HR-Manager in Vollzeit (m/w/d)| Modernes Bildungsinstitut für Online Marketing, Digitaliserung [...]

Hi, wir sind Distart. Endlich lernen wir uns mal persönlich kennen.

Menschen sind das Herzstück unseres Unternehmens – und wir suchen jemanden, der dafür sorgt, dass unsere HR-Prozesse genauso strukturiert, effizient und zukunftsorientiert sind wie unser Team. Du bist ein Organisationstalent, liebst klare Prozesse und hast ein Auge für Details? Gleichzeitig möchtest Du nicht nur verwalten, sondern HR aktiv gestalten , optimieren und weiterentwickeln? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Wir sind in den letzten 12 Monaten über 420 % gewachsen und zählen inzwischen über 70 Mitarbeitende – und unser Wachstum geht weiter. Damit das auch nachhaltig gelingt, brauchen wir eine HR-Struktur, die mitwächst. Du bringst Erfahrung mit Personio und der vorbereitenden Lohnbuchhaltung mit, arbeitest gerne mit digitalen Tools und scheust Dich nicht davor, Prozesse durch Automatisierung effizienter zu gestalten? Perfekt!

Let\’s distart! Unser leistungsfähiges Team aus Leipzig hat es sich zur Mission gemacht, Menschen mit den besten Weiterbildungen im Bereich Online Marketing, Digitalisierung und KI neue berufliche Perspektiven zu eröffnen. Damit wir weiter wachsen können, brauchen wir eine starke HR-Struktur – und genau hier kommst Du ins Spiel.

Aber lass uns mal Klartext reden. Wen suchen wir für unser Team?

Aufgaben

• HR-Systeme, -Prozesse & Automatisierung : Verwaltung, Optimierung und Integration von Personio , Identifikation und Umsetzung von Automatisierungspotenzialen zur Effizienzsteigerung in HR-Prozessen.
• Personaladministration & Compliance : Vorbereitende Lohnbuchhaltung, Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften (in Kooperation mit unserer Legal-Abteilung), Aktualisierung und Umsetzung interner Richtlinien sowie Dokumentation und Standardisierung von HR-Prozessen.
• Recruiting & Onboarding : Steuerung des gesamten Rekrutierungsprozesses von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung sowie Gestaltung und Optimierung des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter.
• Mitarbeiterentwicklung & Benefits : Planung und Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen, Betreuung und Unterstützung der Mitarbeiter in ihrer beruflichen Entwicklung sowie Weiterentwicklung des Benefit-Systems zur Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit.
• Strategische HR-Weiterentwicklung : Analyse und Optimierung bestehender HR-Prozesse, Entwicklung neuer HR-Strategien und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung zur nachhaltigen Weiterentwicklung des Personalmanagements.

Qualifikation

• Erfahrung mit Personio: Du kennst Dich mit der Verwaltung, Optimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen in Personio aus.
• Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung: Du hast Erfahrung in der (vorbereitenden) Lohnbuchhaltung und verstehst, worauf es bei der korrekten Abrechnung ankommt.
• HR-Prozesse & Administration: Du hast bereits in einer HR-Rolle gearbeitet und bringst Erfahrung in der Verwaltung, Optimierung und Dokumentation von HR-Prozessen mit.
• Recruiting-Erfahrung: Du weißt, wie man Stellenausschreibungen gezielt formuliert, Bewerbungsprozesse strukturiert und Interviews effizient führt.
• Strukturierte & prozessorientierte Arbeitsweise: Du denkst in klaren Prozessen, optimierst Abläufe und dokumentierst strukturiert.
• Tech-Affinität & Automatisierung: Du arbeitest gerne mit digitalen Tools, erkennst Automatisierungspotenziale und setzt smarte HR-Workflows um.
• Kommunikationsstärke & Verlässlichkeit: Du bist eine vertrauensvolle Ansprechperson für Mitarbeitende und kannst Themen klar und präzise vermitteln.
• Arbeitsrechtliches Grundverständnis: Du kennst die relevanten arbeitsrechtlichen Vorgaben und sorgst für deren Einhaltung.
• Mitarbeiterzufriedenheit & Unternehmenskultur: Du hast ein Gespür für die Bedürfnisse der Mitarbeitenden, entwickelst Maßnahmen zur Steigerung der Zufriedenheit und sorgst für eine positive Employee Experience.
• Ausbildung/Studium: Völlig egal – wichtig ist, was Du heute leisten kannst.
• Sprachen: fließend Deutsch (mind. C2) & Englisch auf B2-Niveau.

Benefits

• Company : Wir bilden Arbeitnehmer:innen im Online Marketing, KI und in der Digitalisierung von Geschäftsprozessen weiter/aus und ermöglichen unseren Kunden ein neues Berufsleben. Im letzten Jahr ist unser Team auf 70 Personen gewachsen und wird in diesem Jahr auf ca. 100 Personen weiter wachsen.
• Payment : Transparente Gehälter je nach Level, Deutschlandticket oder PKW-Stellplatz in der Leipziger Innenstadt.
• Teamkultur : Eingespielt, jung und immer für ein Feierabend-Weinchen zu haben.
• Arbeitszeiten : 8h pro Tag, flexibel einteilbar. Wir suchen jemanden, der klare Ergebnisse bringt.
• Start-up-Mentalität : Geschwindigkeit > Perfektion, Ergebnisse > Zeitabsitzen. Kooperativer, ergebnisorientierter Führungsstil.
• Technische Ausstattung: MacBook, Desktop-Bildschirm, Tastatur, Maus, Headset etc.
• Office direkt in der Innenstadt von Leipzig mit höhenverstellbaren Schreibtischen, Kaffee, Drucker und Getränke-Flat
• Gesundheitssystem : über 300 Gesundheitsleistungen und 900€ jährliches Gesundheitsbudget für Privatleistungen wie Massagen, Zahnkosten, (Sonnen-)Brille, Physio, Arznei- & Verbandmittel und viele weitere Benefits
• Corporate Benefits : als Teammitglied erhältst Du Rabatte auf Technik, Reisen, Events und mehr bei teilnehmenden Partnern (500+) von Corporate Benefits wie Apple, Gravis, Mediamarkt, RB Leipzig uvm.
• Betriebliche Altersvorsorge: Distart unterstützt Dich bei der betrieblichen Altersvorsorge und verdoppelt jeden Euro (bis max. 100€) den Du einzahlst

\“Konnten wir dein Interesse wecken?\“ würden jetzt die meisten fragen. Aber ganz ehrlich: Wenn du tatsächlich alles bis hier gelesen hast, sollten wir uns kennenlernen.

Was denkst Du?

Viele Grüße,

Lucia-Miriam Selbert, Geschäftsführerin von Distart

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