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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage reception tasks, handle calls, and support the Office Management team.
- Arbeitgeber: C3 Creative Code and Content creates impactful marketing solutions for brands and companies.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 vacation days, corporate perks, and fitness discounts.
- Warum dieser Job: Join a dynamic team in a modern office with a collaborative culture.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in administration, strong MS Office skills, and excellent communication in German and English.
- Andere Informationen: Part-time position with 20 hours per week at €14 per hour.
Zur Verstärkung unseres dynamischen und hochmotivierten Teams in Stuttgart suchen wir ab sofort (in Teilzeit) eine:n
Office Manager:in am Empfang (f/m/x) in Teilzeit
DEINE BENEFITS:
- 30 Tage Urlaub und interessante Weiterbildungsangebote über unsere C3 Academy
- Eine Fülle an Corporate Benefits wie betriebliche AV und Mitarbeiterrabatte wie Vergünstigungen auf kulturelle Veranstaltungen und Gutscheine für Online-Shops
- Sportangebote u.a. Pilates und Vergünstigungen bei diversen Fitnessstudios
- Ein abwechslungsreiches Agenturleben, in dem Offenheit und das Streben nach höchster Qualität zur Unternehmenskultur gehören
- Eine sehr kollegiale Arbeitsatmosphäre in unseren modernen Büros mit Top-Ausstattung
DEINE AUFGABEN UMFASSEN UNTER ANDEREM:
- Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
- Empfang und Betreuung von Kunden
- Bearbeitung/Verteilung der Tagespost
- Beantwortung und interne Weiterleitung von eingehenden Mails
- Unterstützung des Office Management Teams
- Bestellung von Büromaterial, Credits und Lizenzen
- Vorbereitung der Konferenzräume
- Kontrolle der Kaffeeküchen und Getränkebestellungen
- sonstige administrative Tätigkeiten
BESONDERS GUT PASST DU MIT FOLGENDEM PROFIL ZU UNS:
- idealerweise Berufserfahrung im administrativen Bereich, gern am Empfang
- gute Kenntnisse in MS Office
- gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigeninitiative und Kommunikationsstärke
- sehr hohe Servicebereitschaft
- strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent
ÜBER C3 CREATIVE CODE AND CONTENT:
Creating what matters – C3 Creative Code and Content verschafft Marken und Unternehmen einen relevanten Platz im Leben ihrer Kund:innen. Mehr als 500 Mitarbeitende entwickeln und realisieren Content-Marketing-Lösungen, die messbar Wirkung zeigen. Die Agentur kombiniert Kreativität, Content und Technologie und vereint alle Disziplinen für zeitgemäßes Marketing unter einem Dach: von Strategie und Konzeption über Content-Kreation, Technologie und Plattformkompetenz bis hin zu Marketing Intelligence, Channels und Performance.
Bitte beachte: Diese Position umfasst 20 Wochenstunden und wird mit einem Stundenlohn von 14 € vergütet. Wir suchen engagierte Unterstützung für die Vormittagsschicht von Montag bis Freitag.
Fast-Track zu C3: Schick uns einfach Deinen CV oder ein Video oder Dein LinkedIn Profil. Sag uns, wer Du bist, was Du machst und warum wir ganz schnell miteinander sprechen sollten. Wir freuen uns auf Dich.
#J-18808-Ljbffr
Office Manager:in am Empfang (f/m/x) Arbeitgeber: C3 CREATIVE CODE AND CONTENT GMBH
Kontaktperson:
C3 CREATIVE CODE AND CONTENT GMBH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager:in am Empfang (f/m/x)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsstärke! Da du am Empfang arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, freundlich und professionell mit Kunden und Kollegen zu kommunizieren. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder bei C3 Creative Code and Content tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, welche Fragen dir im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten, insbesondere zu deiner Erfahrung im administrativen Bereich und deinem Umgang mit Kunden. So kannst du selbstbewusst und strukturiert antworten.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Zeige Initiative, indem du dich über die Unternehmenskultur von C3 informierst und vielleicht sogar eigene Ideen mitbringst, wie du das Office Management unterstützen kannst. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation für die Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager:in am Empfang (f/m/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere Dich über C3 Creative Code and Content: Bevor Du Deine Bewerbung schreibst, solltest Du Dich über die Agentur und ihre Dienstleistungen informieren. Verstehe, was sie tun und wie Du in das Team passen könntest.
Gestalte Deinen Lebenslauf ansprechend: Achte darauf, dass Dein Lebenslauf klar strukturiert ist und relevante Erfahrungen im administrativen Bereich hervorhebt. Betone Deine Kenntnisse in MS Office sowie Deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: Nutze das Anschreiben, um Deine Motivation für die Position als Office Manager:in am Empfang zu erläutern. Zeige, dass Du Eigeninitiative und Kommunikationsstärke mitbringst und erkläre, warum Du gut ins Team passt.
Nutze kreative Formate: Da C3 nach einem kreativen Ansatz sucht, kannst Du auch überlegen, ein kurzes Video oder einen Link zu Deinem LinkedIn-Profil beizufügen, um Dich vorzustellen und Deine Persönlichkeit zu zeigen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei C3 CREATIVE CODE AND CONTENT GMBH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über C3 Creative Code and Content und deren Dienstleistungen. Zeige, dass du die Unternehmenskultur verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position am Empfang viel Kundenkontakt erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsstärke und Servicebereitschaft unter Beweis stellen. Übe, wie du freundlich und professionell auf verschiedene Situationen reagierst.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine strukturierte Arbeitsweise und dein Organisationstalent verdeutlichen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Arbeitsatmosphäre zu erfahren.
