Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Buchhaltung und unterstütze bei finanziellen Angelegenheiten in einem einfühlsamen Team.
- Arbeitgeber: Wir sind ein gemeinnütziger Verein, der trauernde Eltern und Geschwister unterstützt.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und kostenlose Getränke am Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Erlebe eine sinnvolle Tätigkeit mit einem unterstützenden Team und flexiblen Arbeitszeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung in der Buchhaltung erforderlich.
- Andere Informationen: Einarbeitung durch die Vorgängerin und Unterstützung bei Weiterbildungsmaßnahmen.
Seit 1990 begleiten und unterstützen wir als gemeinnütziger Verein trauernde Eltern und Geschwister in Hamburg und über die Stadtgrenzen hinaus. Unser Ansatz stellt die persönliche Geschichte und Bedürfnisse der Trauernden in den Mittelpunkt. In 25 Gruppen bieten wir kontinuierliche Begleitung für Angehörige verstorbener Kinder und organisieren regelmäßig ganztägige und mehrtägige Veranstaltungen. Dabei legen wir besonderen Wert auf die einfühlsame Zusammenarbeit mit Trauernden und die Unterstützung unserer Trauerbegleiter*innen.
Zum 01.04.2025 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine* Mitarbeiter*in Verwaltung & Finanzen in Teilzeit (20 Stunden).
- Bearbeitung der laufenden Buchhaltung (z.B. Zahlungsverkehr)
- Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse sowie anlassbezogene Bereitstellung von Finanzdaten
- Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro (extern)
- Erstellung von Beitrags- und Spendenbescheinigungen sowie Rechnungen
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Dokumenten und Ablagesystemen
- Sichtung, Verteilung und Bearbeitung von Eingangspost und E-Mails
- Schriftverkehr mit Mitgliedern, Teilnehmenden, Spender*innen, Ämtern etc.
- Entgegennahme telefonischer Anfragen an den Verein
- Beschaffung und Verwaltung von Büroausstattung & -bedarfen
- Ansprechperson für abrechnungstechnische und organisatorische Angelegenheiten
- Mitwirkung an Versandaktionen (z.B. Flyer, Rundbriefe, Jahresmagazine)
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokauffrau bzw. -kaufmann, Steuerfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Buchführung und Buchhaltung
- Kommunikationsstärke und Teamgeist
- Organisationskompetenz
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Gründliche Arbeitsweise
- Erfahrung mit Buchhaltungsprogramm „Sage 50“ wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
Wir bieten:
- Eine erfüllende Tätigkeit in einem gemeinnützigen Verein
- Einarbeitung durch die Vorgängerin
- Ein faires Gehalt: 1.850 € bis 2.100 €
- Tageweise Arbeit im Homeoffice nach erfolgreicher Einarbeitung
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
- Unterstützung bei Weiterbildungsmaßnahmen (nach Absprache)
- Zusammenarbeit in einem hochmotivierten und unterstützenden Team
- Arbeitsplatz in zentraler Lage
- Kostenlose Getränke am Arbeitsplatz (Wasser, Kaffee, Tee)
Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmögliche Verfügbarkeit senden Sie bitte per E-Mail an j.hendrych@verwaiste-eltern.de. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Jan Hendrych (ebenfalls per Mail oder telefonisch unter der 040 / 45 000 915).
Mitarbeiter*in Verwaltung & Finanzen Arbeitgeber: Verwaiste Eltern und Geschwister Hamburg e.V.
Kontaktperson:
Verwaiste Eltern und Geschwister Hamburg e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in Verwaltung & Finanzen
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über den Verein und seine Arbeit. Zeige in Gesprächen oder im Vorstellungsgespräch, dass du die Mission und Werte des Vereins verstehst und schätzt. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Position in der Verwaltung und Finanzen gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und Organisation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Da die Zusammenarbeit im Team wichtig ist, kannst du in Gesprächen betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in Verwaltung & Finanzen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche: Informiere dich über den Verein und seine Arbeit. Verstehe die Bedürfnisse der trauernden Eltern und Geschwister, um in deinem Anschreiben darauf eingehen zu können.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen in der Verwaltung und Finanzen hervorhebt. Betone deine Kommunikationsstärke und Teamgeist.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Qualifikationen und Erfahrungen enthält, insbesondere in der Buchführung und im Umgang mit MS Office. Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor.
Dokumente überprüfen: Überprüfe alle Bewerbungsunterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass du Gehaltsvorstellungen und deine frühestmögliche Verfügbarkeit klar angibst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verwaiste Eltern und Geschwister Hamburg e.V. vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Buchhaltungsfragen
Da die Position stark mit Buchhaltung und Finanzen verbunden ist, solltest du dich auf spezifische Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchführung und im Umgang mit Finanzdaten verdeutlichen.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
In der Verwaltung ist es wichtig, klar und effektiv zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Teammitgliedern, Mitgliedern oder externen Partnern kommuniziert hast. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und gut im Austausch mit anderen arbeiten kannst.
✨Kenntnisse über den Verein zeigen
Informiere dich über die Geschichte und die Mission des Vereins. Zeige während des Interviews, dass du die Werte des Vereins verstehst und bereit bist, dich für die Trauernden einzusetzen. Dies kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Motivation unterstreichen.
✨Fragen zur Arbeitsweise stellen
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Arbeitsweise im Team beziehen. Frage nach den Tools, die verwendet werden, oder nach der Struktur der Zusammenarbeit. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, ein besseres Bild von der Arbeitsumgebung zu bekommen.
