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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Join our team to manage and conduct meetings in a dynamic environment.
- Arbeitgeber: Be part of the Kreisstadt Neunkirchen, a family-friendly municipality committed to work-life balance.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a secure public service job with great working conditions and social benefits.
- Warum dieser Job: Experience a diverse role with a supportive team and opportunities for personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed administrative training or equivalent experience in a commercial profession.
- Andere Informationen: We encourage applications from people with disabilities and those with migration backgrounds.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für das Hauptamt, Abteilung für zentrale Dienste
eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter (m/w/d)
in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit ein.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Sie arbeiten im Sachgebiet zentraler Sitzungsdienst ZSD mit.
- Sie sind Teilnehmer/in von Sitzungen, ebenso sind Sie für die Durchführung von Sitzungen zuständig.
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare dreijährige Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf.
- Eine mehrjährige Erfahrung im kommunalen Bereich ist wünschenswert.
- Teamfähigkeit und Flexibilität gehört zu Ihren Stärken.
- Sie zeigen ein freundliches, zielstrebiges und kundenorientiertes Auftreten und verfügen über Kommunikationsfähigkeit und sind belastbar.
- Sie zeichnen sich durch Zuverlässigkeit, Entscheidungsvermögen und eine selbstständige Arbeitsweise aus.
- Sie sind zur Sitzungsteilnahme auch außerhalb der üblichen Bürozeiten bereit.
- Sie verfügen über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sind sicher in der Formulierung einer Sitzungsniederschrift.
- Sie sind sicher im Umgang mit den üblichen MS Office Programmen.
- Sie verfügen idealerweise über eine gültige Fahrerlaubnis der Klasse B und sind mobil.
Warum Sie sich für uns entscheiden sollten:
- Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet.
- Wir bieten ein gutes Arbeitsklima und geregelte Arbeitszeiten.
- Die Kreisstadt Neunkirchen fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf als zertifizierte \“Familiengerechte Kommune\“.
- Wir vergüten nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst, Entgeltgruppe EG 06 TVöD/VKA.
- Sicherheit des öffentlichen Dienstes und Standortsicherheit sind gewährleistet.
- Unseren Beschäftigten bieten wir Sozialleistungen wie z.B. eine Versicherung in der Zusatzversorgungskasse des Saarlandes zum Erwerb eines Zusatzrentenanspruchs, sowie vermögenswirksame Leistungen.
Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stadtverwaltung verfügt über einen Frauenförderplan und verfolgt das Ziel, die Unterrepräsentanz von Frauen zu beseitigen. Wir würden uns freuen, wenn sich auch Menschen mit Migrationshintergrund von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen.
Bitte bewerben Sie sich hier direkt online bis 21.02.2025 .
Alternativ können Sie sich auf diese Stelle auch per Mail oder schriftlich bewerben. Senden Sie dazu Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an
oder in Papierform an das Personalamt der Kreisstadt Neunkirchen, Oberer Markt 16, 66538 Neunkirchen.
Um Ihnen und uns Kosten zu ersparen, bitten wir auf die Verwendung von Klarsichthüllen, Heftern oder Ähnlichem zu verzichten. Schriftlich eingereichte Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgeschickt.
Mit der Übermittlung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit unserer Datenschutzerklärung einverstanden. Diese können Sie auf unserer Internetseite einsehen.
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Sachbearbeiter/in für den zentralen Sitzungsdienst (m/w/d) Arbeitgeber: FAMIS GmbH
Kontaktperson:
FAMIS GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in für den zentralen Sitzungsdienst (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Strukturen im zentralen Sitzungsdienst. Ein gutes Verständnis der internen Prozesse kann dir helfen, während des Vorstellungsgesprächs gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Stadtverwaltung Neunkirchen und deren Arbeitsweise zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Flexibilität in konkreten Beispielen zu demonstrieren. Überlege dir Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du diese Eigenschaften unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Erfahrungen im kommunalen Bereich zu sprechen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, hebe diese Erfahrungen hervor und erkläre, wie sie dich auf die Rolle im zentralen Sitzungsdienst vorbereiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in für den zentralen Sitzungsdienst (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen erfüllst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle darlegst. Betone deine Erfahrungen im kommunalen Bereich und deine Teamfähigkeit, um dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante berufliche Stationen hervor, insbesondere deine Ausbildung und Erfahrungen im Verwaltungsbereich.
Dokumente sorgfältig prüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse klar und präzise dargestellt sind, insbesondere in Bezug auf die Formulierung von Sitzungsniederschriften.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FAMIS GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben des zentralen Sitzungsdienstes. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Zeige Teamfähigkeit und Flexibilität
Da Teamarbeit und Flexibilität wichtige Anforderungen sind, bereite einige Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Anpassungsfähigkeit in verschiedenen Situationen zeigen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Position eine starke Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du darauf achten, klar und präzise zu sprechen. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich präsentieren kannst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite Fragen vor, die dir helfen, mehr über die Arbeitsatmosphäre und die Werte der Stadtverwaltung Neunkirchen zu erfahren. Dies zeigt dein Interesse an der Stelle und hilft dir, festzustellen, ob es gut zu dir passt.
