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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Pflegedienstleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines innovativen Krankenhauses mit familiärer Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Betriebssport und eine gute Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Trage zur Verbesserung der Patientenversorgung in einem respektvollen Team bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als MFA und Erfahrung in der Verwaltung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Sichere dir einen Arbeitsplatz mit Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktiver Vergütung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Arbeitsort: Bürgerhospital
Einsatzort: Pflegedienstleitung
Vertrag: Teilzeit (50%)
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als MFA (m/w/d)
- Freude und idealerweise Erfahrung in der Ausübung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Krankenhaus
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke, Organisationstalent sowie selbständiges Arbeiten
- Ein sicherer Umgang mit EDV-Programmen rundet Ihr Profil ab
Ihre Tätigkeiten
- Unterstützung der PDL und des Sekretariats im operativen Tagesgeschäft durch die Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben sowie bei der Durchführung von Projekten
- Kommunikation mit internen Ansprechpartner:innen und mit externen Kooperationspartner:innen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungsterminen
- Protokollführung
- Urlaubs- und Krankheitsvertretung des Sekretariats der Pflegedienstleitung
Über uns
Bei uns bekommen Sie die Chance, an den wichtigen Stellschrauben zu drehen, um unsere Arbeit Tag für Tag ein Stück besser zu machen. Und das in einem hervorragend aufgestellten Team, in dem es familiär zugeht – mit Respekt und Achtung für Ihre Fähigkeiten sowie der richtigen Balance aus Job und Familie.
Unser Angebot überzeugt – sowohl professionell als auch persönlich
- Mitarbeit in einem leistungsstarken, innovativen Krankenhaus in angenehmer Arbeitsatmosphäre
- Sicherer Arbeitsplatz in einem dynamischen Team
- Gezielte Einarbeitung
- Vielfältige interne & externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Vergütung nach TVöD (EG 6) inkl. attraktiven Angeboten zur betrieblichen Altersvorsorge
- Job, Familie und Freizeit in perfekter Balance
- Betriebssport von Fitness über Yoga bis hin zur Fußballmannschaft
- Beste Erreichbarkeit mit öffentlichen Nahverkehrsmitteln und ein Zuschuss zum JobTicket Deutschland
Informieren und bewerben
Rückfragen beantwortet Ihnen: Mayleth Torregroza de Ojvan Bürgerhospital und Clementine Kinderhospital gemeinnützige GmbH Nibelungenallee 37-41 60318 Frankfurt am Main +49 69 1500 5924
Ihre Bewerbung erhält: Mayleth Torregroza de Ojvan | Recruiting
Mitarbeiter:in (m/w/d) Sekretariat Pflegedienstleitung Arbeitgeber: Bürger hospital und Clementine Kinder hospital gemeinnützige GmbH
Kontaktperson:
Bürger hospital und Clementine Kinder hospital gemeinnützige GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in (m/w/d) Sekretariat Pflegedienstleitung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten, und frage sie nach möglichen Kontakten im Bürgerhospital. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen im Bürgerhospital. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit der Einrichtung auseinandergesetzt hast und Interesse an deren Zielen und Werten hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung in administrativen Aufgaben vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit organisatorische Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst, sowohl in persönlichen Gesprächen als auch am Telefon. Dies ist besonders wichtig für die Rolle im Sekretariat.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in (m/w/d) Sekretariat Pflegedienstleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Ausbildung als MFA sowie deine Erfahrungen im administrativen Bereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Pflegedienstleitung beitragen können.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte besonders auf Rechtschreibung und Grammatik, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bürger hospital und Clementine Kinder hospital gemeinnützige GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen und organisatorischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Kommunikation mit internen und externen Partner:innen eine wichtige Rolle spielt, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen und zeige, dass du in der Lage bist, Informationen effektiv zu vermitteln.
✨EDV-Kenntnisse hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse im Umgang mit EDV-Programmen ansprichst. Bereite dich darauf vor, konkrete Programme oder Tools zu nennen, die du bereits verwendet hast, und erkläre, wie sie dir bei deinen bisherigen Aufgaben geholfen haben.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die auf die familiäre Atmosphäre und die Balance zwischen Job und Familie abzielen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Integration in das Team.
