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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Join our Admissions Team to manage student enrollment and data processing.
- Arbeitgeber: Phorms Berlin Mitte is a vibrant bilingual campus for children and youth.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy attractive pay, flexible hours, and perks like free language courses and sports memberships.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive community shaping education with diverse tasks and a great work-life balance.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed vocational training or degree, plus strong German and English skills.
- Andere Informationen: Work in a modern environment with opportunities for personal growth and collaboration.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mitarbeiter (all genders) in der Schulverwaltung
Phorms Standort:
Berlin Mitte
Unternehmensbereich:
Campusverwaltung
Vertragsart:
Teilzeit & Vollzeit
Frühester Starttermin:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Darauf kannst du bei uns zählen
- Eine attraktive Vergütung
- Zusätzliche Arbeitgeberleistungen (z.B. Deutschlandticket bzw. BVG-Jobticket oder Edenred City Karte, Zuschuss zur Urban-Sports Club-Mitgliedschaft, Mittagessen, betriebliche Altersvorsorge (20 %), finanzielle Unterstützung bei berufsbedingtem Wohnortwechsel, Corporate Benefits Vorteilsportal)
- Fünf vom Arbeitgeber voll bezahlte Kind-krank-Tage sowie Personalrabatt bei Inanspruchnahme eines Kita- oder Schulplatzes
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
- Angebot kostenloser halbjährlicher Sprachkurse (Deutsch und Englisch)
- Geregelte Arbeitszeiten mit guter Work-Life-Balance
- Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
- Enge Zusammenarbeit und regelmäßiger Austausch mit den verschiedenen Abteilungen
- Ein moderner und technisch gut ausgestatteter Arbeitsplatz
So bringst du dich ein
- Durchführung von ganzheitlicher Datenerfassung im Bereich der Schulverwaltung in unserem Admissions-Team
- Datengestützte Abwicklung des Aufnahmeprozesses neuer Kinder und Schüler:innen für unsere Kindergärten und Schulen
- Prüfung und Beurteilung von Einkommensnachweisen von Eltern neu angemeldeter Kinder und Schüler:innen
- Festsetzung des einkunftsabhängigen Schulgeldes gemäß der internen Schulgeldordnung
- Erstellung und Verwaltung der Schulvertragsunterlagen
- Vorbereitende Abrechnung der Schulgebühren in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
- Datengestützte Durchführung von Auswertungen und Statistiken
- E-Mail-Korrespondenz mit den Erziehungsberechtigten im Falle von Fragen oder Anmerkungen
- Repräsentation der Einrichtung z. B. beim Tag der offenen Tür
Das bringst du mit
- Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich, oder einen entsprechenden Hochschulabschluss
- Idealerweise Berufserfahrung in der Dienstleistungs- oder Bildungsbranche
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Alltagssicherer Umgang mit MS-Office
- Teamfähigkeit, aber auch die Eigenschaft, eigenverantwortlich zu arbeiten
Über uns
Unser deutsch-englischer Phorms Campus Berlin Mitte liegt verkehrsgünstig und urban im Herzen der Stadt. Unter einem Dach befinden sich hier eine Kita, eine Grundschule und ein Gymnasium – insgesamt lernen und spielen bei uns aktuell 930 Kinder und Jugendliche gemeinsam innerhalb einer internationalen Campusgemeinschaft. Den Rahmen für unsere internationale Ausrichtung bildet unser bilinguales Konzept, welches wir nach der Immersionsmethode umsetzen. Das Besondere an unserem Standort sind neben dem charmanten Backsteinbau die familiäre Atmosphäre und der herzliche Spirit. Außerdem bietet der Campus zwei Sporthallen, eine Theaterhalle und eine lichtdurchflutete Bibliothek.
Du bist überzeugt, willst deine eigenen Ideen aktiv einbringen und mit uns die Bildungslandschaft gestalten? Dann bewirb dich jetzt. Dein Ansprechpartner ist Maximilian , Tel.: 030/ 311 678 104.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter (all genders) in der Schulverwaltung Teilzeit & Vollzeit Berlin Mitte Campusverwaltung Arbeitgeber: Phorms Education
Kontaktperson:
Phorms Education HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (all genders) in der Schulverwaltung Teilzeit & Vollzeit Berlin Mitte Campusverwaltung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Bildungsbranche oder im Dienstleistungssektor arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben in der Schulverwaltung. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Datenerfassung und -auswertung vor. Da diese Fähigkeiten für die Position wichtig sind, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Kompetenz in diesem Bereich zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Bildungsbereich! Erkläre, warum dir die Gestaltung der Bildungslandschaft am Herzen liegt und wie du zur positiven Atmosphäre am Campus beitragen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (all genders) in der Schulverwaltung Teilzeit & Vollzeit Berlin Mitte Campusverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Phorms und deren Campus in Berlin Mitte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Schulverwaltung und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Nachweise über deine Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Zeugnisse deiner Berufsausbildung oder deines Hochschulabschlusses.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone deine Teamfähigkeit und deine Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Phorms Education vorbereitest
✨Bereite dich auf die Datenerfassung vor
Da die Stelle viel mit Datenerfassung und -auswertung zu tun hat, solltest du dir Beispiele überlegen, wie du in der Vergangenheit mit Daten gearbeitet hast. Zeige, dass du sowohl präzise als auch effizient arbeiten kannst.
✨Kenntnisse über Schulgebühren und Verträge
Informiere dich über die gängigen Praktiken im Bereich Schulgebühren und Vertragsmanagement. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du mit einkommensabhängigen Gebühren umgehen würdest.
✨Teamarbeit und Eigenverantwortung betonen
Die Position erfordert sowohl Teamfähigkeit als auch die Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die diese Fähigkeiten demonstrieren.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews sicherstellen, dass du deine Sprachfähigkeiten unter Beweis stellst. Vielleicht kannst du auch ein paar Sätze auf Englisch einfügen, um deine Sprachgewandtheit zu zeigen.
