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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Akademie bei der Organisation und Durchführung von Schulungen und Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Ausbildung von Prüfingenieuren spezialisiert hat.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Team-Events und ein gesundes Arbeitsumfeld mit vielen Vorteilen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines respektvollen Teams und entwickle deine Karriere mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Sachbearbeitung mitbringen.
- Andere Informationen: Wir bieten E-Bike-Leasing und ein Gesundheitskonto für deine individuellen Bedürfnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Tätigkeit
- Operative und administrative Unterstützung bei den täglichen Aufgaben der Akademie, insbesondere Organisation und Durchführung der Qualifikation und Fortbildung von Prüfingenieuren (m/w/d) und Unterschriftsberechtigten im Technischen Dienst sowie im freiwirtschaftlichen Bereich.
- Beratung und Unterstützung der Partner und Kunden über alle angebotenen Kommunikationskanäle rund um die Aus- und Fortbildung der Prüfingenieure der Unterschriftsberechtigten des Technischen Dienstes sowie der Kunden im freiwirtschaftlichen Bereich.
- Koordination der Betreuung von dual Studierenden der Partnerbüros, insbesondere Kontakt zu Hochschulen, Vermittlung von Abschlussarbeiten, Unterstützung der Partnerbüros im Rahmen der dualen Ausbildung von Studierenden.
- Veranstaltungsmanagement von Kongressen, Fachtagungen und weiteren Großveranstaltungen sowie allgemeine Verwaltungstätigkeiten.
Unser Angebot
- Feelgood-Arbeitsplatz: Wir legen Wert auf Teamgeist, Respekt, Vertrauen und offene Kommunikation. Dich erwartet modernes Arbeitsequipment, regelmäßige Firmenfeiern, Team-Events und vergünstigtes Mittagessen im Betriebsrestaurant.
- Flache Hierarchien: Bei uns arbeitest du in einem professionellen, aber kollegialen Umfeld und begegnest Führungskräften auf Augenhöhe. Wertschätzung und gegenseitiger Respekt sind für uns selbstverständlich.
- Nachhaltige Mobilität: Wir unterstützen umweltfreundliche Mobilität mit kostengünstigem E-Bike-Leasing und einem vergünstigten Deutschlandticket. Firmenparkplätze stehen ebenfalls zur Verfügung.
- Gesundheit: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Deshalb bieten wir regelmäßige Untersuchungen und Beratungen durch unseren Betriebsarzt sowie ein Gesundheitskonto für zusätzliche Bedürfnisse wie eine neue Brille oder Zahnersatz.
- Vielseitige Weiterbildungsangebote: Wir fördern deinen individuellen Karriereweg mit passenden Schulungen, Zertifizierungen, Coachings und persönlicher Unterstützung.
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare berufliche Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit Studierenden.
- Hohe Kundenorientierung sowie Kontaktfreudigkeit und Kommunikationsstärke.
- Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent.
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und routinierter Umgang mit IT-Systemen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse.
Sachbearbeiter Akademie (m/w/d) Arbeitgeber: Gtue Pms
Kontaktperson:
Gtue Pms HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Akademie (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich der Aus- und Fortbildung von Prüfingenieuren. Zeige in Gesprächen, dass du über das nötige Fachwissen verfügst und Interesse an der Weiterentwicklung der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Organisationstalent und Kundenorientierung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen während des gesamten Bewerbungsprozesses. Eine positive Einstellung und echtes Interesse können oft den entscheidenden Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Akademie (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Sachbearbeiter Akademie. Erkläre, warum du dich für diese Rolle interessierst und was dich an der Akademie besonders anspricht.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung sowie deine Erfahrungen im Umgang mit Studierenden. Verwende konkrete Beispiele, um deine Fähigkeiten und Erfolge zu untermauern.
Zeige deine Kommunikationsstärke: Da die Position hohe Kundenorientierung und Kommunikationsstärke erfordert, solltest du in deinem Anschreiben Beispiele anführen, die deine Fähigkeit zur Beratung und Unterstützung von Partnern und Kunden verdeutlichen.
Prüfe auf Vollständigkeit und Fehler: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und achte darauf, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorhanden sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gtue Pms vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Sachbearbeiter Akademie übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen und stelle sicher, dass du aktiv zuhörst.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Die Rolle erfordert ein hohes Maß an Organisation. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Planung und Koordination von Veranstaltungen oder Projekten demonstrieren.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Da das Unternehmen Wert auf Teamgeist legt, sei darauf vorbereitet, Fragen zu deiner Teamarbeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Kollegen zusammengearbeitet hast und welche Erfolge ihr gemeinsam erzielt habt.
