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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze uns im Büromanagement mit Sekretariats- und Assistenztätigkeiten.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das Wert auf eine entspannte Arbeitsatmosphäre legt.
- Mitarbeitervorteile: Faire Bezahlung, Apple-Geräte, keine Wochenendarbeit und ein kollegiales 'per Du'.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das klare Abläufe schätzt und langfristige Zusammenarbeit fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest präzise arbeiten können und einen guten Umgang mit Leistungsdruck haben.
- Andere Informationen: Einstiegsgehalt von 3.000€ pro Monat und eine Probezeit von 6 Monaten.
Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die uns bei Sekretariats- und Assistenztätigkeiten unterstützen.
Aufgabenbereiche
- Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Kundenakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Buchhaltung erfassen usw.
- Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
- Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
- kleinere handwerkliche Tätigkeiten (z.B. Schreibtisch aufbauen)
- Zahlungseingänge abgleichen
- Belege und Briefe einscannen
- Telefonieren mit Versicherungsgesellschaften
Verdienst
Dein Einstiegsgehalt als Bürokaufmann/frau (m/w/d) in Vollzeit beträgt: 3.000€ pro Monat. Die Probezeit beträgt 6 Monate. Das Ziel jeder Einstellung ist eine langfristige Zusammenarbeit.
Wir bieten
- Faire Bezahlung und Wertschätzung
- Entspannte Atmosphäre \“per Du\“
- Klare Abläufe und Prozesse
- Apple-Geräte werden gestellt
- Keine Wochenend-Arbeit
Minimale Anforderungen
- Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- Die Fähigkeit, präzise zu arbeiten
- Guter Umgang mit Leistungsdruck
- Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
- Gerne kaufmännische Ausbildung (kein Muss wenn du auch ohne Ausbildung kaufmännisch versiert bist)
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter/in im BackOffice Arbeitgeber: Eskandary
Kontaktperson:
Eskandary HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in im BackOffice
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, in denen du erfolgreich administrative Aufgaben gemeistert hast. Das wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Software-Tools, die im Büromanagement verwendet werden. Wenn du Kenntnisse in Programmen wie Excel oder Buchhaltungssoftware hast, erwähne das unbedingt, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Stressbewältigung vor. Da der Umgang mit Leistungsdruck gefordert ist, solltest du Strategien parat haben, wie du in stressigen Situationen ruhig und effizient bleibst.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Bürobereich arbeiten, um Einblicke in den Joballtag zu bekommen. Diese Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in im BackOffice
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr ĂĽber deren Werte, Kultur und spezifische Anforderungen fĂĽr die Position im BackOffice zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Stelle im Büromanagement wichtig sind. Achte darauf, deine kaufmännischen Kenntnisse und organisatorischen Fähigkeiten klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Betone deine Fähigkeit, präzise zu arbeiten und mit Leistungsdruck umzugehen, sowie deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein schriftlicher Ausdruck fehlerfrei ist, da dies für die Position von großer Bedeutung ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eskandary vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Büromanagement und wie du mit organisatorischen Aufgaben umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da das Verfassen von Briefen und E-Mails Teil des Jobs ist, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Achte darauf, dass deine Ausdrucksweise fehlerfrei ist.
✨Demonstriere deine Disziplin und Auffassungsgabe
Sei bereit, ĂĽber Situationen zu sprechen, in denen du schnell lernen und dich an neue Prozesse anpassen musstest. Dies zeigt, dass du die Anforderungen des Jobs verstehst und umsetzen kannst.
✨Frage nach den Abläufen und Prozessen
Zeige dein Interesse an der Arbeitsweise des Unternehmens, indem du nach den bestehenden Abläufen fragst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich in die Struktur einzuarbeiten und langfristig zum Team beizutragen.
