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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team, bearbeite Nebenkostenwidersprüche und optimiere Prozesse.
- Arbeitgeber: Die ECE Group gestaltet innovative Immobilienlösungen in 12 Ländern mit 3.200 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: 32 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Immobilienverwaltung aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung, Teamführungserfahrung und SAP RE-FX Kenntnisse.
- Andere Informationen: Kostenfreies Fitness-Studio und attraktive Mitarbeitervorteile über corporate benefits.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Willkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits- und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 12 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 31 Milliarden Euro.
ECE Group Services ist der strategische Partner für die weitere Digitalisierung der ECE Group und verantwortet alle Dienstleistungen im Konzern, von Design- und Projektmanagement über das Commercial Property Management bis hin zur Rechtsberatung. Wir inspirieren Menschen und bieten Raum zur Entfaltung. Du suchst neuen Raum für Deine Ideen? Wir haben einen Platz für Dich!
Aufgaben
- Als Teamleiter (m/w/d) leitest Du ein Team von ca. 10 MitarbeiterInnen, förderst die individuelle Weiterentwicklung der Teammitglieder und sorgst für eine motivierende Arbeitsatmosphäre.
- Dein Team hat die Aufgabe die Widersprüche von Mietern gegen ihre Nebenkostenabrechnung nachvollziehbar zu bearbeiten und zu klären
- Hierzu nutzt Du das bereichsinterne Ticketsystems, sorgst für eine effiziente Zuweisung der Aufgaben innerhalb Deines Teams, stellst die Beantwortung oder Klärung der inhaltlichen Fragen Deiner MitarbeiterInnen sicher und behältst den Überblick über alle anstehenden Aufgaben.
- Du wirkst mit bei der Etablierung und Optimierung des Reporting, um die Transparenz und Nachvollziehbarkeit aller Prozesse zu gewährleisten.
- Du identifizierst Potenziale zur Prozessoptimierung und treibst Automatisierungsprojekte zusammen mit dem zentralen Technologie & Prozessteam mit voran.
- Du arbeitest eng mit diversen anderen Abteilungen zusammen und sorgst für eine gute Schnittstellenkommunikation.
Qualifikation
- Das Fundament Deines Erfolgs bildet ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundierter Berufserfahrung in der gewerblichen Nebenkostenabrechnung.
- Du hast schon mal ein Team geführt und Erfahrung in der Bearbeitung von großen Aufgabenpaketen.
- Du hast bereits mit SAP RE-FX gearbeitet und idealerweise bereits Erfahrungen im Arbeiten mit einem Ticketsystem gesammelt
- Du bist kommunikativ stark, ein ausgesprochener Teamplayer und handelst proaktiv, um Herausforderungen zu meistern und Prozesse zu verbessern.
- Du bist in der Lage pragmatische Lösungen zu skizzieren und kannst diese auch intern und extern vertreten und verhandeln.
- Du setzt Deine Ziele konsequent durch und kannst Dich auch in schwierigen Situationen behaupten.
- Nicht zuletzt kommunizierst Du sicher auf Englisch.
Benefits
- 32 Tage Urlaub im Jahr
- Wertschätzende Unternehmenskultur mit Raum zur Eigenverantwortung
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Vielfältige Weiterbildungsangebote der hauseigenen ECE Academy
- Attraktive Preisnachlässe namhafter Anbieter über die Plattform corporate benefits
- Einkaufen mit dem Pluxee Benefits Pass
- Betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss
- Kostenfreies Fitness-Studio in der Unternehmenszentrale
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Teamleiter in der Immobilienverwaltung Nebenkostenwidersprüche (m/w/d) Arbeitgeber: ECE Group GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
ECE Group GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamleiter in der Immobilienverwaltung Nebenkostenwidersprüche (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Immobilienverwaltung tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Immobilienbranche, insbesondere im Bereich Nebenkostenabrechnung. Zeige in Gesprächen, dass du die Entwicklungen verstehst und bereit bist, innovative Lösungen zu finden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Teamführung vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit ein Team motiviert und erfolgreich geleitet hast. Das zeigt deine Eignung für die Rolle als Teamleiter.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da die Stelle enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen erfordert, solltest du Beispiele für erfolgreiche Schnittstellenkommunikation parat haben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleiter in der Immobilienverwaltung Nebenkostenwidersprüche (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die ECE Group und ihre Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die Rolle des Teamleiters in der Immobilienverwaltung zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Nebenkostenabrechnung, Teamführung und Prozessoptimierung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deine proaktive Herangehensweise an Herausforderungen ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website der ECE Group ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ECE Group GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite Dich auf Teamführung vor
Da Du als Teamleiter agieren wirst, ist es wichtig, dass Du konkrete Beispiele für Deine Erfahrungen in der Teamführung parat hast. Überlege Dir, wie Du die individuelle Weiterentwicklung Deiner Teammitglieder gefördert hast und welche Methoden Du eingesetzt hast, um eine motivierende Arbeitsatmosphäre zu schaffen.
✨Verstehe die Nebenkostenabrechnung
Stelle sicher, dass Du ein tiefes Verständnis für die Nebenkostenabrechnung hast. Bereite Dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die sich auf die Bearbeitung von Widersprüchen beziehen, und zeige, dass Du in der Lage bist, komplexe Sachverhalte nachvollziehbar zu erklären.
✨Kenntnisse über SAP RE-FX und Ticketsysteme
Da Erfahrung mit SAP RE-FX und einem Ticketsystem gefordert wird, solltest Du Dich mit diesen Tools vertraut machen. Sei bereit, Deine bisherigen Erfahrungen damit zu teilen und wie Du diese Systeme zur Effizienzsteigerung genutzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Position starke Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest Du Beispiele für erfolgreiche Schnittstellenkommunikation zwischen Abteilungen anführen. Zeige, wie Du pragmatische Lösungen skizzierst und diese intern sowie extern vertreten kannst.
