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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize and support our training programs while assisting participants with their inquiries.
- Arbeitgeber: alfatraining is a leading educational company in Germany focused on professional development.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a friendly work environment, competitive salary, and additional social benefits.
- Warum dieser Job: Join a motivated team and contribute to lifelong learning in a modern setting.
- Gewünschte Qualifikationen: Degree or relevant qualification; experience in administration is a plus.
- Andere Informationen: We value open culture, flat hierarchies, and are expanding our team!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Für unsere Bildungszentren in Darmstadt, Hannover, Lörrach, Mainz, Ravensburg oder Ulm suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich berufliche Weiterbildung in Vollzeit (unbefristet).
alfatraining ist eines der deutschlandweit führenden Bildungsunternehmen im Bereich der beruflichen Weiterbildung. Ziel von alfatraining ist es, modernes berufliches Wissen zu vermitteln und unsere Teilnehmenden mit neuen Technologien für den Arbeitsmarkt der Zukunft zu qualifizieren. Lebenslanges Lernen macht Spaß! Dafür sorgen wir mit einem kompetenten Team, einem angenehmen Lern- und Arbeitsumfeld sowie hochmoderner Technik.
Hast du Spaß am Organisieren und am Kontakt mit Menschen? Dich erwarten abwechslungsreiche Tätigkeiten rund um die Vor- und Nachbereitung unserer Weiterbildungsangebote. Zudem betreust du unsere Teilnehmenden im Hinblick auf Fragen zu unseren Kursen. Hast du Lust ein Teil unseres deutschlandweiten Teams zu werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Deine Aufgaben
- Mitarbeit im Bereich Schulungssekretariat
- Organisation und Administration rund um den Kursablauf z.B. Büchermanagement, Prüfungsanmeldung, Zertifikatswesen
- Aktive Kommunikation mit unseren Teilnehmenden, Dozierenden sowie Förderstellen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Terminkoordination
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Bereich Hotelfach oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im administrativen Bereich von Vorteil
- Sicheres und verbindliches Auftreten sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Selbstständige Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Hohes Maß an Teamfähigkeit sowie Organisations- und Kommunikationstalent
- Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen
- Affinität für digitales, vernetztes Arbeiten
Bei uns erwartet dich eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Wir bieten dir eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit. Als Teil des alfa-Teams arbeitest du in einem engagierten und motivierten Team, das dir bei deiner Einarbeitung unterstützend zur Seite steht. Neben der Arbeit in einem angenehmen und kollegialen Betriebsklima, erhältst du eine ansprechende Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen.
Werde Teil des alfatraining-Teams
Wir sind weiterhin auf Expansionskurs und suchen daher engagierte Kolleginnen und Kollegen! Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung über unser Bewerbungsformular.
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Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich berufliche Weiterbildung Arbeitgeber: alfatraining Bildungszentrum GmbH
Kontaktperson:
alfatraining Bildungszentrum GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich berufliche Weiterbildung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Trends in der beruflichen Weiterbildung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für aktuelle Entwicklungen und Technologien hast, die die Branche beeinflussen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Projekte oder Aufgaben koordiniert hast, um deine Teamfähigkeit und dein Kommunikationstalent zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Bereich der beruflichen Weiterbildung tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Affinität für digitales Arbeiten, indem du dich mit den gängigen MS-Office-Programmen und anderen relevanten Tools vertraut machst. Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in einem möglichen Vorstellungsgespräch zu erläutern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich berufliche Weiterbildung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über alfatraining und deren Bildungsangebote. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Kurse und die Werte des Unternehmens zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über Sprachkenntnisse und eventuell Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und ansprechend gestaltet ist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die berufliche Weiterbildung und deine Eignung für die Stelle darlegst. Gehe auf deine Erfahrungen im administrativen Bereich und deine Kommunikationsfähigkeiten ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Jobportal von alfatraining ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei alfatraining Bildungszentrum GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner Erfahrung im administrativen Bereich oder zur Organisation von Weiterbildungsangeboten gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Kontakt mit Teilnehmenden und Dozierenden eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Übe, klar und freundlich zu kommunizieren, um deine Serviceorientierung zu demonstrieren.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Das Unternehmen legt großen Wert auf Teamarbeit. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast.
✨Sei offen für digitale Tools
Da eine Affinität für digitales, vernetztes Arbeiten gefordert ist, informiere dich über die gängigen MS-Office-Programme und andere digitale Tools, die im Bildungsbereich verwendet werden. Zeige dein Interesse an neuen Technologien und wie du diese in deiner Arbeit einsetzen kannst.
