Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement Schwerpunkt Personalmanagement o. ä. (w/m/d)

Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR)

Details

Cottbus
Kein homeoffice möglich
1008 - 1199 € / Monat (geschätzt)

Auf einen Blick

Tätigkeit: Assistenz der Abteilungsleitung mit Fokus auf administrative Aufgaben und Prozessoptimierung.
Arbeitgeber: DLR Institut für CO2-arme Industrieprozesse, innovativ in der Dekarbonisierung industrieller Prozesse.
Benefits: Kollegiales Umfeld, Unterstützung durch erfahrenes Team, kontinuierliche Verbesserungsmöglichkeiten.
Wieso dieser Job: Beitrag zur nachhaltigen Transformation industrieller Prozesse, innovative und zukunftsorientierte Arbeitsumgebung.
Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Büroprozessen, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Was du noch wissen solltest: Standorte in Cottbus und Zittau, Fokus auf regenerative Energien.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1008 - 1199 € pro Monat.

Während in der Vergangenheit erhebliche Fortschritte bei der Erzeugung von Strom aus erneuerbaren Energien erzielt und innovative Technologien für die Elektromobilität entwickelt wurden, verlagert sich der Schwerpunkt nun auf die Dekarbonisierung energieintensiver industrieller Prozesse, wie z. B. der Papierherstellung. Einen wesentlichen Beitrag dazu liefern effiziente Hochtemperatur-Wärmepumpen zu Bereitstellung von Prozesswärme. Eine wirtschaftlich tragfähige Transformation industrieller Prozesse in kohlenstoffarme Technologien ist die Motivation für die Arbeiten am DLR Institut für CO2-arme Industrieprozesse an den beiden Standorten Cottbus und Zittau.

Die Abteilung für Simulation und virtuelles Design, bei der diese Stelle angesiedelt ist, verfolgt zwei Hauptziele. Durch standortspezifische Dekarbonisierungsstrategien soll der kosten- und emissionsoptimale Pfad für den Umbau des betrachteten Produktionsprozesses ermittelt werden.

Ist dies erreicht, soll durch detaillierte Prozessmodelle und maßgeschneiderte Optimierungsalgorithmen der kosten- und emissionsoptimale Betrieb im zukünftigen, regenerativen Energienetz sichergestellt werden.

Als Assistenz der Abteilungsleitung übernehmen Sie vielfältige administrative Aufgaben und arbeiten eng mit dem Leitungsteam zusammen. Sie passen Abläufe und Prozesse der Abteilung an, koordinieren deren Umsetzung und treiben kontinuierliche Verbesserungen voran. Dabei profitieren Sie von einem kollegialen Umfeld und der Expertise eines erfahrenen administrativen Teams, das Sie in Ihrer Rolle unterstützt.

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau für Büromanagement mit Schwerpunkt Personal oder alternativ andere für die Tätigkeit relevanten Ausbildungsgänge oder gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung Erfahrung in der Bearbeitung klassischer Büroprozesse z. B. Termin-, Post-, Telefonmanagement etc. Kenntnisse über und Erfahrung in der stilsicheren und präzisen Erstellung von Protokollen Kenntnisse über und Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen, insbesondere auch unterschiedliche Veranstaltungsformen und Dienstreisen (inklusive der Anwendung des Bundesreisekostenrechts) Recherchekenntnisse Kenntnisse über die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen im öffentlichen Dienst (Kenntnisse über die öffentliche Vergabe von Aufträgen) Kenntnisse und Erfahrungen im Aufbau von Dokumenten- und Ablagesystemen sehr gute Fachkenntnisse für die umfassende Bearbeitung von Personalverwaltungsaufgaben (von der Ausschreibung über die Betreuung bis zum Austritt) anwendungsbezogene MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Payment

Je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 9a TVöD

Fähigkeiten der besten Bewerber

Projektmanagement
Microsoft Excel (Fortgeschritten)

Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement Schwerpunkt Personalmanagement o. ä. (w/m/d) Arbeitgeber: Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR)

Das DLR Institut für CO2-arme Industrieprozesse ist ein führender Akteur in der Forschung zur Dekarbonisierung energieintensiver Prozesse. Mit Standorten in Cottbus und Zittau bietet es eine innovative Arbeitsumgebung und die Möglichkeit, an vorderster Front der nachhaltigen Industrietransformation mitzuwirken. Die Förderung von Mitarbeiterentwicklung und ein starkes kollegiales Umfeld machen es zu einem attraktiven Arbeitgeber.