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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Post, Scans und administrative Aufgaben in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Die BGW ist eine führende Institution im Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Serviceprozess und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Du benötigst eine abgeschlossene Berufsausbildung in Verwaltung oder kaufmännischen Berufen.
- Andere Informationen: Der Einsatzort ist in Würzburg, einer lebendigen Stadt mit viel Kultur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Firma: Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)
Einsatzort: Würzburg
Aufgaben:
- Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost (Post, Zeitungen, Pakete, Paletten, Fax, E-Mail) und Vorbereitung zum Versand
- Durchführung des Scanvorgangs
- IT-gestützte Erstellung von Schriftstücken
- Bearbeitung administrativer/ organisatorischer Tätigkeiten
Qualifikationen:
- Abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf
- Oder eine abgeschlossene, mindestens dreijährige Berufsausbildung und mehrjährige Verwaltungserfahrung
Bearbeitung (m/w/d) Service und Rechnungen Arbeitgeber: Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege
Kontaktperson:
Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bearbeitung (m/w/d) Service und Rechnungen
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW) und deren spezifische Dienstleistungen. Ein gutes Verständnis der Organisation und ihrer Aufgaben kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen in der Bearbeitung von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten zu erläutern. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Da die Stelle IT-gestützte Prozesse umfasst, solltest du dich mit den gängigen Softwareanwendungen vertraut machen, die in der Verwaltung verwendet werden. Zeige im Gespräch, dass du technikaffin bist und bereit, neue Programme schnell zu erlernen.
✨Tip Nummer 4
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der BGW, um Insiderinformationen über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position zu erhalten. Dies kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bearbeitung (m/w/d) Service und Rechnungen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Anforderungen heraus: Achte darauf, in deinem Lebenslauf und Anschreiben klar darzustellen, wie deine abgeschlossene Berufsausbildung und deine Erfahrungen im verwaltenden oder kaufmännischen Bereich den Anforderungen der Stelle entsprechen.
Betone deine organisatorischen Fähigkeiten: Da die Stelle administrative und organisatorische Tätigkeiten umfasst, solltest du Beispiele für deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen anführen. Zeige, wie du erfolgreich mit Eingangs- und Ausgangspost umgegangen bist.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf klar strukturiert sind. Verwende einfache, präzise Formulierungen, um deine Aufgaben und Erfolge zu beschreiben. Dies zeigt deine Kommunikationsfähigkeit.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Aufgaben und Anforderungen der BGW eingeht. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und was du zur Organisation beitragen kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse über die Firma
Recherchiere die Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW) und ihre Rolle im Gesundheitswesen. Zeige während des Interviews, dass du ein Verständnis für die Mission und die Werte der Organisation hast.
✨IT-Kenntnisse betonen
Da die Stelle IT-gestützte Prozesse umfasst, solltest du deine Erfahrungen mit relevanten Softwareanwendungen oder Tools hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Technologie in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Organisatorische Fähigkeiten demonstrieren
Die Bearbeitung administrativer und organisatorischer Tätigkeiten ist ein zentraler Bestandteil der Position. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben unter Beweis stellen.
