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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Arbeitsprozesse und unterstütze Eltern und Schüler im Office Management.
- Arbeitgeber: Die Ballettschule Kolibri in München fördert Kinder durch Tanz und Kreativität.
- Mitarbeitervorteile: Herzliche Atmosphäre, vielfältige Aufgaben und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer Mission, die Kindern Freude und Selbstvertrauen vermittelt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und mindestens 4 Jahre Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Flexibilität und Teamarbeit sind bei uns großgeschrieben!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Kinder stehen bei uns im Mittelpunkt – sei Teil unserer Mission!
Die kinderfreundliche Ballettschule Kolibri sucht Dich als Unterstützung im Office Management (m/w/d) in Vollzeit, um unser Team tatkräftig zu unterstützen. Bei uns erwarten Dich eine herzliche Atmosphäre, vielfältige Aufgaben und die Möglichkeit, aktiv zu gestalten und Verantwortung zu übernehmen.
Unser Ziel: Den Kindern ein Lächeln ins Gesicht zaubern , Freude an Bewegung vermitteln und sie mit Selbstvertrauen stärken. Werde Teil unseres Teams und hilf uns, diese Mission jeden Tag aufs Neue zu verwirklichen!
Aufgaben
Deine Aufgaben:
- Organisation und Steuerung: Du koordinierst, steuerst und kontrollierst Arbeitsprozesse und sorgst für Qualitätssicherung.
- Kundenmanagement: Betreuung von Eltern und Schülern per E-Mail, Telefon und vor Ort an unseren Standorten.
- Backoffice: Vertrauensvolle Unterstützung im Tagesgeschäft, inklusive Verwaltung und Organisation.
- Buchhaltung: Vorkontierung sämtlicher Belege in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung, Meldung relevanter Angaben für die Lohnbuchhaltung und Vorarbeiten zum Jahresabschluss.
- Personalmanagement: Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter und Betreuung des Teams.
- Rechnungswesen: Erstellung von Rechnungen und Angeboten sowie Mahnwesen.
- Marketing und Social Media: Planung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen und Betreuung der Social-Media-Kanäle.
- Eigenverantwortung: Recherchen und eigenständige Erledigung von allgemeinen und ad-hoc Anfragen.
- Flexibilität: Wenn etwas fehlt, packst Du mit an – Teamarbeit wird bei uns großgeschrieben!
Qualifikation
Dein Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation.
- Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
- Organisationstalent mit einer proaktiven Arbeitseinstellung und der Fähigkeit, Prioritäten eigenverantwortlich zu setzen.
- Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung (DATEV-Kenntnisse von Vorteil).
- Kenntnisse im Backoffice-Management, idealerweise mit Erfahrungen im Vertrieb oder Social Media Management.
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und ein besonderes Feingefühl im zwischenmenschlichen Bereich.
- Sprachkenntnisse: Verhandlungssicheres Deutsch und fließendes Englisch.
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie eine Affinität zu IT oder Marketing.
Über uns:
Unsere Ballettschule Kolibri in München ist mehr als ein Ort für Tanz. Wir fördern die Persönlichkeiten der Kinder, regen ihre Fantasie an und schaffen eine Umgebung, in der sie mit Freude wachsen können.
Weitere Infos findest Du auf unserer Homepage: Kolibri-Muenchen
#J-18808-Ljbffr
Bürokoordinator:in Arbeitgeber: Kolibri München GmbH
Kontaktperson:
Kolibri München GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokoordinator:in
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Leidenschaft für die Arbeit mit Kindern! In deinem Gespräch kannst du Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit Kinder unterstützt oder motiviert hast. Das wird zeigen, dass du gut zur Mission der Ballettschule Kolibri passt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen im Office Management zu sprechen. Sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen du Arbeitsprozesse erfolgreich koordiniert und optimiert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Wissen über Social Media und Marketing, um Ideen einzubringen, wie die Ballettschule Kolibri ihre Reichweite erhöhen kann. Zeige, dass du proaktiv bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und betone deine Teamfähigkeit. In einem kreativen Umfeld wie einer Ballettschule ist es wichtig, dass du bereit bist, auch mal andere Aufgaben zu übernehmen und das Team zu unterstützen, wo es nötig ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokoordinator:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Mission: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und verstehe die Mission der Ballettschule Kolibri. Betone in deinem Anschreiben, wie du zur Förderung der Kinder beitragen kannst.
Hebe deine Qualifikationen hervor: Stelle sicher, dass du deine abgeschlossene Ausbildung und relevante Berufserfahrung klar darstellst. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten im Office Management und in der Buchhaltung den Anforderungen der Stelle entsprechen.
Kommunikative Fähigkeiten betonen: Da Kundenmanagement ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du Beispiele für deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Feingefühl im Umgang mit Menschen anführen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Arbeit mit Kindern und deine proaktive Arbeitsweise unter Beweis stellst. Zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und im Team zu arbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kolibri München GmbH vorbereitest
✨Zeige deine Leidenschaft für die Arbeit mit Kindern
Da die Kinder im Mittelpunkt der Mission stehen, ist es wichtig, dass du deine Begeisterung und dein Engagement für die Arbeit mit ihnen zeigst. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit positive Erfahrungen mit Kindern gemacht hast.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Rolle erfordert starke organisatorische Fähigkeiten. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Arbeitsprozesse koordiniert und gesteuert hast, um Qualitätssicherung zu gewährleisten.
✨Bereite dich auf Fragen zum Kundenmanagement vor
Da du Eltern und Schüler betreuen wirst, solltest du dich auf Fragen vorbereiten, die deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Feingefühl im Umgang mit Menschen testen. Überlege dir, wie du in schwierigen Situationen professionell reagiert hast.
✨Demonstriere deine Flexibilität und Teamarbeit
Teamarbeit wird großgeschrieben, also sei bereit, Beispiele zu geben, wo du flexibel warst und anderen im Team geholfen hast. Zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst.
