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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unsere Teams mit administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: TÜV Rheinland sucht engagierte Mitarbeitende, die ihr Wissen sinnvoll einsetzen möchten.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und 30 Tage Urlaub plus zusätzliche freie Tage.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und einer gesunden Work-Life-Balance.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung und Gehaltsvorstellungen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Allgemeine Informationen
- Standort: 14 Standorte
- Vertragsart: Unbefristet, Vollzeit
- Berufsfeld: Business & Administration
- Job-ID: 10716
Der Beruf wird an mehreren Standorten angeboten: Berlin, Aachen, Nürnberg, Bonn, Dortmund, Frankfurt am Main, Koblenz, Köln, München, Trier, Wuppertal, Düsseldorf, Halle, Schwedt.
Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten
- Unterstützung und Entlastung der Bereiche Operations, Sales und Customer Service sowie der Zentralbereiche durch die Übernahme von administrativen Tätigkeiten.
- Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Support-Themen und Onboarding/Off-Services für Mitarbeiter (Laptops, IT-Logins, Berechtigungsfragen) sowie die Organisation von fachlichen Veranstaltungen.
- Primär gehört zudem zu Ihrem Zuständigkeitsbereich die Anwenderbetreuung und Verantwortung für das neue SAP Concur, sowie die Freigabe der Reisekosten und Bearbeitung der Rückfragen von unseren Kolleginnen und Kollegen.
- Bearbeitung eingehender Anfragen (telefonisch, schriftlich oder persönlich) und Durchführung von Bestellprozessen (SAP ARIBA).
- Pflege des Zeitwesens (Erstellung von Zeitstatistiken, Prüfung und Plausibilisierung bei festgelegten Zeitarten, Bearbeitung von Fehlermeldungen).
Erfahrung & weitere Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert.
- Ein hohes Maß an Organisations- und Koordinationsgeschick sowie Kommunikationsstärke.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Kenntnisse in gängigen MS-Office-Anwendungen, SAP- und Salesforce-Kenntnisse von Vorteil.
Wir sind TÜV Rheinland. Wir freuen uns über neue Mitarbeitende, die ihr Wissen sinnvoll einsetzen möchten. Jetzt online bewerben und Gehaltsvorstellungen angeben. Wir sind gespannt.
Vorteile
- Flexible Arbeitszeiten.
- Familienfreundliche Regelungen wie Homeoffice und Teilzeitarbeit.
- 38,5-Stunden-Woche.
- Gesunde Work-Life-Balance durch ausreichend Freizeit.
- 30 Tage Urlaub, zusätzlich Heiligabend und Silvester.
- Flache Hierarchien und vertrauensvolle Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams.
Mitarbeiter*in Business Service Center administrativ (w/m/d) Arbeitgeber: TN Germany
Kontaktperson:
TN Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in Business Service Center administrativ (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei uns tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte von StudySmarter verstehst und wie du zur Verbesserung der administrativen Abläufe beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu SAP Concur und anderen relevanten Tools vor. Wenn du bereits Erfahrung mit diesen Programmen hast, teile konkrete Beispiele, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! In der Rolle ist es wichtig, klar und effektiv zu kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst, sowohl im persönlichen Gespräch als auch am Telefon.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in Business Service Center administrativ (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über TÜV Rheinland und deren Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position im Business Service Center hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung mit administrativen Tätigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Operations, Sales und Customer Service Bereiche beitragen können.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle relevanten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TN Germany vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen Tätigkeiten, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in SAP und MS-Office betonen
Da Kenntnisse in SAP und MS-Office für die Position wichtig sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Die Rolle erfordert eine starke Kommunikationsfähigkeit. Übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten in verschiedenen Szenarien testen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von TÜV Rheinland, indem du Fragen stellst. Erkundige dich nach den flachen Hierarchien und der Zusammenarbeit im Team. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.
