmanagern, Redakteuren und Grafikern sowie Seite an Seite mit unseren Kunden.

Der Fokus des Eventteams liegt auf Events & Incentives für die Top-Kunden von BMW sowie weiteren Unternehmen aus der Luxus-Branche. Neben produktrelevanten Themen kreieret unser Mandant Incentive Formate im Bereich exklusive Kulinarik, Kultur, Travel und ambitionierten Businessformaten . Idealerweise bringst Du hier Vorkenntnisse mit und hast Spaß daran, neue Trends zu identifizieren und zu verfolgen.

Qualifikation

Das solltest Du mitbringen:

  • 2 Jahre Berufserfahrung im Eventmanagement oder im Bereich von exklusiven Incentives , mit dem Schwerpunkt gehobene Hospitality.
  • Idealerweise Erfahrung in der Organisation von Events für VIP-Zielgruppen .
  • Gespür für Veranstaltungstrends und Einblicke in den Wettbewerb.
  • Interesse und idealerweise Vorkenntnisse aus den Bereichen Travel, Kulinarik, Hotels, Markenkooperationen .
  • Ausgezeichnete Fähigkeit zum Multitasking und zur gleichzeitigen Bearbeitung mehrerer Projekte.
  • Die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
  • Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten und rasch auf neue/eilige Anfragen zu reagieren.
  • Dynamische und detailorientierte Person mit positiver Einstellung, die sowohl eigenständig als auch im Team effizient arbeitet.
  • Erfahrung in der direkten Zusammenarbeit mit Kunden, um starke Beziehungen aufzubauen und eine positive Erfahrung zu schaffen.
  • Schatz den Umgang mit VIP-Gästen vor Ort.
  • Klare mündliche, schriftliche und präsentationsbezogene Kommunikationsfähigkeiten in Bezug auf Projektplanung und -status.
  • Sprach- und schriftgewandt mit muttersprachlichen Deutsch- und sehr guten Englischkenntnissen .
  • Erfahrung mit Gästemanagement (optimalerweise Salesforce ) und Planungs- und Projekt-Tools (Jira ) von Vorteil.
  • Bereitwilligkeit zu reisen und ca. zweimal im Monat am Wochenende bei Veranstaltungen vor Ort zu arbeiten (meist innerhalb von Deutschland).

Benefits

  • Ein sehr nettes interdisziplinäres Team.
  • Spannende Projekte mit einem der deutschen Top-Automobilhersteller.
  • Möglichkeit zum Home-Office (2 Tage/Woche).
  • Freizeitausgleich bei Veranstaltungen am Wochenende.
  • Unbefristete Festanstellung mit attraktivem Vergütungspaket.
  • Deutschland-Ticket oder Job-Rad oder Tiefgaragenstellplatz.
  • Gute Lage, direkt an der U-Bahn (15 Minuten mit der U-Bahn vom Hauptbahnhof gelegen).
  • Einkaufsmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe.
  • Obst- und Naschkörbe, Wasser, Kaffee und Tee kostenlos im Büro.
  • Kantine, Cafeteria und Fitness-Studio im Office-Gebäude.

So bewirbst du dich
Du fühlst dich von dieser Stellenbeschreibung angesprochen und bist der Überzeugung, dass unser Mandant genau dich braucht? Dann lade jetzt deinen Lebenslauf auf dieser Website hoch.

Erste Fragen beantwortet dir Sabine Roderer unter 0171-9338143.

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Event Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Roderer Executive Search

Unser Unternehmen ist ein innovatives und global agierendes Medienunternehmen mit Sitz in München, das nicht nur spannende Projekte für Top-Kunden wie BMW bietet, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld schafft. Wir fördern eine positive Teamkultur, bieten flexible Home-Office-Möglichkeiten und unterstützen die persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter durch abwechslungsreiche Aufgaben im Eventmanagement. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von einer hervorragenden Lage, attraktiven Vergütungspaketen und zahlreichen Annehmlichkeiten wie kostenlosen Snacks und einem Fitness-Studio im Büro.
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Kontaktperson:

Roderer Executive Search HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Event Manager (m/w/d)

Netzwerken ist der Schlüssel

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit anderen Eventmanagern und Fachleuten aus der Luxusbranche zu vernetzen. Besuche Branchenevents oder Messen, um persönliche Kontakte zu knüpfen und dein Netzwerk zu erweitern.

Bleib über Trends informiert

Verfolge aktuelle Trends im Eventmanagement und in der Luxusbranche, um bei Gesprächen mit potenziellen Arbeitgebern kompetent auftreten zu können. Abonniere relevante Newsletter oder Blogs, um immer auf dem neuesten Stand zu sein.

Präsentiere deine Erfahrungen

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele deiner bisherigen Eventprojekte zu teilen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast, insbesondere im Umgang mit VIP-Kunden.

Zeige deine Teamfähigkeit

Hebe in Gesprächen hervor, wie wichtig dir die Zusammenarbeit im Team ist. Betone deine Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch im Team effizient zu arbeiten, und bringe Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte mit.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Event Manager (m/w/d)

Eventmanagement
Projektplanung
Multitasking-Fähigkeiten
Kommunikationsfähigkeiten
Kundenbeziehungsmanagement
Trendbewusstsein
Detailorientierung
Stressresistenz
Teamarbeit
Erfahrung mit VIP-Gästen
Kenntnisse in der gehobenen Hospitality
Englischkenntnisse
Salesforce-Kenntnisse
Jira-Kenntnisse
Reisebereitschaft

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Unternehmenswerte: Informiere dich über das Medienunternehmen und seine Werte. Achte darauf, wie du in deiner Bewerbung zeigst, dass du diese Werte teilst und wie deine Erfahrungen dazu passen.

Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine 2 Jahre Berufserfahrung im Eventmanagement, insbesondere im Bereich gehobene Hospitality und VIP-Events. Zeige konkrete Beispiele für erfolgreiche Veranstaltungen, die du organisiert hast.

Zeige deine Kreativität: Da der Job kreative Ideen erfordert, füge in dein Anschreiben ein paar innovative Eventkonzepte oder Trends ein, die du verfolgst. Dies zeigt, dass du proaktiv bist und einen Blick für neue Entwicklungen hast.

Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten: Achte darauf, in deiner Bewerbung klar und präzise zu kommunizieren. Deine schriftlichen Fähigkeiten sind entscheidend, also stelle sicher, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und professionell wirken.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Roderer Executive Search vorbereitest

Bereite dich auf spezifische Eventfragen vor

Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung im Eventmanagement zu beantworten, insbesondere in Bezug auf exklusive Veranstaltungen und VIP-Gäste. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.

Zeige dein Gespür für Trends

Informiere dich über aktuelle Trends im Eventbereich, insbesondere in der gehobenen Hospitality und bei Incentives. Sei bereit, deine Ideen und Ansichten zu teilen, um zu zeigen, dass du proaktiv bist und den Markt verstehst.

Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen

Da die Position enge Zusammenarbeit mit Kunden erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren. Übe klare und präzise Antworten und sei bereit, deine Präsentationsfähigkeiten zu zeigen.

Multitasking-Fähigkeiten hervorheben

Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du mehrere Projekte gleichzeitig erfolgreich gemanagt hast. Dies zeigt, dass du in einem schnelllebigen Umfeld arbeiten kannst und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst.

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