Teamleiter*in Haushalt und Zentrale Beschaffungen

Eine Stadt der Vielfalt: Als größte Stadt am linken Niederrhein bieten wir mehr als 272.000 Menschen mit unterschiedlichen Sprachen, Kulturen und Religionen ein Zuhause. Wir setzen uns als Stadtverwaltung Mönchengladbach dafür ein, unseren Bürger*innen zur Seite zu stehen, aktuellen und zukünftigen Herausforderungen proaktiv zu begegnen und mit unserem Handeln zur Lebensqualität in Mönchengladbach beizutragen.

Sie möchten beruflich etwas bewegen und unsere Stadt mit Ihrer Motivation prägen? Wir suchen Sie unbefristet ab tatsächlicher Vakanz, aller Voraussicht nach zum 15.09.2025.

Vergütung nach Entgeltgruppe E 11 TVöD-V bzw. bei bestehendem Beamtenverhältnis nach Besoldungsgruppe A 12 LBesG NRW

Aufgaben – Was Sie bei uns erwartet

Mit diesen Tätigkeiten leisten Sie einen aktiven Beitrag für das Gemeinwohl in unserer Stadt:

• Führung und Teamarbeit – Sie leiten und motivieren das Team „zentrale Beschaffungen und Haushalt“ mit aktuell 8 Mitarbeitenden. Hierbei legen Sie Wert auf die Koordination und Weiterentwicklung des Aufgabengebietes und unterstützen ihre Kollegen und Kolleg*innen sowie ihre Mitarbeitenden bei schwierigen Sachverhalten.
• Haushaltsangelegenheiten – Sie wickeln eigenverantwortlich den Bereich Haushaltsangelegenheiten für den Fachbereich Schule und Sport ab. Hierunter fallen im Einzelnen:

• • Planung und Anmeldung des Haushalts in enger Zusammenarbeit mit den Produktverantwortlichen.
  • Überwachung und Pflege von Produktbeschreibungen sowie Sicherstellung der Mittelbereitstellung und Budgetkontrolle.
  • Verwaltung der Haushaltsansätze einschließlich Beantragung und Überwachung von über- oder außerplanmäßigen Mittelfreigaben.
  • Erstellung der Jahresabschlüsse für alle Haushaltsansätze sowie Berichterstattung zu den jeweiligen Berichtszeiträumen.
  • Zusammenarbeit mit dem Fachbereichscontrolling u.a. bei der Erstellung von Analysen.
• Beschaffungswesen – Sie fungieren als hauptverantwortliche Ansprechperson im Themengebiet Beschaffung. Hierunter fällt im Einzelnen:

• • Planung komplexer Ausschreibungsverfahren.
  • Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Vorschriften und Qualitätsstandards.
  • Unterstützung bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen sowie der Bewertung und Vergabe.
  • Vertretung des Fachbereichs im Ausschuss für Betriebe und Vergabe.

Profil – Was Sie mitbringen

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes alternativ abgeschlossener Verwaltungslehrgang II

Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise mit:

• Sorgfältige und detailorientierte Arbeitsweise sowie die Kompetenz tragfähige Lösungen zu entwickeln
• Adressatengerechte und verständliche Kommunikationsweise
• Interesse an neuen Trends und Entwicklungen sowie Lernbereitschaft zur eigenen, fachlichen Weiterbildung
• detaillierte Kenntnisse und Berufserfahrungen in der Haushaltsplanung, im kommunalen Haushaltsrecht, insbesondere der Gemeindeordnung (GO) und der Kommunalen Haushaltsverordnung (KomHVO).
• Fachkenntnisse im Vergaberecht sowie in den entsprechenden Vorschriften (u.a. GWB, BGV, VOB/A, UVgO, kommunale Vergabegrundsätze)
• Kenntnisse und Umgang mit den Programmen D.3, SAP und Kosy.

Sollten diese Kenntnisse nicht vorhanden sein, wird die Bereitschaft erwartet, diese kurzfristig zu erwerben.

Benefits – Was wir bieten

• Sicherer Arbeitsplatz und berufliche Perspektiven – Schlüsselfunktion als regionale Arbeitgeberin und Tätigkeit im öffentlichen Dienst)
• Zeitliche und örtliche Flexibilität – Arbeitszeitkonto, Gleitzeit 6:30-20:00 Uhr ohne Kernarbeitszeit, 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche und zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei, Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Betriebliches Gesundheitsmanagement – u. a. Präventionsangebote, externe Beratungsangebote durch pme Familienservice und Betriebssport
• Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf – Individuelle Arbeitszeitmodelle und Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten
• Gleichberechtigung und Diversität – Vorurteilsfreies Arbeitsumfeld und vielfältige Beschäftigungsstruktur
• Karriereförderung – Arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
• Teamwork – Aktiver Einbezug bei Veränderungsprozessen und konstruktive Feedbackkultur
• Gemeinschaftliche Aktivitäten – Offene und gemeinschaftliche Atmosphäre durch Mitarbeitendenevents
• Finanzielle Leistungen – Zusätzlich zur tariflichen Vergütung: Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Vergünstigungen – Deutschlandticket, Corporate Benefits und Prime Benefits

Hinweise

Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf sind Bestandteile unserer Unternehmenskultur. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.

Die geforderten Voraussetzungen und Kompetenzen fließen u. a. über qualifizierte Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen in die Auswertung ein.

In Vollzeit beträgt die wöchentliche Arbeitszeit 39 Stunden bei Tarifbeschäftigung bzw. 41 Stunden im Beamtenverhältnis. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich, soweit es der Dienstbetrieb zulässt.

So geht’s weiter:

Noch unsicher? Auf unserer Karriereseite ( erhalten Sie viele Informationen zu einem Einstieg bei der Stadtverwaltung Mönchengladbach.

Fragen zum Job? Kontaktieren Sie uns gerne persönlich: Alle fachspezifischen sowie tätigkeitsbezogenen Fragen beantwortet Ihnen Magdalena Heynen (Tel. 02161 25 53907) aus dem Fachbereich Schule und Sport. Zu allen Fragen rund um den Bewerbungsprozess gibt Ihnen Carina Nellen (Tel. 02161 25-3041) seitens des Personalmanagements eine Auskunft.

Unser Stellenangebot überzeugt? Finden wir gemeinsam heraus, ob wir zueinander passen: Wenn Sie sich mit unserem Stellenangebot identifizieren, nutzen Sie einfach und direkt die Möglichkeit zur Online-Bewerbung .

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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