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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Vereinsbüro und koordiniere die Verwaltung und Finanzen der Schülerschule.
- Arbeitgeber: Die Schülerschule ist eine demokratische, inklusive Ganztagsschule mit bis zu 230 Schüler*innen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Teilzeitvertrag, Schulungsangebote und ein idyllischer Arbeitsplatz in der Metropolregion.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft unserer Schule und arbeite in einem engagierten Team mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder Ausbildung, Führungserfahrung und Kenntnisse in Budgetverwaltung erforderlich.
- Andere Informationen: Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und Identifikation mit unserem Schulkonzept sind wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Leitung des Vereinsbüros der Schülerschule
Einrichtung
Sekundarstufe I + II (allg. bildend)
Fächer
Arbeitskreis Schülerschule e.V.
Waldenauer Marktplatz 14, 25421 Pinneberg
Die Schülerschule sucht zum 01. Mai 2025 eine Leitung des Vereinsbüros (w/m/d) in Teilzeit
Das wünschen wir uns von Dir
- abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder kaufmännische Ausbildung
- Berufs- und Führungserfahrung im betriebswirtschaftlichen Bereich: z. B. in Verwaltung, Finanzen oder Controlling, bevorzugt in Stiftungen und Vereinen
- fundierte Kenntnisse in der Erstellung von Wirtschaftsplänen, finanziellen Jahresplanungen und der Budgetverwaltung
- transparente Zusammenarbeit mit den verschiedenen Gremien der Schule, insbesondere mit dem ehrenamtlichen Vorstand
- Erfahrungen im Bereich Projektarbeit
- Recherche von Fördermöglichkeiten und Stiftungen
- hohe Kommunikations- und Gestaltungskompetenz nach innen und außen, insbesondere in den Bereichen demokratische Schule, Partizipation und einer vernetzten Gemeinschaft
- Kenntnisse von Rechts- und Verwaltungsvorschriften im Bereich Vereins- und Bildungswesen
- Softwarekenntnisse in gängigen Büro-, Finanz- und Verwaltungsanwendungen
- Identifikation mit den Inhalten unseres Schulkonzepts
- Bereitschaft auch Termine außerhalb der Kernarbeitszeit wahrzunehmen
- Lust, mitzugestalten
Das bieten wir Dir
- einen unbefristeten Festvertrag in Teilzeit mit ca. 30 Stunden die Woche
- Vergütung nach Haustarifvertrag (ähnlich dem TVL-SH)
- Schulungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Personalverantwortung für ca. 12 MitarbeiterInnen
- einen metropolnahen Arbeitsplatz in idyllischer Umgebung
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- flache Hierarchien mit direktem Mitarbeiterkontakt sowie intensives Elternengagement
- demokratische Entscheidungsstrukturen
- Gestaltungsspielraum und Chance, unsere Schule für unsere SchülerInnen weiterzuentwickeln
Das sind wir
Unsere Offene Ganztagsschule ist eine einzügige staatlich anerkannte Ersatzschule in freier Trägerschaft mit bis zu 230 Schüler*innen – für alle vom 1. bis zum 10. Schuljahr. Jeder kennt jeden. Unser Motto lautet „Leben lernen – Lernen leben“ – als Vorbereitung auf ein selbstbewusstes Leben nach der Schulzeit, einen guten Start ins Berufsleben und die Freude am lebenslangen Lernen. Wir leben Inklusion seit 39 Jahren und sind eine demokratische Schule.
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Leitung des Vereinsbüros der Schülerschule Arbeitgeber: LehrCare GmbH
Kontaktperson:
LehrCare GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung des Vereinsbüros der Schülerschule
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Schülerschule und ihre Werte. Zeige in Gesprächen, dass du die Philosophie der Schule verstehst und bereit bist, aktiv zur Weiterentwicklung beizutragen. Das wird deine Identifikation mit dem Schulkonzept unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Budgetverwaltung und Projektarbeit vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren. So kannst du im Gespräch überzeugen.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und zeige deine Bereitschaft, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten. Das ist besonders wichtig für die Position, da es zeigt, dass du dich voll und ganz für die Schule und ihre Belange einsetzen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung des Vereinsbüros der Schülerschule
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Überlege, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Erwartungen der Schülerschule passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Anforderungen der Schülerschule eingeht. Hebe relevante Erfahrungen hervor, insbesondere in der Verwaltung, Finanzen oder Projektarbeit, und zeige deine Identifikation mit dem Schulkonzept.
Bereite deinen Lebenslauf vor: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten beruflichen Stationen sowie deine Ausbildung enthält. Betone deine Führungserfahrung und Kenntnisse in der Budgetverwaltung.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LehrCare GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf deine Erfahrungen vor
Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Laufbahn parat hast, die deine Führungserfahrung und Kenntnisse im Bereich Verwaltung und Finanzen verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Gremien zusammengearbeitet hast.
✨Kenntnisse über die Schülerschule
Informiere dich gründlich über die Schülerschule und ihr Schulkonzept. Verstehe die Werte und Ziele der Schule, um zu zeigen, dass du dich mit ihrer Philosophie identifizieren kannst und bereit bist, aktiv zur Weiterentwicklung beizutragen.
✨Demonstriere Kommunikationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikations- und Gestaltungskompetenz zu demonstrieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, insbesondere in Bezug auf Partizipation und demokratische Entscheidungsstrukturen.
✨Fragen zur Projektarbeit und Fördermöglichkeiten
Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung in der Projektarbeit und der Recherche von Fördermöglichkeiten zu beantworten. Überlege dir, welche Strategien du in der Vergangenheit angewendet hast, um finanzielle Unterstützung für Projekte zu sichern.
