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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize events, coordinate travel, and manage communication within teams.
- Arbeitgeber: Join Munich Re, a global leader in reinsurance with over 11,000 employees.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, competitive salary, and excellent health management.
- Warum dieser Job: Be part of innovative projects that impact society, like climate change and space exploration.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in assistance and project management, plus strong MS Office skills required.
- Andere Informationen: Diversity and lifelong learning are core values; we support your career growth.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Executive Assistant / Assistent des Bereichsleiters (m/w/d)* – Teilzeit möglich, Munich
Munich Re
Munich, Germany
Ihre Aufgaben
- Organisation, Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Koordination und Planung von Reisen, Reisekostenabrechnungen und Terminen
- Als IT- und / oder Real Estate Service-Koordinator nehmen Sie die Anforderungen aus den Abteilungen auf und tauschen sich mit den zuständigen Ansprechpartnern aus
- Aufbau und Pflege von Verteilerlisten und Kontaktdatenbanken sowie von Sharepoint-Sites / Document Centers
- Kaufmännische Ausbildung oder ein Studium plus Erfahrung in der Assistenz und im Projektmanagement mit internationalen Teams
- Tiefgehendes Verständnis der Organisationsprozesse und -strukturen bei Munich Re
- Aktuelle und sehr gute Kenntnisse in MS Office (PowerPoint, Outlook, Word, Access)
- Höchste Zuverlässigkeit und Integrität sowie ausgeprägte Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Organisationsstärke
- Teamplayer mit einer schnellen Auffassungsgabe, viel Kommunikationstalent und sehr gutem Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Hinweise zur Bewerbung
Um Ihre Bewerbung berücksichtigen zu können, benötigen wir Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerberportal. Wir empfehlen Ihnen, zusätzlich zum Hochladen Ihres Lebenslaufs ein Anschreiben zu verfassen, in dem Sie uns mitteilen, warum die Stelle für Sie interessant ist.
Über uns
Als weltweit führender Rückversicherer mit mehr als 11.000 Mitarbeitern an rund 50 Standorten prägt Munich Re ein völlig neues Bild von Versicherung. Wir machen Unsicherheit zum beherrschbaren Risiko und ermöglichen damit grundlegende Veränderungen. Arbeiten Sie bereits heute mit uns an Themen, die morgen unsere Gesellschaft betreffen, ob Klimawandel, Großbauprojekte, medizinische Risikobewertung oder sogar Raumfahrt.
Gemeinsam leben wir eine Kultur, in der sich vielseitige und qualifizierte Teams ehrgeizige Ziele setzen. Wir schaffen einzigartige neue Lösungen für unsere Kunden und fördern Innovation.
Klingt das nach Ihnen? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil von Munich Re.
Entfalten Sie Ihr Potenzial
- Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion: Wir nutzen die Kraft der Unterschiede und sind davon überzeugt, dass Vielfalt nicht nur Innovation und Resilienz fördert, sondern uns auch befähigt, mutiger und besser zu handeln.
- Lebenslanges Lernen: Lebenslanges Lernen ist ein wichtiges Differenzierungsmerkmal und maßgeblich für den Aufbau neuer Fähigkeiten sowie das Vorantreiben Ihrer beruflichen Entwicklung.
- Karrieremobilität: Wir unterstützen aktiv Ihre Karrieremobilität und eröffnen Ihnen mit unserer starken globalen und regionalen Präsenz vielfältige berufliche Entwicklungsmöglichkeiten.
Vergütung und Wertschätzung
- Attraktives Gehalt: Ihr hohes Engagement belohnen wir mit einer attraktiven Vergütung.
- Altersvorsorge: Wir bieten Ihnen erstklassige Angebote für Ihre betriebliche Altersversorgung.
- Work-Life-Balance: Wir fördern eine gesunde Work-Life-Balance, vor allem die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Gesundheitsmanagement: Wir kümmern uns um Ihre physische und psychische Gesundheit weit über die gesetzlichen Vorgaben hinaus.
- Hybrides Arbeiten: Profitieren Sie vom Besten aus zwei Welten – dank eines überaus flexiblen Arbeitsmodells und der Möglichkeit, gelegentlich aus dem Ausland zu arbeiten.
Munich Re steht nicht nur für ein partnerschaftliches Verhältnis zu Kunden, sondern auch für einen fairen Umgang mit Bewerbern und Mitarbeitern. Ganz egal, welchen Geschlechts. Wenn wir also die männliche Form von Personenbezeichnungen verwenden, geschieht dies lediglich aus Gründen des Leseflusses. Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
#J-18808-Ljbffr
Executive Assistant / Assistent des Bereichsleiters (m/w/d)* - Teilzeit möglich Arbeitgeber: TN Germany
Kontaktperson:
TN Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant / Assistent des Bereichsleiters (m/w/d)* - Teilzeit möglich
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei Munich Re arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Erfahrungen in der Organisation und Planung von Veranstaltungen beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Projekte und Initiativen von Munich Re, insbesondere im Bereich IT und Immobilien. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Herausforderungen und Chancen hast, die das Unternehmen derzeit sieht.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da die Rolle viel Interaktion erfordert, könnte es hilfreich sein, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit oder Kommunikation in internationalen Teams zu teilen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant / Assistent des Bereichsleiters (m/w/d)* - Teilzeit möglich
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du erklärst, warum die Position als Executive Assistant für dich interessant ist. Gehe auf deine Erfahrungen und Fähigkeiten ein, die dich für diese Rolle qualifizieren.
Lebenslauf aktualisieren: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Erfahrungen, insbesondere im Bereich Assistenz und Projektmanagement, enthält. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine Sprachfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Dokumente überprüfen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Anschreiben gut formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Online-Bewerberportal von Munich Re ein. Achte darauf, alle erforderlichen Unterlagen hochzuladen und die Bewerbungsfrist einzuhalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TN Germany vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Executive Assistant übernehmen würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Veranstaltungen organisiert oder Reisen koordiniert hast.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du deine Fähigkeiten in PowerPoint, Outlook und Word hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Teamarbeit und Kommunikation
Betone deine Teamplayer-Qualitäten und dein Kommunikationstalent. Überlege dir, wie du in internationalen Teams gearbeitet hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.
✨Eigeninitiative und Organisationsstärke zeigen
Sei bereit, Beispiele zu geben, die deine Eigeninitiative und Organisationsstärke unter Beweis stellen. Zeige, wie du proaktiv Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast.
