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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our management team with administrative tasks and ensure smooth operations.
- Arbeitgeber: Join newboxes, a tech consulting firm helping industry giants like Rolls Royce and BMW.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a yearly training budget of €3,000 and work in a stylish co-working space by Lake Constance.
- Warum dieser Job: Be part of a high-performance culture where your contributions are valued and personal growth is encouraged.
- Gewünschte Qualifikationen: You should have a degree, experience in assistance, and be fluent in German and English.
- Andere Informationen: Experience a dynamic environment with opportunities for personal and professional development.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Permanent employee, Part-time · Ravensburg, Friedrichshafen, München
Open up!
Du hast keine Lust ein kleines Rädchen im Getriebe zu sein?
Du suchst nach einem coolen und dynamischen Umfeld, in dem Du verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben übernehmen kannst?
Dann ist newboxes genau das Richtige für Dich!
Werde Teil eines ambitionierten Teams und gestalte die Zukunft mit uns!
Was ist newboxes?
newboxes ist eine technische Unternehmensberatung für Industrie-Unternehmen.
Mit dem Fokus auf Projekt- und Prozessmanagement, Digitalisierung und Engineering beraten wir Konzerne wie Rolls Royce, BMW, aber auch führende Mittelständler wie Liebherr.
Wir helfen Industrieunternehmen, ihren Gewinn zu steigern und Technologien schneller auf den Markt zu bringen.
Gemeinsam wollen wir Großes erreichen – werde ein Teil von newboxes!
Was erwartet Dich?
★ Du arbeitest eng mit unserem Managementteam zusammen und unterstützt sie bei allen administrativen Aufgaben, wodurch Du aktiv zum reibungslosen Ablauf beiträgst und somit einen direkten Einfluss auf den Erfolg von newboxes hast.
★ Du übernimmst Verantwortung und trägst dazu bei, dass interne Prozesse effizient ablaufen. Deine Aufgaben reichen von der Terminplanung und -koordination bis hin zur Erstellung von Präsentationen und Berichten.
★ Du hast die Möglichkeit, Dein Organisationstalent unter Beweis zu stellen und eigenständig Ideen einzubringen. Dabei wirst Du aktiv in die Planung von Events, Meetings und Workshops einbezogen.
★ Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld, in dem Du ständig neue Herausforderungen meisterst und Deine Fähigkeiten weiterentwickelst. Dein Beitrag wird geschätzt und Du hast die Möglichkeit, Dich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln.
Was Du in jedem Fall mitbringen sollst:
Qualifikation : Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium und bist souverän im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen.
Erfahrung : Du konntest bereits Berufserfahrung im Bereich Assistenz sammeln oder bist Quereinsteiger*in mit adäquater Qualifikation.
Kommunikation : Du überzeugst durch Dein verhandlungssicheres Auftreten in Deutsch als auch Englisch.
Commitment : Du bist selbstständig, strukturiert und behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick über mehrere Aufgaben gleichzeitig.
Passion : Du liebst den Austausch mit Menschen und hast gleichzeitig eine Vorliebe für neue Technologien und digitale Tools, die Deine Arbeit produktiver machen können.
Entwicklung : Du fühlst Dich wohl in einem extrem dynamischen Umfeld und bist überzeugt, dass persönliches Wachstum nur außerhalb der Komfortzone stattfinden kann. Du suchst nach Herausforderungen, um Deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und Dich kontinuierlich zu verbessern.
Das macht Dich zum perfect match:
Erfahrung : Du verfügst über einschlägige Erfahrung im Assistenzbereich, HR und/oder Marketing, vorzugsweise in einer Unternehmensberatung oder einem Dienstleistungsunternehmen, wodurch Du Dich souverän auf der Geschäftsleitungsebene bewegst und den Umgang mit Kunden und Führungskräften beherrschst.
Arbeitsweise : Dein Arbeitsstil zeichnet sich durch Vorausschau, Proaktivität und lösungsorientiertes Denken aus. Zudem bringst Du Kreativität in den Arbeitsalltag ein.
Flexibilität : Du hast eine sehr schnelle Auffassungsgabe und bist in der Lage, in einem dynamischen Geschäftsumfeld die richtigen Prioritäten zu setzen.
Warum Du bei uns durchstarten willst:
★ Eine Kultur der High Performance, Verantwortung und Transparenz, in der Dein Beitrag geschätzt wird.
★ Ein individuelles Weiterbildungsbudget von jährlich 3.000€, damit Du Dich kontinuierlich weiterentwickeln kannst.
★ Ein Team aus A-Playern als Sparringspartner, die genauso technik- und technologiebegeistert sind wie Du und gemeinsam Großes erreichen wollen.
★ Bei uns kannst du deine Leidenschaft für Organisation und Effizienz voll ausleben. Du wirst herausfordernde Projekte und spannende Aufgaben übernehmen, die deine Fähigkeiten und dein Potenzial auf die Probe stellen.
★ Erfahrene Mentoren, die ihr Wissen und ihre Erfahrungen gerne mit Dir teilen und Dich auf Augenhöhe unterstützen.
★ modernstes Equipment und ein stylisches Co-Working Space am wunderschönen Bodensee, damit Du in einer inspirierenden Umgebung arbeiten kannst.
Say Hi: Das Telefon-Interview. Du stellst Fragen, wir stellen Fragen. Am besten ist es, wenn Du Du bist!
Chemistry Check: Wir stellen Fragen zu Deinen Stationen. Im Gegenzug erhältst Du tiefere Einblicke in die newboxes.
Reality Check: Live, echt und in Farbe. Du kommst zu uns zum Schnuppertag. Am Ende des Tages wissen wir, ob es gefunkt hat!
Wir realisieren technischen Fortschritt & fördern Innovationen, um die Welt besser zu machen.
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsführung - Teilzeit(m/w/d) Arbeitgeber: newboxes
Kontaktperson:
newboxes HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung - Teilzeit(m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei newboxes arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Telefon-Interview vor, indem du dir Fragen überlegst, die du stellen möchtest. Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Projekten von newboxes, um zu zeigen, dass du wirklich motiviert bist.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Projekte koordiniert oder Prozesse optimiert hast. Das wird dir helfen, im Gespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Trends in der Digitalisierung und im Projektmanagement. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse daran hast, wie neue Technologien die Arbeitsweise verbessern können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung - Teilzeit(m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmensphilosophie: Informiere dich über newboxes und deren Werte. Zeige in deiner Bewerbung, dass du die Kultur der High Performance und Verantwortung schätzt und wie du dazu beitragen kannst.
Betone deine organisatorischen Fähigkeiten: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervor, wie du bereits erfolgreich administrative Aufgaben gemeistert hast. Beispiele für Terminplanung, Koordination und Erstellung von Präsentationen sind hier besonders wertvoll.
Zeige deine Kommunikationsstärke: Da die Position sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, solltest du in deiner Bewerbung deine Sprachkenntnisse klar darstellen. Erwähne spezifische Situationen, in denen du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
Sei kreativ und proaktiv: Gib Beispiele dafür, wie du in der Vergangenheit kreative Lösungen für Herausforderungen gefunden hast. Dies zeigt, dass du nicht nur reaktiv, sondern auch proaktiv arbeitest und bereit bist, Ideen einzubringen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei newboxes vorbereitest
✨Sei du selbst!
Im Telefon-Interview ist es wichtig, authentisch zu sein. Zeige deine Persönlichkeit und sei offen für Fragen. Das hilft, eine gute Chemie aufzubauen.
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen Aufgaben, die du übernehmen würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Projekten von newboxes. Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Flexibilität und Proaktivität betonen
Hebe hervor, wie du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast und proaktiv Lösungen gefunden hast. Dies ist besonders wichtig in einem dynamischen Umfeld wie bei newboxes.
