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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Zeitungs- und Zeitschriftenabonnements und bearbeite Fernleihbestellungen.
- Arbeitgeber: Die Hochschule Neu-Ulm ist engagiert, international und lösungsorientiert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Fortbildungsmöglichkeiten und 30 Urlaubstage.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einer modernen Bibliothek mit direktem Kontakt zu Studierenden.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Bibliothekswesen oder kaufmännischen Bereich, gute EDV-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Bewerbungsschluss ist der 23.03.2025; auch Teilzeitkräfte sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42740 - 46100 € pro Jahr.
Hochschule Neu-Ulm – Engagiert. International. Lösungsorientiert.
Werden Sie Teil unseres Teams in der Bibliothek der HNU!
Zum 01.05.2025 ist eine Stelle unbefristet zu besetzen:
Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (w/m/d) für die Bibliothek in Vollzeit
Ihre Aufgaben
- Sie koordinieren unsere Zeitungs- und Zeitschriftenabonnements von der Bestellung über die Rechnungsbearbeitung und Eingangskontrolle bis zur Archivierung.
- Sie bearbeiten die kompletten Fernleihbestellungen.
- Sie übernehmen regelmäßige Auskunftsdienste an der Servicetheke mithilfe der Bibliothekssoftware „SisisSunrise“, ab 2026 voraussichtlich mit der Bibliothekssoftware FOLIO.
- Sie sind für den Buchersatz und für das Aussondern von veralteten Medien zuständig und führen kleinere Medienreparaturen durch.
Ihr Profil
- Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als FaMi – Fachrichtung Bibliothek oder im Buchhandel mit oder besitzen eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit einschlägiger Erfahrung und Weiterbildung in den genannten Aufgaben.
- Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Erfahrungen mit Bibliothekssystemen sind von Vorteil).
- Sie bringen die Bereitschaft mit, flexibel die Servicezeiten der Hochschulbibliothek abzudecken.
- Sie verfügen über gute mündliche Englischkenntnisse.
- Sie arbeiten serviceorientiert und haben Freude am Umgang mit Hochschulangehörigen und externen Bibliothekskunden.
- Sie arbeiten gerne im Team und besitzen eine gute Kommunikationsfähigkeit, sodass Sie gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen zielorientiert den Bibliotheksbetrieb sicherstellen.
Wir bieten
Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit Homeoffice zu nutzen.
Fort- und Weiterbildungsangebote.
Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln, kostenfreie Parkplätze und attraktive Lage direkt neben dem Wiley-Park.
Mensa und Nahversorgung in unmittelbarer Nähe (Supermärkte, Drogerie, Apotheke etc.).
Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz mit Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder (30 Urlaubstage, Freizeitausgleich von Mehrarbeit etc.).
Weitere Arbeitgeberangebote unter: .
Ihre Vergütung richtet sich nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit einer jährlichen Vergütung in Vollzeit zwischen ca. 42.740 Euro und 46.100 Euro (bei Stufe 2 bis 4). Bei Bewerberinnen bzw. Bewerbern in einem bestehenden Beamtenverhältnis kann eine Übernahme in ein Beamtenverhältnis bis zur Besoldungsgruppe A 6 in Aussicht gestellt werden.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet, soweit eine ganztägige Besetzung durch Job-Sharing gewährleistet ist.
Bitte übermitteln Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über den beruflichen Werdegang) über unser Onlineportal unter .
Bewerbungsschluss ist der 23.03.2025 .
Personalrechtliche Fragen bitten wir Sie an Frau Selina Klingler unter der Funktionsadresse und fachliche Fragen an die Leiterin der Bibliothek Frau Barbara Mäule-Müller unter +49(0)731-9762-2700 oder zu richten.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (w/m/d) für die Bibliothek in Vollzeit Arbeitgeber: Hochschule Neu-Ulm
Kontaktperson:
Hochschule Neu-Ulm HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (w/m/d) für die Bibliothek in Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Hochschule Neu-Ulm, um mehr über die Bibliothek und die Teamdynamik zu erfahren. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Bibliothekssoftware 'SisisSunrise' und die zukünftige Software 'FOLIO'. Ein gutes Verständnis dieser Systeme kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen und deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Serviceorientierung zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du erfolgreich mit Kunden oder Hochschulangehörigen kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität! Da die Stelle flexible Servicezeiten erfordert, solltest du bereit sein, verschiedene Schichten abzudecken. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, das Team zu unterstützen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (w/m/d) für die Bibliothek in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nehmt euch die Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achtet auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass ihr alle Anforderungen erfüllt.
Anschreiben individuell gestalten: Euer Anschreiben sollte auf die spezifischen Anforderungen der Bibliotheksstelle eingehen. Hebt eure Erfahrungen im Bereich Bibliothek oder Buchhandel hervor und zeigt, wie ihr die genannten Aufgaben erfolgreich bewältigen könnt.
Lebenslauf anpassen: Passt euren Lebenslauf an die Stelle an. Listet relevante Erfahrungen, insbesondere im Umgang mit Bibliothekssystemen und Kundenservice, klar und übersichtlich auf.
Unterlagen vollständig einreichen: Stellt sicher, dass ihr alle erforderlichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) in eurer Bewerbung einfügt. Überprüft, ob alles vollständig und korrekt ist, bevor ihr die Bewerbung über das Onlineportal einreicht.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Neu-Ulm vorbereitest
✨Bereite dich auf die Bibliothekssoftware vor
Informiere dich über die Bibliothekssoftware 'SisisSunrise' und die zukünftige Software 'FOLIO'. Zeige im Interview, dass du bereit bist, dich in neue Systeme einzuarbeiten und deine EDV-Kenntnisse einzubringen.
✨Serviceorientierung betonen
Hebe deine Erfahrungen im Umgang mit Hochschulangehörigen und externen Bibliothekskunden hervor. Zeige, dass du serviceorientiert arbeitest und Freude daran hast, anderen zu helfen.
✨Flexibilität und Teamarbeit
Betone deine Bereitschaft, flexible Servicezeiten abzudecken und im Team zu arbeiten. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Englischkenntnisse ansprechen
Da gute mündliche Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten im Interview unter Beweis zu stellen. Vielleicht kannst du auch einige relevante Fachbegriffe auf Englisch nennen, um dein Wissen zu zeigen.
