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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our project team with organization, communication, and administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join Drees & Sommer, a leader in project management and consulting.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, health bonuses, and discounts on travel and events.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team and enhance your skills in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or relevant experience; proficiency in Excel and PowerPoint.
- Andere Informationen: Participate in networking events and workshops for personal and professional growth.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistenz (w/m/d) Projektmanagement, Frankfurt
Ihre Aufgaben
Wenn Sie ein Organisationstalent sind und stets den Überblick behalten, dann sind Sie eine sehr effiziente Unterstützung für unser Team. Als Assistenz (w/m/d) sind Sie ein fester Bestandteil unseres Teams und unterstützen bei diesen projektbezogenen, organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben:
- Professionelle Unterstützung des Projektteams sowie der Teamleitung bei allen organisatorischen Themen, Zuarbeit und Begleitung der Kundenprojekte, Abwickeln von Aufgaben zur Sicherstellung des Projekterfolgs
- Organisation und Koordinieren von Terminen, Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen sowie deren Vor- und Nachbereitung
- Kompetente und freundliche Betreuung unserer Kund:innen am Telefon und per Mail
- Unterstützen bei der Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationsunterlagen
- Mitarbeit beim Umzugsmanagement und Reporting
- Sicherstellen der reibungslosen Kommunikation im Projektteam und darüber hinaus
- Ansprechpartner:in für unseren Kunden in Projekt- und Organisationsthemen
- Professionelle Zusammenarbeit innerhalb unseres Assistenzteams
Ihr Profil
- Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung und/oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit Excel und PowerPoint
- Freundliches und offenes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartner:innen
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Wir bieten
- Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Angeboten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
- Flexible und familienfreundliche Teilzeitmodelle und Kinderbetreuungszuschuss
- Firmenrad-Leasing und ÖPNV-Zuschuss
- Gesundheitsbonus für sportlich Aktive, moderne und ergonomische Arbeitsplätze
- Zugang zum Corporate-Benefits-Portal mit Rabatten für Reisen, Shopping, Kultur- und Sportevents
- Mitarbeiterempfehlungs-Programm mit attraktiver Prämienregelung, Networking-Events, Teamworkshops
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Assistenz (w/m/d) Projektmanagement Arbeitgeber: TN Germany
Kontaktperson:
TN Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (w/m/d) Projektmanagement
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Projekte oder Aufgaben erfolgreich koordiniert hast.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Projekte von Drees & Sommer und bringe Ideen mit, wie du das Team unterstützen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Einstellung.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Drees & Sommer. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Kommunikation im Team zu beantworten. Überlege dir, wie du sicherstellen würdest, dass alle Teammitglieder gut informiert sind und wie du bei der Betreuung von Kunden kommunizieren würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (w/m/d) Projektmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Drees & Sommer. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Zeugnissen und eventuell Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und professionell gestaltet sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen hervorhebst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und wie du zum Projekterfolg beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen vollständig und korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TN Germany vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich im Vorfeld über das Unternehmen und die spezifischen Projekte, an denen du arbeiten würdest. Zeige, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du zur Erreichung der Ziele beitragen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination von Terminen oder Projekten verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Aufgaben umgegangen bist.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich. Sei bereit, zu erklären, wie du effektiv mit Teammitgliedern und Kunden kommunizierst, um sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Hebe hervor, wie wichtig dir die Zusammenarbeit im Team ist. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit in einem Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast, um den Projekterfolg zu sichern.
