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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the management in various projects and administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join one of Germany's oldest children's book publishers with beloved characters.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours and hybrid work options.
- Warum dieser Job: Gain valuable insights into the publishing industry and prepare for a future leadership role.
- Gewünschte Qualifikationen: Strong commercial knowledge, organizational skills, and interest in books are essential.
- Andere Informationen: Position available in full or part-time, with opportunities for growth.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Thienemann Verlage gehören zu den ältesten und traditionsreichsten deutschen Kinder- und Jugendbuchverlagen. Charmante Helden wie der Räuber Hotzenplotz, Jim Knopf, die kleine Hexe, der kleine Siebenschläfer oder der Rabe Socke haben Generationen von Kindern geprägt.Mit unseren Imprints Thienemann, Gabriel und Aladin setzen wir auf erzählerische Qualität, auf die Pflege unserer Klassiker und auf werteorientierte Inhalte; bei Esslinger, Planet! und Loomlight bieten wir Kindern und Jugendlichen vom ersten Pappebuch bis zu Romanen für Jugendliche großen Lesespaß und gute Unterhaltung.
In der Geschäftsleitung arbeitest du eng mit der Verlegerin und dem kaufmännischen Geschäftsführer zusammen, bist eingebunden in operative und strategische Prozesse des Unternehmens und bringst dich aktiv ein bei der Weiterentwicklung des Verlags.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (ab 60% möglich) und in befristeter Anstellung eine
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt die Geschäftsleitung bei allen anfallenden Projekten des Verlags
- Du nimmst eigenständig Verantwortung bei unterschiedlichen Projekten wahr und unterstützt bei Bedarf unsere internen Abteilungen
- Du unterstützt kaufmännisch bei der Budgetplanung, dem Jahresabschluss und den monatlichen Reportings an die Holding
- Du nimmst aktiv an wichtigen Meetings teil (z. B. Programmkonferenz, Abteilungsleiterrunden)
- Du unterstützt bei administrativen und organisatorischen Aufgaben aller Art
- Du denkst aktiv mit, koordinierst und optimierst selbstständig Prozesse zu Dienstleistern, Schwesterverlagen und internen Abteilungen
Diese Voraussetzungen solltest du mitbringen:
- Sehr gute kaufmännische Grundkenntnisse und analytische Fähigkeiten
- Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Verhandlungsgeschick und Kommunikationsstärke
- Organisatorisches Geschick und Hilfsbereitschaft auch bei einfachen administrativen Aufgaben
- Gute Kenntnisse in Excel und allen gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (insbesondere PowerPoint)
- Interesse für Bücher und die Arbeit mit Autoren und Illustratoren
- Du arbeitest selbstständig
- Du bist charakterfest und zuverlässig
- Relevante Erfahrung in der Verlagsbranche und/oder in der Assistenz von Medienunternehmen wünschenswert
- Abgeschlossenes Universitäts- oder Hochschulstudium
Das bieten wir dir:
- Einen umfassenden Einblick in die Verlagsbranche sowie die Vermittlung branchenspezifischerKenntnisse und fundierter Fertigkeiten für die Arbeit in einem Kinder- und Jugendbuchverlag
- Eine Vorbereitung auf eine Karriere in einem Medienunternehmen (mit Projekt- oder Führungsverantwortung)
- Ein kreatives Arbeitsumfeld mit hilfsbereiten, fachkundigen und motivierten Kolleginnen und Kollegen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung ohne Kernarbeitszeiten
- Hybrides und mobiles Arbeiten (bis zu 50% der regelmäßigen Arbeitszeit)
Du suchst eine neue berufliche Herausforderung? Du bist auf der Suche nach einer Position, die dich auf eine spätere berufliche Führungsposition vorbereiten kann? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Bewerber-Tool.
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Arbeitgeber: CARLSEN Verlag GmbH
Kontaktperson:
CARLSEN Verlag GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Thienemann Verlage und ihre Imprints. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Geschichte des Verlags verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, eine Verbindung zur Unternehmenskultur herzustellen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Verhandlungsgeschick zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte koordiniert oder Probleme gelöst hast, um deine Eignung für die Assistenz der Geschäftsleitung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Interesse an Büchern und der Verlagsbranche, um im Gespräch zu zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch leidenschaftlich an der Arbeit mit Autoren und Illustratoren interessiert bist. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung mit Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint, zu beantworten. Vielleicht kannst du sogar einige deiner bisherigen Arbeiten oder Präsentationen als Beispiele anführen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Thienemann Verlage. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensgeschichte, die Verlagsprogramme und die aktuellen Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännischen Kenntnisse, organisatorischen Fähigkeiten und dein Interesse an der Verlagsbranche.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Unterstützung für die Geschäftsleitung bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Verlagsbranche und deine analytischen Fähigkeiten ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Bewerber-Tool der Thienemann Verlage ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CARLSEN Verlag GmbH vorbereitest
✨Zeige deine Leidenschaft für Bücher
Da die Thienemann Verlage sich auf Kinder- und Jugendbücher spezialisiert haben, ist es wichtig, dass du deine Begeisterung für Literatur und das Arbeiten mit Autoren und Illustratoren zeigst. Bereite dich darauf vor, über deine Lieblingsbücher oder -autoren zu sprechen.
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
In der Rolle als Assistenz der Geschäftsleitung wirst du viele organisatorische Aufgaben übernehmen. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die dein organisatorisches Geschick und deine Fähigkeit zur Prozessoptimierung demonstrieren.
✨Hebe deine analytischen Fähigkeiten hervor
Die Position erfordert gute kaufmännische Grundkenntnisse und analytische Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du deine analytischen Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, insbesondere in Bezug auf Budgetplanung oder Reporting.
✨Sei proaktiv und zeige Eigenverantwortung
Die Geschäftsleitung sucht jemanden, der eigenständig Verantwortung übernimmt. Überlege dir Beispiele, in denen du proaktiv gehandelt hast, um Probleme zu lösen oder Projekte voranzutreiben, und teile diese während des Interviews.
