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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team with various office and management tasks in a flexible, modern environment.
- Arbeitgeber: Join a friendly, family-like atmosphere where everyone is on a first-name basis.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 80% remote work, flexible hours, and opportunities for personal development.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team that values creativity and initiative while making a real impact.
- Gewünschte Qualifikationen: Strong organizational skills, proactive attitude, and good communication are key; experience is a plus.
- Andere Informationen: We welcome motivated career changers and offer pathways to full-time positions.
Wir suchen eine Vertriebsinnendienst-Assistenz (m/w/d) für 20 bis 30 Stunden pro Woche in Oldenburg , die unser Team in der Finanzbranche bei vielfältigen Büro- und Managementaufgaben unterstützt.
Bei uns erwartet dich eine lockere und familiäre Atmosphäre – wir begegnen uns auf Augenhöhe und sind alle per Du. Du arbeitest in einem flexiblen und modernen Umfeld, in dem Teamgeist und Wertschätzung großgeschrieben werden.
Die Stelle ist zu 80 % Remote , sodass du größtenteils von deinem Wunschstandort arbeiten kannst. Für einen idealen Austausch treffen wir uns langfristig alle zwei Wochen in unseren Räumlichkeiten in Oldenburg.
Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Versicherungen oder Banken ist ein Plus, aber kein Muss. Wir freuen uns auch über motivierte Quereinsteiger, die Spaß an Organisation, Teamarbeit und Kundenkommunikation haben.
Aufgaben
Das Ziel deiner Position ist es, sämtliche organisatorischen und administrativen Aufgaben zu planen, zu strukturieren und bei deren Durchführung zu unterstützen.
Dazu gehören unter anderem:
- Kundenkorrespondenz in Schrift und Wort
- Ansprechpartner für Neu- und Bestandskunden
- Vorbereitung und Nachbereitung von Kundenterminen
- Unterstützung bei Kampagnen für Bestandskunden
- Durchführung von Auswertungen und Statistiken zur Kundenbetreuung
- Mitgestaltung von Kundenwertschätzungen
- Eigeninitiative bei der Optimierung von Prozessen
- Einholung von Auskünften bei Geschäftspartnern und Produktpartnern
- Bearbeitung von Kunden-Stammdaten, z. B. Adressänderungen, Kündigungen
- Unterstützung bei der Planung deutschlandweiter Informations-Events
- Mitarbeit an klassischen Managementaufgaben und kreativen Projekten
- Vorbereitung der monatlichen Buchhaltung für den Steuerberater
Qualifikation
Unsere Anforderungen an dich:
- Ausgeprägtes Organisationstalent: Du bringst ein hervorragendes Organisationstalent mit und bist in der Lage, selbstständig und strukturiert zu arbeiten. Du kannst Prioritäten setzen und sorgst dafür, dass alle Aufgaben termingerecht und effizient erledigt werden.
- Eigeninitiative: Du bist proaktiv und zeigst Eigeninitiative in der Erledigung deiner Aufgaben. Du erkennst selbstständig, was zu tun ist, und handelst entsprechend, ohne auf Anweisungen warten zu müssen.
- Verantwortungsbewusstsein: Du übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben und Entscheidungen. Du arbeitest zuverlässig und sorgfältig und trägst aktiv dazu bei, die Ziele des Teams und des Unternehmens zu erreichen.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office: Du bist versiert im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint. Du kannst problemlos professionelle Dokumente, komplexe Kalkulationstabellen und ansprechende Präsentationen erstellen.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder befindest dich in einem begonnenen Studium mit relevanter Berufserfahrung. Deine fundierten Kenntnisse und praktischen Erfahrungen im kaufmännischen Bereich sind die Grundlage für deine erfolgreiche Arbeit bei uns.
- Lernbereitschaft und Entwicklungspotential: Du bist bereit, deine Fähigkeiten kontinuierlich weiterzuentwickeln und neue Herausforderungen anzunehmen. Du hast das Ziel, innerhalb von 24 Monaten in eine Vollzeit-Festanstellung zu wachsen und bringst die entsprechende Motivation und Einsatzbereitschaft mit.
- Kommunikationsstärke: Du verfügst über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich. Du kannst dich klar und verständlich ausdrücken und bist in der Lage, komplexe Sachverhalte präzise und überzeugend zu vermitteln.
- Teamfähigkeit: Du arbeitest gerne im Team und trägst aktiv zu einer positiven und produktiven Arbeitsatmosphäre bei. Du bist kooperativ, hilfsbereit und unterstützt deine Kollegen, wo immer es nötig ist.
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit: Du bist flexibel und anpassungsfähig in einem dynamischen Arbeitsumfeld. Du kannst dich schnell auf neue Aufgaben und veränderte Rahmenbedingungen einstellen und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
Wir suchen jemanden, der nicht nur die fachlichen Anforderungen erfüllt, sondern auch menschlich zu unserem Team passt.
Wenn du diese Voraussetzungen mitbringst und Lust auf eine spannende und herausfordernde Tätigkeit hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Benefits
Wir bieten dir:
- Flexible Arbeitsmöglichkeiten: Gestalte deine Arbeitszeit flexibel und passe sie an deine persönlichen Bedürfnisse und Lebensumstände an.
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten: Freue dich auf eine Vielfalt an Aufgaben und Projekten, die deinen Arbeitsalltag spannend und herausfordernd gestalten.
- Eigenständiges Arbeiten und Verantwortung: Übernimm eigenständig Projekte und Aufgaben und trage Verantwortung für deren erfolgreiche Umsetzung.
- Freiraum für eigene Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten: Bringe deine kreativen Ideen ein und gestalte aktiv mit. Dein Input ist uns wichtig und wird geschätzt.
- Persönliche Weiterbildung: Nutze vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterbildung, um deine Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern.
- Festanstellung in Vollzeit: Bei Interesse bieten wir dir die Möglichkeit, deine Stunden auf eine Vollzeit-Festanstellung auszubauen.
- Attraktive Gehaltsmodelle und Steigerungsmöglichkeiten: Profitiere von attraktiven Gehaltsmodellen mit regelmäßigen Steigerungsmöglichkeiten entsprechend deiner Leistung und Entwicklung.
- Fantastische Team-Feiern: Freue dich auf unvergessliche Team-Events wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern, die den Zusammenhalt und die Gemeinschaft stärken.
- Zugriff auf Corporate Benefits Plattform: Nutze exklusive Vorteile und Rabatte über unsere Corporate Benefits Plattform.
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Entwickle dich kontinuierlich weiter und nutze die vielfältigen Karrieremöglichkeiten, die wir dir bieten.
- Persönlichkeitsentwicklung: Fördere deine persönliche Entwicklung durch gezielte Trainings und Coachings.
Werde Teil unseres Teams und profitiere von einem Arbeitsumfeld, das deine berufliche und persönliche Entwicklung fördert und dich bei deiner täglichen Arbeit unterstützt.
Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit dir erfolgreich zu sein!
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Bankkauffrau:Bankkaufmann Arbeitgeber: tecis Finanzdienstleistungen AG
Kontaktperson:
tecis Finanzdienstleistungen AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bankkauffrau:Bankkaufmann
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Finanzbranche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Zeige deine Eigeninitiative! Wenn du dich auf die Stelle bewirbst, überlege dir, wie du aktiv zur Optimierung von Prozessen beitragen kannst. Bereite einige Ideen vor, die du im Vorstellungsgespräch präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit vor! Da Teamgeist und Wertschätzung bei uns großgeschrieben werden, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Trends in der Finanzbranche! Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch ein Interesse an den Entwicklungen in der Branche hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bankkauffrau:Bankkaufmann
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es deine Motivation und Eignung für die Position unterstreicht. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamfähigkeit, da diese in der Anzeige hervorgehoben werden.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: In deinem Lebenslauf solltest du relevante Erfahrungen und Fähigkeiten betonen, die mit den Aufgaben der Vertriebsinnendienst-Assistenz übereinstimmen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Verantwortung übernommen und eigenständig gearbeitet hast.
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor: Wenn du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wirst, bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Kommunikationsstärke und Flexibilität zu geben. Überlege dir auch Fragen, die du dem Team stellen möchtest, um dein Interesse zu zeigen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei tecis Finanzdienstleistungen AG vorbereitest
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Aufgaben strukturiert und effizient erledigt hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Eigeninitiative demonstrieren
Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du proaktiv gehandelt hast. Zeige, dass du nicht nur auf Anweisungen wartest, sondern auch selbstständig erkennst, was zu tun ist.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren. Übe, komplexe Sachverhalte klar und verständlich zu erklären, sowohl schriftlich als auch mündlich, um deine Eignung für die Kundenkommunikation zu zeigen.
✨Flexibilität betonen
Erzähle von Erfahrungen, in denen du dich schnell an neue Aufgaben oder Veränderungen angepasst hast. Dies zeigt, dass du in einem dynamischen Arbeitsumfeld gut zurechtkommst und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst.
