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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our management with organization, scheduling, and communication tasks.
- Arbeitgeber: Join Just Spices and Kraft Heinz, a dynamic duo in the food industry!
- Mitarbeitervorteile: Enjoy team events, training opportunities, and a secure future with retirement plans.
- Warum dieser Job: Be an essential part of our team, enhancing your skills in a vibrant work culture.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and 1-2 years of relevant experience required.
- Andere Informationen: Work in Düsseldorf and connect with teams across Sweden!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) Just Spices & Kraft Heinz Nordics
Job Description
Wir haben eine spannende Möglichkeit für eine Teamassistenz (m/w/d) bei Just Spices und Kraft Heinz ! Im Just Spices Büro in Düsseldorf unterstützt du unsere Geschäftsführung vor Ort und bist gleichzeitig digital mit unserem Kraft Heinz Nordics Team/ Geschäftsführer in Schweden verbunden. In dieser spannenden Doppelrolle trägst du aktiv zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei und hältst den Rücken der Geschäftsführung frei, was dich zu einem unverzichtbaren Teil unseres Teams macht!
Deine Aufgaben
- Als echtes Organisationstalent unterstützt du unsere Just Spices Geschäftsführerin und den Kraft Heinz Nordics Geschäftsführer indem du Assistenzaufgaben wie Kontaktmanagement, Terminplanung, Reisebuchungen, Organisation von Events und die Vorbereitung von Meetings übernimmst.
- Du bist verantwortlich für die gesamte Büroorganisation und die Materialbestellung; Kommunizierst mit Lieferanten und hast die Eingangs- und Ausgangspost immer im Blick.
- Du unterstützt bei sämtlicher administrativer Korrespondenz und erstellst vertrauliche Dokumente für die Geschäftsführung von Just Spices und Kraft Heinz Nordics.
- Die Mitarbeit an Projekten zur Optimierung interner Prozesse und Strukturen rundet dein abwechslungsreiches Aufgabenfeld ab.
Deine Qualifikationen
- Du hast mindestens eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Du konntest idealerweise 1-2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz oder in einer ähnlichen Position sammeln.
- Du bringst fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie einen sicheren Umgang mit MS Office mit.
- Du besitzt einen Führerschein; ein eigener PKW ist jedoch nicht notwendig.
Berufliche Fähigkeiten
- Organisationstalent und Belastbarkeit: Du bist ein absolutes Organisationstalent und priorisierst souverän.
- Eigeninitiative: Du arbeitest selbstständig und erkennst proaktiv, wo deine Unterstützung gebraucht wird.
- Empathie: Du bist empathisch, offen und schaffst es durch deine positive Art, dass sich alle gerne an dich wenden.
- Lösungsorientiert: Du siehst keine Probleme, sondern findest Lösungen.
Was wir bieten
- Zusammen sein: Lunch-Pause, Teamevents oder weekly Townhall. Wir kommen immer zusammen.
- Weiter wachsen: Durch unser Onboarding und Schulungen entwickelst du dich von Anfang an weiter.
- Vielfalt leben: Wir lieben Diversität. Denn Unterschiede machen uns stärker, bunter, innovativer.
- Sich absichern: Wir bieten dir betriebliche Altersvorsorge als Invest in deine Zukunft.
Unser Einstellungsprozess
Nach der Prüfung deiner Bewerbung führst du ein erstes Telefonat mit dem Talent Acquisition Team. Wenn das positiv verläuft, führst du folgende Interviews:
- HR Business Partnerin Just Spices und Geschäftsführerin Just Spices
- Online Test
- Head of HR und Geschäftsführer Kraft Heinz Nordics
- Alles positiv? Dann ist alles bereit für dein Angebot!
Location(s)
Düsseldorf – Just Spices – M&A
Kraft Heinz is an Equal Opportunity Employer – Underrepresented Ethnic Minority Groups/Women/Veterans/Individuals with Disabilities/Sexual Orientation/Gender Identity and other protected classes.
#J-18808-Ljbffr
Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) Just Spices & Kraft Heinz Nordics Arbeitgeber: The Kraft Heinz Company
Kontaktperson:
The Kraft Heinz Company HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) Just Spices & Kraft Heinz Nordics
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche oder sogar bei Just Spices und Kraft Heinz arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Telefoninterview vor, indem du häufige Fragen zur Teamassistenz und zu deiner Organisationserfahrung durchgehst. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfahrungen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Empathie und Kommunikationsfähigkeiten während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei freundlich und offen im Austausch mit dem Talent Acquisition Team und den Interviewern, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Just Spices und Kraft Heinz. Zeige in deinen Gesprächen, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu leben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) Just Spices & Kraft Heinz Nordics
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Just Spices und Kraft Heinz. Besuche ihre offiziellen Webseiten, um mehr über die Unternehmenskultur, die Produkte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorheben. Betone deine Organisationstalente und deine Erfahrung in der Assistenz, um zu zeigen, dass du die ideale Besetzung für diese Rolle bist.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und eventuell relevanter Zeugnisse. Achte darauf, dass alles gut strukturiert und fehlerfrei ist.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei The Kraft Heinz Company vorbereitest
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte erfolgreich gemanagt hast und präsentiere diese im Interview.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen im Kontaktmanagement und in der Korrespondenz zu sprechen. Zeige, wie du empathisch und lösungsorientiert mit verschiedenen Stakeholdern umgehst.
✨Eigeninitiative demonstrieren
Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du proaktiv Probleme identifiziert und Lösungen gefunden hast. Dies wird deine Fähigkeit unterstreichen, selbstständig zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen.
✨Interesse an der Unternehmenskultur zeigen
Informiere dich über Just Spices und Kraft Heinz Nordics und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Teamarbeit und Diversität schätzt und wie du dich in diese Kultur einfügen kannst.
