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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist in planning and executing exciting events while managing participant databases.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team in Köln focused on direct personnel placement.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a vibrant work environment with opportunities for growth and development.
- Warum dieser Job: Perfect for those who love organization, communication, and making events unforgettable!
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or similar qualification; experience in event management is a plus.
- Andere Informationen: Fluent German and good English skills required; proficiency in MS Office and event software essential.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistent (m/w/d) Eventmanagement und Teilnehmermanagement – Köln
Im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung
Im Kundenauftrag suchen wir einen Assistenten (m/w/d) Eventmanagement und Teilnehmermanagement am Standort Köln.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Verwaltung und Pflege der Teilnehmerdatenbanken
- Kommunikation und Korrespondenz mit Teilnehmern, Referenten und Dienstleistern
- Erstellung von Veranstaltungsdokumentationen und Berichten
- Betreuung der Teilnehmer vor, während und nach den Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Budgetplanung und -kontrolle
- Koordination und Überwachung der Veranstaltungslogistik
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Eventmanagement oder in einer vergleichbaren Position
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office und Eventmanagement-Software
- Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Flexibilität
Haben Sie Interesse, in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 317441 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an:
Sie können auch unser Online-Formular nutzen oder uns anrufen unter
+49 221 485347 – 0.
#J-18808-Ljbffr
Assistent (m/w/d) Eventmanagement und Teilnehmermanagement Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH
Kontaktperson:
Aschert & Bohrmann GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent (m/w/d) Eventmanagement und Teilnehmermanagement
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Eventmanagement tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Eventmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ideen für Veranstaltungen hast. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat hast. Überlege dir, wie du deine Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten konkret unter Beweis stellen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei offen für verschiedene Aufgaben und zeige, dass du bereit bist, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent (m/w/d) Eventmanagement und Teilnehmermanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir deren Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Veranstaltungen und deren Anforderungen zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast: ein aktuelles CV, ein Motivationsschreiben, Nachweise über deine Qualifikationen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles gut strukturiert und übersichtlich ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für Eventmanagement und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Teamfähigkeit, da diese für die Position wichtig sind.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über das Online-Formular ein. Achte darauf, dass du die Referenznummer 317441 angibst und deine Gehaltsvorstellungen klar formulierst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschert & Bohrmann GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf Eventmanagement-Themen vor
Informiere dich über aktuelle Trends im Eventmanagement und bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Teilnehmern, Referenten und Dienstleistern eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich präsentierst.
✨Kenntnisse in MS Office und Eventmanagement-Software betonen
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit MS Office und relevanten Eventmanagement-Tools hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Software in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Teamfähigkeit und Flexibilität unter Beweis stellen
Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und Flexibilität in stressigen Situationen zeigen. Arbeitgeber suchen nach jemandem, der gut im Team arbeiten kann und sich schnell an Veränderungen anpassen kann.
