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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite administrative Aufgaben und unterstütze das Team in Augsburg.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines modernen Unternehmens mit einem tollen Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße kostenlose Snacks, Schulungen und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit für eine strukturierte, selbstständige Person, die gerne im Team arbeitet.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzaufgaben erforderlich.
- Andere Informationen: Bewirb dich schnell und unkompliziert über unser Formular!
Zur Verstärkung unseres Teams in Augsburg suchen wir:
Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) ca. 20 Stunden
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von administrativen Aufgaben wie Bestellungen, Datenpflege, Wiedervorlage, etc.
- Unterstützung der Niederlassungsleitung und des Teams bei diversen Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie telefonischer Erstkontakt von Anrufern
- Annahme und Verteilung von Post und Lieferungen
- Ggf. Unterstützung bei technischen Aufgaben
Unsere Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung und Freude an Assistenzaufgaben
- Strukturierte, zuverlässige sowie selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
- Interesse an gelegentlichen technischen Aufgaben
Wir bieten:
- Modern ausgestattete Arbeitsplätze
- Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten intern sowie extern
- Entspannter Umgang und liebe KollegInnen
- Betriebliche Altersversorgung und Fahrradleasing
- Kostenloses Obst, Kaffee, Tee und Sprudelwasser
Jetzt bewerben!
Schnell und unkompliziert über unser Formular.
Fragen gerne per Mail an oder telefonisch an 08332/9598-0.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) ca. 20 Stunden Arbeitgeber: Ingenieurbüro Mayer AG
Kontaktperson:
Ingenieurbüro Mayer AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) ca. 20 Stunden
✨Tip Nummer 1
Mach dich mit den spezifischen administrativen Aufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen in ähnlichen Positionen hervorheben kannst, um zu zeigen, dass du die Anforderungen erfüllst.
✨Tip Nummer 2
Zeige dein Interesse an technischen Aufgaben, indem du dich über aktuelle Trends und Tools informierst, die im Büroalltag verwendet werden. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und deine Bereitschaft zur Weiterbildung zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, im Vorstellungsgespräch Beispiele für deine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zu geben. Denke an konkrete Situationen, in denen du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Unternehmenskultur und dem Team zeigen. Das kann dir helfen, eine Verbindung zu den Interviewern aufzubauen und zu zeigen, dass du gut ins Team passen würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) ca. 20 Stunden
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Besuche die Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die Werte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im Sekretariat wichtig sind, wie z.B. deine kaufmännische Ausbildung und den Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Freude an Assistenzaufgaben und deine strukturierte Arbeitsweise betonst. Gehe auch auf dein Interesse an technischen Aufgaben ein.
Bewerbung einreichen: Nutze das bereitgestellte Bewerbungsformular auf unserer Website, um deine Unterlagen schnell und unkompliziert einzureichen. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ingenieurbüro Mayer AG vorbereitest
✨Bereite dich auf administrative Aufgaben vor
Da die Stelle viele administrative Aufgaben umfasst, solltest du dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung überlegen, die deine Fähigkeiten in der Datenpflege und Bestellbearbeitung zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du den Empfang und die Betreuung von Gästen übernimmst, ist es wichtig, dass du während des Interviews freundlich und offen auftrittst. Übe, wie du am Telefon einen positiven ersten Eindruck hinterlassen kannst.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit MS Office-Produkten hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele zu nennen, wie du Excel, Word oder PowerPoint in deinen vorherigen Positionen genutzt hast.
✨Interesse an technischen Aufgaben zeigen
Da gelegentlich technische Aufgaben anfallen können, solltest du dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in diesem Bereich weiterzubilden, im Interview klar kommunizieren.
