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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the expansion team with tasks like correspondence, scheduling, and contract management.
- Arbeitgeber: Join a dynamic company focused on real estate management and growth.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a collaborative work environment and opportunities for professional development.
- Warum dieser Job: Be part of a team that values organization and communication in a thriving industry.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training; experience in real estate management is a plus.
- Andere Informationen: Fluent German and good English skills are beneficial; proficiency in MS Office required.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das wird dein Bereich
- Mit Organisationstalent unterstützt du das Expansionsteam bei täglich anfallenden Aufgaben, wie z.B. Korrespondenz intern wie extern, Terminplanung, Post- und Rechnungsbearbeitung sowie der Prüfung der Betriebs- und Heizkostenabrechnungen.
- Darüber hinaus wirkst du bei der Erstellung und Prüfung von Mietverträgen, Nachträgen und Baubeschreibungen mit.
- Du verwaltest eigenständig Fristen und übernimmst die Stammdatenpflege sowie die Bearbeitung und Erstellung von Auswertungen.
- Des Weiteren bearbeitest du Versicherungsfälle und stehst im Austausch mit internen und externen Stakeholdern.
- Du bist Ansprechpartner für unsere Kollegen/-innen in den Filialen rund um das Thema Immobilie.
Das bringst du mit
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung o.ä.
- Idealerweise verfügst du bereits über Erfahrung im Bereich Immobilienverwaltung.
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit verbunden mit einer hohen Kommunikationsstärke zeichnen dich aus.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Du bist sicher im Umgang mit gängigen Standardsystemen wie z.B. MS Office.
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Sachbearbeiter (m/w/d) - Immobilienverwaltung Arbeitgeber: Popken Fashion Group
Kontaktperson:
Popken Fashion Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) - Immobilienverwaltung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Immobilienverwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen zur Immobilienverwaltung recherchierst. Überlege dir auch, wie du deine Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke konkret unter Beweis stellen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kenntnisse in MS Office! Wenn du die gängigen Programme beherrschst, erwähne dies in Gesprächen oder bringe Beispiele, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) - Immobilienverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine Erfahrungen in der Immobilienverwaltung und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Hebe deine Kommunikationsstärke und deine Erfahrung im Umgang mit Stakeholdern hervor.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf die deutsche Rechtschreibung und Grammatik, da sehr gute Deutschkenntnisse gefordert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Popken Fashion Group vorbereitest
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Termine geplant oder Aufgaben priorisiert hast.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Da die Position viel Kommunikation erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen im Austausch mit internen und externen Stakeholdern zu sprechen. Zeige, wie du Konflikte gelöst oder Informationen klar vermittelt hast.
✨Kenntnisse in Immobilienverwaltung hervorheben
Wenn du bereits Erfahrung im Bereich Immobilienverwaltung hast, bringe diese unbedingt zur Sprache. Diskutiere spezifische Aufgaben, die du übernommen hast, wie die Prüfung von Mietverträgen oder die Bearbeitung von Heizkostenabrechnungen.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und anderen relevanten Standardsystemen erwähnst. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast, um Effizienz zu steigern.
