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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulleitung bei der Organisation von Unterricht und Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Berufliches Schulzentrum Schkeuditz ist eine engagierte Bildungseinrichtung in Sachsen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teamarbeit und die Möglichkeit, an schulischen Events teilzunehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Schulleben und arbeite mit einem motivierten Team für die Bildung von Schülern.
- Gewünschte Qualifikationen: Interesse an Bildung, Teamfähigkeit und gute Organisationsfähigkeiten sind wichtig.
- Andere Informationen: Du wirst Teil eines dynamischen Umfelds, das Wert auf persönliche Entwicklung legt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Schulverwaltungsassistenten unterstützen die Schulleitung bei Verwaltungsaufgaben, die nicht in den Zuständigkeitsbereich des Schulträgers fallen. Das zu besetzende Aufgabenfeld umfasst insbesondere:
- Kontinuierliche Unterstützung der Schulleitung bei der Organisation des Unterrichts, schulischer Veranstaltungen, des Schulanmeldeverfahrens und Elternsprechtagen
- Erstellung von schulinternen und amtlichen Statistiken
- Vorbereitung, Organisation und Dokumentation von Schulkonferenzen, Beratungsgesprächen etc.
- Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit der Schule sowie Erstellung von Aushängen, Elternbriefen und Artikeln für das Amtsblatt
- Koordination und Zusammenarbeit mit externen Partnern (z. B. Hausmeister, Essenanbieter, Reinigungsfirma)
- Unterstützung der Schulleitung bei der Personalverwaltung (Dienstreiseanträge und -abrechnungen, Erfassung von Mehrarbeitsstunden der Lehrkräfte)
- GTA Verwaltung zur Unterstützung der koordinierenden GTA Lehrkraft
- Koordinierung Schülerbeförderung
- Vorbereitung und Unterstützung bei der Organisation schulischer Höhepunkte, Dokumentation in Bild und Schrift (Schulchronik)
- Bearbeiten von Internetveröffentlichungen, Pflege Schuldatenbank, Schulporträt
- Krankmeldungen und Unfallanzeigen von Lehrern und Schülern aufnehmen und verwalten
Die Wahrnehmung der Aufgaben erfordert neben einem ausgeprägten Interesse an schulischer Bildung, der Arbeit mit Menschen und deren individuellen Anliegen auch Flexibilität und Belastbarkeit, ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Organisationsgeschick, Genauigkeit sowie Teamfähigkeit.
Schulverwaltungsassistent (m/w/d) am Beruflichen Schulzentrum Schkeuditz Arbeitgeber: TN Germany
Kontaktperson:
TN Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Schulverwaltungsassistent (m/w/d) am Beruflichen Schulzentrum Schkeuditz
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben eines Schulverwaltungsassistenten. Besuche die Website des Beruflichen Schulzentrums Schkeuditz, um mehr über deren Programme und Veranstaltungen zu erfahren, damit du in deinem Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Schule. Nutze Plattformen wie LinkedIn oder lokale Bildungsnetzwerke, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Einblicke in die Arbeitsweise und Kultur der Schule zu erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Eignung für die Rolle unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an schulischer Bildung und der Arbeit mit Menschen, indem du dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Bildungsbereich informierst. Dies kann dir helfen, während des Gesprächs relevante Themen anzusprechen und deine Leidenschaft für die Position zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Schulverwaltungsassistent (m/w/d) am Beruflichen Schulzentrum Schkeuditz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erläutere in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position als Schulverwaltungsassistent interessierst. Betone dein Interesse an schulischer Bildung und deine Fähigkeit, mit Menschen zu arbeiten.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Füge in deinem Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen hinzu, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Verwaltung und Teamarbeit zeigen. Praktika oder ehrenamtliche Tätigkeiten im Bildungsbereich sind besonders wertvoll.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert und gut lesbar ist. Vermeide Fachjargon, es sei denn, er ist für die Stelle relevant. Eine klare Ausdrucksweise zeigt deine Kommunikationsfähigkeit.
Schließe alle erforderlichen Dokumente ein: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen wie Lebenslauf, Anschreiben und eventuell Zeugnisse beifügst. Überprüfe die Anforderungen in der Stellenanzeige sorgfältig, um nichts zu vergessen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TN Germany vorbereitest
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Berufliche Schulzentrum Schkeuditz informieren. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Schulphilosophie, aktuelle Projekte und Veranstaltungen zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen gehandelt hast. Dies könnte deine Organisationstalente oder deine Teamfähigkeit betreffen. Solche Beispiele helfen, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das könnten Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Schule oder zu den Erwartungen an die Rolle des Schulverwaltungsassistenten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Stelle viel mit Menschen und Organisation zu tun hat, ist es wichtig, deine Soft Skills zu betonen. Sprich über deine Flexibilität, Belastbarkeit und dein Verantwortungsbewusstsein. Zeige, dass du gut im Team arbeiten kannst und bereit bist, die Schulleitung zu unterstützen.
