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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage correspondence, calendars, and meetings while supporting the executive team.
- Arbeitgeber: Join the Arbeiter-Samariter-Bund, a respected organization making a difference in the community.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, professional development, and 30 days of vacation.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team where your contributions truly matter.
- Gewünschte Qualifikationen: Requires commercial training or degree, 3 years of relevant experience, and excellent German skills.
- Andere Informationen: Work in a collaborative environment with opportunities for growth.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Referent:in der Geschäftsleitung (m/w/d), unbefristet in Teilzeit (20 Stunden)
Arbeiter-Samariter-Bund
Regionalverband München/Oberbayern e.V.
Personalabteilung
Adi-Maislinger-Straße 6-8
81373 München
Umfang: Teilzeit (20 Stunden)
Ihre Aufgaben:
- Öffnen und Weiterleiten des Posteingangs
- Selbständige Erledigung der Korrespondenz
- Wiedervorlage- und Fristenmanagement
- Führen- und Überwachung des Terminkalenders der Geschäftsleitung
- Erstellen von Verträgen und Schreiben nach Vorgabe der Geschäftsleitung
- Vor- und Nachbereiten von Mitgliederversammlungen und Besprechungen, eigenständiges Führen der Protokolle
- Kommunikation mit Notaren, Gerichten, Behörden, Verbänden
- Erstellen von Statistiken, Sachberichten und Verwendungsnachweisen nach Vorgaben der Geschäftsleitung (z.B. Jahresumfrage Bundesverband)
- Selbständiges Klären von Sachverhalten und Fragestellungen
- Ablegen der Geschäftsvorgänge
Wir erwarten:
- Kfm. Ausbildung oder Studium – Rechtsanwaltsfachangestellte – Projektassistenz
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in obigen Aufgaben
- Selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort- und Schrift
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Sehr gute Kenntnisse von MS Office Anwendungen
- Verschwiegenheit
- Ein Arbeitsumfeld, in dem Sie etwas bewegen können und Ihr Beitrag zählt
- Förderung der beruflichen und fachlichen Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten, ein angenehmes Betriebsklima und herausfordernde Aufgaben
- Gelebter Teamgeist und ein kollegiales Miteinander
- Vergütung nach TVöD mit Jahressonderzahlung, Altersvorsorge und 30 Tage Urlaub
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Referent:in der Geschäftsleitung (m/w/d), unbefristet in Teilzeit (20 Stunden) Arbeitgeber: Arbeiter-Samariter-Bund Regionalverband München / Oberbayern e.V.
Kontaktperson:
Arbeiter-Samariter-Bund Regionalverband München / Oberbayern e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent:in der Geschäftsleitung (m/w/d), unbefristet in Teilzeit (20 Stunden)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im Arbeiter-Samariter-Bund arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den Aufgaben der Position auseinandersetzt. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen einbringst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Du könntest im Gespräch oder in einer praktischen Übung demonstrieren, wie du einen Terminkalender effizient verwalten oder eine Besprechung vorbereiten würdest.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Themen und Herausforderungen im Bereich des Arbeiter-Samariter-Bundes. Dies zeigt dein Interesse und Engagement für die Organisation und kann dir helfen, im Gespräch relevante Fragen zu stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent:in der Geschäftsleitung (m/w/d), unbefristet in Teilzeit (20 Stunden)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Arbeiter-Samariter-Bund und seine Werte. Verstehe die Struktur und die Ziele des Regionalverbands München/Oberbayern, um in deiner Bewerbung zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast: Lebenslauf, Anschreiben, Nachweise über deine Ausbildung und Berufserfahrung sowie eventuell Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und professionell ist.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Referent:in der Geschäftsleitung unterstreicht. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in ähnlichen Aufgabenbereichen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeiter-Samariter-Bund Regionalverband München / Oberbayern e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Schau dir die spezifischen Aufgaben an, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Termine verwaltet und Fristen eingehalten hast. Dies wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Die Kommunikation mit verschiedenen Institutionen ist ein wichtiger Teil der Stelle. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation zu sprechen und wie du sicherstellst, dass alle Informationen klar und präzise sind.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die auf Teamgeist und kollegiales Miteinander abzielen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Arbeitsumfeld interessiert bist.
